Jūsu ātrā atbilde:

Lai uzzinātu, kas apskatīja jūsu Google Dokumentu failu, varat skatīt visu informāciju par to, kurš to ir apskatījis, un laiku, kad tas ir apskatīts, dodoties uz aktivitāšu paneli (Activity Dashboard).

Google Dokumenti parāda laiku un datumu kopā ar skatītāja lietotājvārdu. Šo to varat izdarīt, dodoties uz programmas sadaļu Activity Dashboard (Darbības paneļa sadaļa), lai uzzinātu par skatītājiem.

Varat arī uzzināt par lietotāju, kurš ir rediģējis jūsu Google lapu, skatot Google lapas versiju vēsturi, lai iegūtu informāciju. Jums ir arī iespēja pirms izmaiņu veikšanas priekšskatīt iepriekš rediģēto faila versiju.

Jūs noteikti varat padarīt savu Google lapu publiski pieejamu, mainot tās konfidencialitātes iestatījumus, lai ikviens, kam ir saite uz dokumenta lapu, varētu to atvērt. Bet, ja vēlaties to darīt privāti, varat pievienot viņu e-pasta vēstules. Dalīties opcijas, lai īpaši ID lietotājiem būtu piekļuve lapas atvēršanai.

Pēc iesniegšanas varat arī veikt dažus soļus, lai rediģētu Google veidlapas.

🔯 Kas var skatīt jūsu Google lapu?

Ir iespējams padarīt savus Google Sheets vai Docs failus pieejamus citiem. Ir dažādi veidi, kā padarīt tos publiski pieejamus vai pievienot lietotāju e-pasta ID, lai tie būtu pieejami konkrētajam lietotājam.

Ja vēlaties uzzināt, kā padarīt savu Google lapu publiski pieejamu, jums ir jāmaina konfidencialitātes iestatījumi, lai ikviens varētu piekļūt saitei, dodoties uz saites iestatījumiem pēc noklikšķināšanas uz Pārvaldīt ar cilvēkiem un saitēm. Pēc tam jums ir kopīgojiet saiti ar lietotājiem, lai to atvērtu, un viņi iegūs piekļuvi, lai skatītu failu.

Bet, ja to vēlaties padarīt pieejamu tikai dažiem lietotājiem vai konkrētam lietotājam, varat to izdarīt, pievienojot viņu e-pasta identifikatorus pie Dalīties. Lai pievienotu šo personu, jums vienkārši jāievada tās e-pasta adrese un pēc tam jānoklikšķina uz ikonas sūtīt, lai pievienotu šo personu. Ar to jūs varat pievienot tikai konkrēto lietotāju vai lietotājus, kuriem būs piekļuve datnei.

Pat tad, kad lietotāji atver koplietojamo dokumentu, jūs varēsiet izsekot viņu atrašanās vietu un uzzināt, kad viņi apmeklējuši dokumentu.

Redzēt, kas ir apskatījis Google dokumentu:

Varat apskatīt to skatītāju lietotājvārdus, kuri ir apskatījuši jūsu Google dokumentu. Līdz ar vārdiem blakus vārdam tiek parādīts arī laiks, lai lietotājs varētu uzzināt visu nepieciešamo informāciju par skatītāju laiku un vārdu.

Lai gan process ir diezgan viegls un vienkāršs, jums ir precīzi jāievēro nepieciešamie soļi, lai to izdarītu. Norādāmie soļi, kas jums ir jāievēro, ir detalizēti minēti kopā ar visu nepieciešamo informāciju.

1: Vispirms atveriet Google dokumentus savā ierīcē.

2: Pēc tam jums ir jādodas tālāk un jānoklikšķina uz augšupejošās bultas zīmes, ko atradīsiet ekrāna augšējā labajā pusē.

3: Ekrānā mirgo balta cilne.

4: Tas ir Darbību paneļa kopsavilkums kur jums jāstrādā, lai izsekotu skatītāju.

5: Šeit, uz instrumentu paneļa zem Skatītāji sadaļā varēsiet uzzināt un redzēt skatītāja vārdu un blakus redzamo pēdējo redzēto stundu.

🛑 Trūkumi:

Šai Google funkcijai ir daži ierobežojumi :

Ja skatītāja kontā bija daži konfidencialitātes iestatījumi, tad jūs nevarēsiet redzēt dokumenta skatīšanas datumu & amp; laiku. Tāpēc jūs nevarēsiet uzzināt par jūsu dokumenta skatīšanas vēsturi.

Kā noskaidrot, kas ir apskatījis Google disku:

Google Dokumenti ļauj lietotājiem uzzināt, kas skatīja failus & amp; loksnes. Lai gan tas ļauj vairākiem cilvēkiem skatīt un rediģēt lapu, konfidencialitātes iestatījumos var parādīt visu informāciju par skatījumiem un rediģēšanu kopā ar datumu un laiku.

Ja vēlaties uzzināt, kas apskatīja jūsu Google lapu, varat to uzzināt, veicot pareizos soļus. Turpmāk minētajos soļos ir norādīta visa vadošā informācija, kas jāievēro, lai redzētu, kas ir apskatījis Google dokumentus vai lapas:

1: Pirmajā solī ir jāatver fails datorā.

2: Pēc tam noklikšķiniet uz augšupvērstās bultas, kas atrodas ekrāna augšējā labajā daļā.

3: Varat arī noklikšķināt uz Instrumenti ikonu, lai tā vietā izvilktu izvēlni.

4: Kad ekrānā parādās nolaižamā izvēlne ar vairākām iespējām, izvēlieties un noklikšķiniet uz opcijas. Darbību informācijas paneļi kuru atradīsiet izvēlnes beigās.

5: Kad ekrānā tiek atvērta jaunā cilne, noklikšķiniet uz opcijas Visi skatītāji cilnē "Organizācijas".

6: Tālāk ekrānā tiks parādīti to lietotāju vārdi, kuri ir skatījuši jūsu lapu, kā arī darbības laiks.

Šie soļi palīdzēs jums izsekot skatītāju vārdus, kā arī katra skatītāja dokumenta skatīšanas datumu un laiku.

Ir pat iespējams atlasīt dažus lietotājus, lai tikai viņiem būtu piekļuve datnei. To var izdarīt, vienkārši noklikšķinot uz zaļā Dalīties pogu, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī.

Jums jāievada tā lietotāja e-pasta ID, ar kuru vēlaties kopīgot, un jāpiešķir atļauja no labajā stūrī esošās nolaižamās izvēlnes.

Varat pievienot arī & amp; piezīmi un pārliecinieties, ka esat pārbaudījis. Informējiet cilvēkus kaste.

Kā noskaidrot, kas ir veicis izmaiņas jūsu Google dokumentos:

Ir iespējams redzēt, kas ir veicis izmaiņas jūsu Google dokumentos. Varat arī nodrošināt, lai neviens neveic izmaiņas dokumentā.

Turpmāk minētajos norādījumos ir sniegta visa detalizētā informācija, lai pārbaudītu un redzētu, kas ir veicis izmaiņas jūsu Google dokumentos.

Lai iegūtu informāciju, jums ir jāveic precīzi norādītās darbības:

1: Atveriet Google lapas failu, kuru vēlaties izsekot.

2: Tagad jums ir jānoklikšķina uz opcijas Failu kuru atradīsiet ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

3: No nolaižamajā opcijā ir jāizvēlas opcija Versiju vēsture turpināt darbu.

4: Tālāk ekrānā tiks parādīts iespēju kopums. Tajā tiks parādīta izvēle ar nosaukumu Skatiet versiju vēsturi. Jums ir jānoklikšķina uz tā.

5: Ekrāna labajā pusē parādīsies logs.

6: Tajā ir visa nepieciešamā informācija par katru saglabāšanu un rediģēšanu. Jūs varēsiet redzēt precīzu rediģēšanas un saglabāšanas laiku un datumu.

7: Jūs pat varēsiet apskatīt iepriekšējās faila versijas pirms izmaiņu veikšanas.

Atkarībā no Google dokumentu iestatījumiem varēsiet redzēt šīs izmaiņas.

Kopsavilkums:

Gan Google tabulās, gan Google dokumentos ir versiju vēstures funkcija, kas ļauj lietotājam uzzināt par failu skatījumiem un rediģējumiem.

Šeit ir visa informācija par paņēmieniem un metodēm, lai uzzinātu par jūsu Google lapu un Google dokumentu skatiem. Jūs arī varēsiet izsekot lietotājiem, kuri ir rediģējuši jūsu failu, un apskatīt versiju, kas tur bija.