Jawaban Cepat Anda:

Untuk melihat siapa saja yang melihat file Google Dokumen Anda, Anda bisa mendapatkan semua informasi tentang siapa saja yang telah melihatnya dan waktu mereka melihat dokumen tersebut dengan membuka Dasbor Aktivitas.

Google Docs menampilkan waktu dan tanggal beserta nama pengguna pemirsa. Untuk yang satu ini, Anda bisa melakukannya dengan membuka bagian Dasbor Aktivitas pada aplikasi untuk mengetahui tentang pemirsa.

Anda juga dapat mengetahui tentang pengguna yang telah mengedit lembar Google Anda dengan melihat Riwayat versi lembar Google untuk mendapatkan informasi. Anda juga memiliki opsi untuk melihat pratinjau versi file yang telah diedit sebelumnya sebelum perubahan dilakukan.

Anda tentu saja dapat membuat Google Sheet Anda dapat diakses oleh publik dengan mengubah pengaturan privasinya sehingga siapa pun yang memiliki tautan ke lembar dokumen dapat membukanya. Namun, jika Anda ingin melakukannya secara pribadi, Anda dapat menambahkan email mereka ke Bagikan opsi, sehingga khususnya pengguna ID tersebut dapat memiliki akses untuk membuka lembar kerja.

Anda juga memiliki beberapa langkah untuk mengedit formulir Google setelah pengiriman.

🔯 Siapa yang Dapat Melihat Google Sheet Anda?

Ada beberapa cara untuk membuatnya dapat diakses oleh publik atau menambahkan ID email pengguna untuk membuatnya tersedia bagi pengguna tertentu.

Jika Anda bertanya-tanya tentang cara membuat lembar Google Anda dapat diakses oleh publik, Anda perlu mengubah pengaturan privasi untuk siapa saja yang memiliki tautan dengan membuka pengaturan tautan setelah mengklik Kelola dengan orang dan tautan. Kemudian Anda perlu membagikan tautan kepada pengguna untuk membukanya dan mereka akan mendapatkan akses untuk melihat file.

Namun, jika ingin membuatnya dapat diakses oleh beberapa pengguna saja atau pengguna tertentu, Anda dapat melakukannya dengan menambahkan id email mereka ke Bagikan. Anda hanya perlu mengetikkan alamat email mereka dan kemudian mengklik ikon kirim untuk menambahkan orang tersebut. Dengan ini, Anda hanya dapat menambahkan pengguna tertentu untuk memiliki akses ke file.

Bahkan ketika pengguna membuka dokumen bersama, Anda akan dapat melacak mereka dan mengetahui waktu mereka mengunjungi dokumen tersebut.

Lihat Siapa Saja yang Telah Melihat Dokumen Google:

Anda dapat melihat nama pengguna dari pemirsa yang telah melihat dokumen Google Anda. Bersamaan dengan nama, ini juga menampilkan waktu di sebelah nama, sehingga pengguna dapat mengetahui semua informasi yang diperlukan tentang waktu dan nama pemirsa.

Meskipun prosesnya cukup mudah dan sederhana, Anda harus mengikuti langkah-langkah tepat yang diperlukan untuk melakukannya. Langkah-langkah panduan yang harus Anda ikuti disebutkan secara rinci dengan semua informasi yang diperlukan.

LANGKAH 1: Pertama, buka Google Dokumen di perangkat Anda.

LANGKAH 2: Selanjutnya, Anda harus menuju dan mengklik tanda panah tren ke atas yang akan Anda temukan di bagian kanan atas layar.

LANGKAH 3: Anda akan melihat tab putih berkedip pada layar.

LANGKAH 4: Itu adalah Dasbor Aktivitas di mana Anda perlu bekerja untuk melacak pemirsa.

LANGKAH 5: Di sini, pada dasbor di bawah menu Pemirsa bagian, Anda akan dapat mengetahui dan melihat nama pemirsa bersama dengan jam terakhir terlihat yang ditampilkan di sebelahnya.

🛑 Kekurangan:

Fitur Google ini memiliki beberapa keterbatasan:

Jika akun pemirsa memiliki beberapa pengaturan privasi, maka Anda tidak akan dapat melihat tanggal dan waktu melihat dokumen. Oleh karena itu, Anda tidak akan dapat mengetahui riwayat mereka melihat dokumen Anda.

Cara Melihat Siapa Saja yang Telah Melihat Google Drive:

Google Docs memungkinkan pengguna mengetahui siapa saja yang melihat file dan lembar kerja. Meskipun memungkinkan beberapa orang untuk melihat dan mengedit lembar kerja, pengaturan privasi dapat menampilkan semua detail tentang tampilan dan pengeditan beserta tanggal dan waktu.

Jika Anda ingin tahu tentang siapa yang melihat lembar Google Anda, Anda dapat mengetahuinya dengan melanjutkan menggunakan langkah-langkah yang tepat. Langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini memiliki semua detail panduan yang perlu diikuti untuk melihat siapa yang telah melihat Dokumen atau Lembar Google:

LANGKAH 1: Untuk langkah pertama, Anda perlu membuka file di komputer Anda.

LANGKAH 2: Selanjutnya, Anda perlu mengklik panah tren ke atas yang akan Anda temukan di bagian kanan atas layar.

LANGKAH 3: Anda juga dapat mengklik tombol Peralatan untuk menarik menu ke bawah.

LANGKAH 4: Saat Anda melihat menu drop-down yang muncul di layar Anda dengan beberapa opsi, pilih dan klik opsi tersebut Dasbor aktivitas yang akan Anda temukan di bagian akhir menu.

LANGKAH 5: Saat tab baru terbuka di layar Anda, klik opsi Semua pemirsa untuk tab organisasi.

LANGKAH 6: Selanjutnya, Anda akan mendapati bahwa layar akan menampilkan nama-nama pengguna yang telah melihat lembar kerja Anda beserta waktu tindakan.

Langkah-langkah ini akan membantu Anda melacak nama-nama pemirsa, dan tanggal serta waktu melihat dokumen untuk setiap pemirsa.

Bahkan dimungkinkan untuk memilih beberapa pengguna sehingga hanya mereka yang dapat memiliki akses ke file tersebut. Hal ini dapat dilakukan hanya dengan mengklik tombol hijau Bagikan yang bisa Anda temukan di sudut kanan atas layar.

Anda perlu mengetikkan id email pengguna yang ingin Anda bagikan dan memberikan izin dari menu tarik-turun di sudut kanan.

Anda juga dapat menambahkan & mencatat dan memastikan bahwa Anda telah memeriksa Memberitahu orang kotak.

Cara Melihat Siapa yang Membuat Perubahan pada Google Dokumen Anda:

Anda dapat melihat siapa saja yang melakukan perubahan pada Google Dokumen Anda. Anda juga dapat memastikan bahwa tidak ada orang yang melakukan perubahan pada dokumen tersebut.

Langkah-langkah panduan yang disebutkan di bawah ini memiliki semua informasi terperinci untuk memeriksa dan melihat siapa yang membuat perubahan pada Google Dokumen Anda.

Anda harus mengikuti dan melakukan langkah-langkah yang tepat untuk mendapatkan informasi tersebut:

LANGKAH 1: Buka file Google Sheet yang ingin Anda lacak.

LANGKAH 2: Sekarang, Anda perlu mengklik opsi Mengajukan yang dapat Anda temukan di sudut kiri atas layar.

LANGKAH 3: Dari opsi drop-down, Anda harus memilih opsi Riwayat versi untuk melangkah lebih jauh.

LANGKAH 4: Selanjutnya, Anda akan melihat serangkaian opsi yang muncul di layar Anda. Ini akan menampilkan pilihan yang disebut Lihat riwayat versi. Anda harus mengkliknya.

LANGKAH 5: Anda akan dapat menemukan jendela yang muncul di sisi kanan layar.

LANGKAH 6: Aplikasi ini memiliki semua informasi yang diperlukan mengenai setiap penyimpanan dan pengeditan. Anda akan dapat melihat waktu dan tanggal yang tepat dari pengeditan dan penyimpanan.

LANGKAH 7: Anda bahkan dapat melihat versi file sebelumnya sebelum perubahan dilakukan.

Tergantung pada pengaturan Google Dokumen Anda, Anda akan dapat melihat perubahan ini.

Intinya:

Google Spreadsheet dan Google Docs keduanya memiliki fitur riwayat versi yang memungkinkan pengguna mengetahui tentang tampilan dan pengeditan file mereka.

Inilah semua informasi tentang teknik dan metode untuk mengetahui tampilan Google Spreadsheet dan Google Dokumen Anda. Anda juga dapat melacak pengguna yang telah mengedit file Anda dan melihat versi yang sebelumnya.