Fljótsvarið þitt:

Til að sjá hver skoðaði Google Docs skrána þína geturðu fengið allar upplýsingar um hver hefur skoðað hana og hvenær þeir hafa skoðað skjalið með því að fara á aðgerðastjórnborðið.

Google Skjalavinnslu sýnir tíma og dagsetningu ásamt notandanafni áhorfandans. Þennan, þú getur gert það með því að fara á aðgerðastjórnborðið í forritinu til að fá upplýsingar um áhorfendur.

Þú getur líka fengið að vita um notandann sem hefur breytt Google blaðinu þínu með því að skoða útgáfuna sögu Google blaðsins til að fá upplýsingarnar. Þú hefur líka möguleika á að forskoða fyrirfram breyttu útgáfuna af skránni áður en breytingar eru gerðar.

Þú getur örugglega gert Google blaðið þitt aðgengilegt almenningi með því að breyta persónuverndarstillingum þess þannig að allir sem hafa hlekkinn til skjalablaðsins getur opnað það. En ef þú vilt gera það einslega geturðu bætt tölvupósti þeirra við Deila valkostunum, svo að sérstaklega þessir auðkennisnotendur geti haft aðgang að því að opna blaðið.

Þú hefur líka nokkur skref til að breyta Google eyðublöðum eftir sendingu.

🔯 Hver getur séð Google blaðið þitt?

Það er hægt að gera Google Sheets eða Docs skrárnar þínar aðgengilegar öðrum. Það eru mismunandi leiðir til að gera það aðgengilegt almenningi eða bæta við tölvupóstauðkenni notenda til að gera það aðgengilegt fyrir þann tiltekna notanda.

Ef þú ert að spá í hvernig á að búa til Google blaðið þitt.aðgengilegt almenningi, þú þarft að breyta persónuverndarstillingunum fyrir alla sem eru með hlekkinn með því að fara í tengilstillingarnar eftir að hafa smellt á Stjórna með fólki og tenglum. Síðan þarftu að deila hlekknum með notendum til að opna hana og þeir fá aðgang að skránni.

En ef þú gerir hana aðgengilega aðeins fáum notendum eða tilteknum notanda , þú getur gert það með því að bæta tölvupóstauðkennum þeirra við Deila. Þú þarft bara að slá inn netfangið hans og smella svo á senda táknið til að bæta viðkomandi við. Með þessu geturðu aðeins bætt við tilteknum notanda eða notendum til að hafa aðgang að skránni.

Jafnvel þegar notendur opna sameiginlega skjalið muntu geta rakið þá og vita um heimsóknartíma þeirra. skjalið.

Sjáðu hverjir hafa skoðað Google skjal:

Þú getur skoðað notendanöfn þeirra áhorfenda sem hafa skoðað Google skjalið þitt. Ásamt nöfnunum sýnir það einnig tímann við hlið nafnsins, svo að notandinn geti fengið að vita allar nauðsynlegar upplýsingar um tíma og nafn áhorfenda.

Þó ferlið sé frekar auðvelt og einfalt , þú þarft að fylgja nákvæmlega skrefunum sem þarf til að gera það. Leiðbeinandi skrefin sem þú þarft að fylgja eru nefnd í smáatriðum með öllum nauðsynlegum upplýsingum.

SKREF 1: Fyrst skaltu opna Google Skjalavinnslu í tækinu þínu.

SKREF 2: Næst þarftu að halda áfram og smella á örmerkið sem er upp á við sem þú munt finnaefst til hægri á skjánum.

SKREF 3: Þú munt sjá hvítan flipa blikka á skjánum.

SKREF 4: Það er virknistjórnborðið þar sem þú þarft að vinna til að fylgjast með áhorfendum.

SKREF 5: Hér, á mælaborðinu undir Áhorfendur kafla, muntu geta vitað og séð nafn áhorfandans ásamt síðustu klukkutíma sem sést við hliðina á honum.

🛑 Gallar:

Þessi eiginleiki á Google hefur nokkrar takmarkanir :

Ef reikningur áhorfandans hafði einhverjar persónuverndarstillingar, þá muntu ekki geta séð dagsetninguna & tíma þegar skjalið er skoðað. Þess vegna muntu ekki geta vitað um feril þeirra um að skoða skjalið þitt.

Hvernig á að sjá hver hefur skoðað Google Drive:

Google skjöl láta notendur vita hverjir skoðaðu skrárnar & blöð. Jafnvel þó að það geri mörgum kleift að skoða og breyta blaðinu, geta persónuverndarstillingarnar sýnt allar upplýsingar um skoðanir og breytingar ásamt dagsetningu og tíma.

Ef þú ert að spá í að vita hver hafi skoðað Google blaðið þitt geturðu vitað um það með því að halda áfram með réttu skrefunum. Skrefin sem nefnd eru hér að neðan innihalda allar leiðbeiningar sem þú þarft að fylgja til að sjá hver hefur skoðað Google skjölin eða blaðið:

SKREF 1: Fyrir fyrsta skrefið þarftu að opnaðu skrána á tölvunni þinni.

SKREF 2: Næst þarftutil að smella á örina sem er upp á við sem þú finnur efst til hægri á skjánum.

SKREF 3: Þú getur líka smellt á Verkfæri táknið til að draga niður valmyndina í staðinn.

SKREF 4: Þegar þú sérð fellivalmyndina sem biður skjáinn þinn um nokkra valkosti skaltu velja og smella á valkostinn Aðvirknistjórnborð sem þú finnur í lok valmyndarinnar.

SKREF 5: Þegar nýi flipinn opnast á skjánum þínum skaltu smella á valkostur Allir áhorfendur fyrir skipulagsflipann.

SKREF 6: Næst muntu komast að því að skjárinn mun blikka þér nöfn þeirra notenda sem hafa skoðað blað ásamt aðgerðatíma.

Þessi skref myndu hjálpa þér að rekja upp nöfn áhorfenda og dagsetningu og tíma þegar skjalið var skoðað fyrir hvern áhorfanda.

Það er jafnvel hægt að velja nokkra notendur þannig að þeir hafi aðeins aðgang að skránni. Þetta er hægt að gera einfaldlega með því að smella á græna Deila hnappinn sem þú finnur í efra hægra horninu á skjánum.

Þú þarft að slá inn tölvupóstauðkenni notandans sem þú vilt deila með og veita leyfi í fellivalmyndinni í hægra horninu.

Þú getur líka bætt & athugaðu og vertu viss um að þú hafir merkt við Láta fólk vita reitinn.

Hvernig á að sjá hver gerði breytingar á Google skjölunum þínum:

Það er hægt að sjá hver gerði breytingar í Google skjölin þín. Þú getur líka búið tilviss um að enginn geri breytingar á skjalinu.

Leiðbeinandi skrefin sem nefnd eru hér að neðan hafa allar nákvæmar upplýsingar til að athuga og sjá hver gerði breytingar á Google skjölunum þínum.

Þú þarft að fylgja og framkvæma nákvæmlega skrefin til að fá upplýsingarnar:

SKREF 1: Opnaðu Google Sheet skrána sem þú vilt rekja upp.

SKREF 2: Nú þarftu að smella á valkostinn Skrá sem þú munt geta fundið efst í vinstra horninu á skjánum.

SKREF 3: Í fellivalmyndinni þarftu að velja valkostinn Útgáfusaga til að halda áfram.

SKREF 4: Næst muntu sjá úrval af valkostum sem hvetja skjáinn þinn. Það mun birta val sem heitir Sjá útgáfuferil. Þú þarft að smella á það.

SKREF 5: Þú munt geta fundið glugga sem birtist hægra megin á skjánum.

SKREF 6: Það hefur allar nauðsynlegar upplýsingar um hverja vistun og breytingu. Þú munt geta séð nákvæman tíma og dagsetningu breytingarinnar og vistað.

SKREF 7: Þú munt jafnvel geta séð fyrri útgáfur af skránni fyrir breytingarnar. voru gerðar.

Það fer eftir uppsetningu á Google skjölunum þínum og þú munt geta séð þessar breytingar.

The Bottom Lines:

Google Töflureiknar og Google skjöl eru bæði með útgáfusögueiginleikann sem gerir notandanum kleift að vita um skoðanir og breytingar á skrám sínum.

Hér hefurðuallar upplýsingar um tækni og aðferðir til að vita um skoðanir á Google töflureiknum þínum og Google skjölum. Þú munt líka geta rakið notendur sem hafa breytt skránni þinni og skoðað útgáfuna sem var þar.