Vaš hitri odgovor:

Če si želite ogledati, kdo si je ogledal vašo datoteko Google Dokumenti, lahko vse informacije o tem, kdo si jo je ogledal, in o času, ko si je dokument ogledal, preidete na nadzorno ploščo dejavnosti.

Google Dokumenti prikažejo čas in datum skupaj z uporabniškim imenom pregledovalca. To lahko storite tako, da se odpravite v razdelek Activity Dashboard (Nadzorna plošča dejavnosti) v aplikaciji in poiščete podatke o pregledovalcih.

Za pridobitev informacij o uporabniku, ki je uredil vaš Google list, lahko pregledate tudi zgodovino različic Google lista. Na voljo imate tudi možnost predogleda predhodno urejene različice datoteke, preden se izvedejo kakršne koli spremembe.

Svojo Googlovo preglednico lahko zagotovo naredite javno dostopno tako, da spremenite njene nastavitve zasebnosti, tako da jo lahko odpre vsakdo, ki ima povezavo do preglednice dokumenta. Če pa želite to storiti zasebno, lahko njihova e-poštna sporočila dodate v Delite možnosti, tako da lahko do odprtja lista dostopajo predvsem tisti uporabniki ID.

Nekaj korakov je na voljo tudi za urejanje obrazcev Google po oddaji.

🔯 Kdo lahko vidi vaš Google list?

Datoteke v preglednicah ali dokumentih Google lahko naredite dostopne drugim. Na voljo so različni načini, da jih naredite dostopne javnosti ali dodate e-poštni ID uporabnikov, da so na voljo določenemu uporabniku.

Če se sprašujete, kako omogočiti dostop javnosti do svojega lista Google, morate spremeniti nastavitve zasebnosti za vsakogar s povezavo tako, da po kliku na možnost Upravljanje z ljudmi in povezavami obiščete nastavitve povezave. Nato morate povezavo deliti z uporabniki, da jo odprejo, in dobili bodo dostop do ogleda datoteke.

Če pa želite, da je dostopen le nekaj uporabnikom ali določenemu uporabniku, lahko to storite tako, da njihove e-poštne številke dodate v Delite. Samo vnesite njihov e-poštni naslov in nato kliknite ikono za pošiljanje, da dodate to osebo. S tem lahko dodate samo določenega uporabnika ali uporabnike, ki bodo imeli dostop do datoteke.

Tudi ko uporabniki odprejo dokument v skupni rabi, jih boste lahko izsledili in izvedeli, kdaj so obiskali dokument.

Oglejte si, kdo si je ogledal Googlov dokument:

Ogledate si lahko uporabniška imena gledalcev, ki so si ogledali vaš dokument Google. Poleg imen je ob imenu prikazan tudi čas, tako da lahko uporabnik izve vse potrebne informacije o času in imenu gledalcev.

Čeprav je postopek precej enostaven in preprost, morate slediti natančnim korakom, ki so potrebni za njegovo izvedbo. Vodilni koraki, ki jim morate slediti, so podrobno navedeni z vsemi potrebnimi informacijami.

KORAK 1: Najprej v napravi odprite Google Dokumenti.

KORAK 2: Nato kliknite na znak puščice, ki se usmerja navzgor in se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona.

KORAK 3: Na zaslonu bo utripal bel zavihek.

KORAK 4: To je Nadzorna plošča dejavnosti kje morate delati, da bi sledili gledalcem.

KORAK 5: Tukaj, na armaturni plošči pod Gledalci boste lahko izvedeli in videli ime gledalca in zadnjo uro, ki je bila prikazana poleg njega.

🛑 Pomanjkljivosti:

Ta Googlova funkcija ima nekaj omejitev :

Če so bile v računu gledalca nastavitve zasebnosti, ne boste mogli videti datuma in časa ogleda dokumenta. Zato ne boste mogli izvedeti za zgodovino ogleda vašega dokumenta.

Kako preveriti, kdo si je ogledal Google Drive:

Google Dokumenti uporabnikom omogočajo, da vedo, kdo si je ogledal datoteke & amp; liste. Čeprav omogoča ogled in urejanje lista več osebam, lahko nastavitve zasebnosti prikažejo vse podrobnosti o ogledih in urejanju skupaj z datumom in časom.

Če vas zanima, kdo si je ogledal vaš list Google, lahko to ugotovite tako, da nadaljujete z uporabo pravih korakov. Koraki, ki so navedeni spodaj, vsebujejo vse vodilne podrobnosti, ki jim morate slediti, da vidite, kdo si je ogledal dokumente ali list Google:

KORAK 1: V prvem koraku morate odpreti datoteko v računalniku.

KORAK 2: Nato kliknite na puščico z naraščajočim trendom, ki jo najdete v zgornjem desnem delu zaslona.

KORAK 3: Kliknete lahko tudi na Orodja namesto tega spustite meni.

KORAK 4: Ko se na zaslonu prikaže spustni meni z nekaj možnostmi, izberite in kliknite možnost Nadzorna plošča dejavnosti ki ga najdete na koncu menija.

KORAK 5: Ko se na zaslonu odpre nov zavihek, kliknite možnost Vsi gledalci za organizacijski zavihek.

KORAK 6: Nato se na zaslonu prikažejo imena uporabnikov, ki so si ogledali vaš list, skupaj s časom dejanja.

Ti koraki vam bodo pomagali izslediti imena gledalcev ter datum in čas ogleda dokumenta za vsakega gledalca.

Mogoče je celo izbrati nekaj uporabnikov, tako da imajo le ti dostop do datoteke. To lahko storite preprosto tako, da kliknete na zeleno Delite ki ga najdete v zgornjem desnem kotu zaslona.

Vnesti morate e-poštno številko uporabnika, s katerim želite deliti, in odobriti dovoljenje iz spustnega menija v desnem kotu.

Dodate lahko tudi & opombo in se prepričajte, da ste preverili Obveščanje ljudi polje.

Kako preveriti, kdo je naredil spremembe v dokumentih Google:

Vidite lahko, kdo je vnesel spremembe v dokumente Google Docs. Zagotovite lahko tudi, da nihče ne bo spreminjal dokumentov.

V spodaj navedenih korakih so navedene vse podrobne informacije za preverjanje in ugotavljanje, kdo je vnesel spremembe v vaše dokumente Google.

Za pridobitev informacij morate slediti natančnim korakom in jih izvesti:

KORAK 1: Odprite datoteko Google Sheet, ki jo želite izslediti.

KORAK 2: Zdaj morate klikniti možnost Datoteka ki ga najdete v zgornjem levem kotu zaslona.

KORAK 3: V spustni možnosti morate izbrati možnost Zgodovina različic za nadaljevanje.

KORAK 4: Nato se bo na zaslonu prikazal niz možnosti. Prikazana bo izbira, imenovana Oglejte si zgodovino različic. Kliknite ga.

KORAK 5: Na desni strani zaslona se prikaže okno.

KORAK 6: Vsebuje vse potrebne informacije o vsakem shranjevanju in urejanju. Videli boste lahko natančen čas in datum urejanja in shranjevanja.

KORAK 7: Ogledali si boste lahko tudi prejšnje različice datoteke pred spremembami.

Glede na nastavitev dokumentov Google Docs boste lahko videli te spremembe.

Končne ugotovitve:

Google Sheets in Google Docs imata funkcijo zgodovine različic, ki uporabniku omogoča, da se seznani s pogledi in popravki svojih datotek.

Tu so vse informacije o tehnikah in metodah, s katerimi lahko spoznate poglede svojih Google listov in Google dokumentov. Prav tako boste lahko izsledili uporabnike, ki so urejali vašo datoteko, in si ogledali različico, ki je bila v njej.