Snabbt svar:

Om du vill se vem som har tittat på din Google Docs-fil kan du få all information om vem som har tittat på den och när de tittade på dokumentet genom att gå till Aktivitetsöversiktstavlan.

Google Dokument visar tid och datum tillsammans med tittarens användarnamn. Den här kan du göra genom att gå till avsnittet Aktivitetsöversikt i programmet för att ta reda på vilka tittarna är.

Du kan också få information om vilken användare som har redigerat ditt Google-ark genom att visa versionshistoriken för Google-arket. Du kan också förhandsgranska den förredigerade versionen av filen innan några ändringar görs.

Du kan säkert göra ditt Google Sheet tillgängligt för allmänheten genom att ändra sekretessinställningarna så att alla som har länken till dokumentbladet kan öppna det. Men om du vill göra det privat kan du lägga till deras e-postadresser i Dela alternativ, så att särskilt dessa ID-användare kan öppna arket.

Det finns också några steg för att redigera Google-formulär efter att de skickats in.

🔯 Vem kan se ditt Google-ark?

Det är möjligt att göra dina Google Sheets- eller Docs-filer tillgängliga för andra. Det finns olika sätt att göra dem tillgängliga för allmänheten eller lägga till användarnas e-post-ID för att göra dem tillgängliga för just den användaren.

Om du undrar hur du gör ditt Google-ark tillgängligt för allmänheten måste du ändra sekretessinställningarna så att alla kan använda länken genom att gå till länkinställningarna efter att ha klickat på Hantera med personer och länkar. Sedan måste du dela länken med användarna för att öppna den så att de kan se filen.

Men om du vill göra den tillgänglig för endast några få användare eller en viss användare kan du göra det genom att lägga till deras e-post-ID:n i Dela. Du behöver bara skriva in deras e-postadress och sedan klicka på sänd-ikonen för att lägga till den personen. På så sätt kan du bara lägga till den eller de användare som ska ha tillgång till filen.

Även när användarna öppnar det delade dokumentet kan du spåra dem och få reda på när de besöker dokumentet.

Se vem som har tittat på ett Google-dokument:

Du kan se användarnamnen på de tittare som har tittat på ditt Google-dokument. Förutom namnen visas även tiden bredvid namnet, så att användaren kan få all nödvändig information om tiden och namnet på tittarna.

Även om processen är ganska lätt och enkel måste du följa de exakta stegen som krävs för att göra det. De vägledande stegen som du måste följa nämns i detalj med all nödvändig information.

STEG 1: Öppna först Google Dokument på din enhet.

STEG 2: Därefter måste du gå vidare och klicka på den uppåtriktade pilen som du hittar uppe till höger på skärmen.

STEG 3: Du ser en vit flik som blinkar på skärmen.

STEG 4: Det är det som är Aktivitetsöversikt var du måste arbeta för att spåra tittarna.

STEG 5: Här, på instrumentbrädan under Tittare kan du se tittarens namn tillsammans med den senaste timmen som den har setts i anslutning till det.

🛑 Brister:

Den här funktionen hos Google har vissa begränsningar:

Om tittarens konto har vissa sekretessinställningar kan du inte se datum & tid för visning av dokumentet. Därför kan du inte veta hur de har tittat på ditt dokument.

Så här ser du vem som har tittat på Google Drive:

Google Dokument låter användarna veta vem som har tittat på filerna & arken. Även om flera personer kan se och redigera arken kan sekretessinställningarna visa alla detaljer om visningar och redigeringar tillsammans med datum och tid.

Om du undrar vem som har tittat på ditt Google-ark kan du ta reda på det genom att gå vidare med rätt steg. Stegen som nämns nedan innehåller alla de vägledande detaljer som du behöver följa för att se vem som har tittat på Google Dokument eller Google-ark:

STEG 1: I det första steget måste du öppna filen på din dator.

STEG 2: Därefter måste du klicka på den uppåtriktade pilen som du hittar i den övre högra delen av skärmen.

STEG 3: Du kan också klicka på Verktyg ikonen för att ta fram menyn i stället.

STEG 4: När du ser en rullgardinsmeny med några alternativ på skärmen väljer och klickar du på alternativet Aktivitetsöversikt som du hittar i slutet av menyn.

STEG 5: När den nya fliken öppnas på skärmen klickar du på alternativet Alla tittare för organisationsfliken.

STEG 6: Därefter visas namnen på de användare som har tittat på ditt blad tillsammans med tidpunkten för handlingen på skärmen.

Dessa steg skulle hjälpa dig att spåra namnen på tittarna samt datum och tid för visning av dokumentet för varje tittare.

Det är även möjligt att välja ut ett fåtal användare så att endast de kan få tillgång till filen. Detta kan göras genom att klicka på den gröna Dela som du hittar i det övre högra hörnet av skärmen.

Du måste skriva in e-postadressen för den användare som du vill dela med och ge tillstånd från rullgardinsmenyn i det högra hörnet.

Du kan också lägga till & notera och se till att du har kontrollerat Meddela människor box.

Så här ser du vem som har gjort ändringar i dina Google Dokument:

Det är möjligt att se vem som har gjort ändringar i dina Google Dokument. Du kan också se till att ingen gör ändringar i dokumentet.

De vägledande stegen som nämns nedan innehåller all detaljerad information för att kontrollera och se vem som har gjort ändringar i dina Google Dokument.

Du måste följa och utföra de exakta stegen för att få informationen:

STEG 1: Öppna Google Sheet-filen som du vill spåra.

STEG 2: Nu måste du klicka på alternativet Fil som du hittar i det övre vänstra hörnet av skärmen.

STEG 3: Från rullgardinsalternativet måste du välja alternativet Versionshistorik för att gå vidare.

STEG 4: Därefter visas en uppsättning alternativ på skärmen. Det visas ett val som heter Se versionshistorik. Du måste klicka på den.

STEG 5: Ett fönster visas till höger på skärmen.

STEG 6: Den innehåller all nödvändig information om varje sparande och redigering. Du kan se exakt tid och datum för redigeringen och sparandet.

STEG 7: Du kan till och med se de tidigare versionerna av filen innan ändringarna gjordes.

Beroende på hur Google Dokument är konfigurerat kan du se de här ändringarna.

De viktigaste punkterna:

Google Sheets och Google Docs har båda en funktion för versionshistorik som ger användaren information om visningar och redigeringar av filerna.

Här får du all information om tekniker och metoder för att känna till vyerna i dina Google Sheets och Google Docs. Du kommer också att kunna spåra användare som har redigerat din fil och visa den version som fanns där.