Vaša rýchla odpoveď:

Ak chcete zistiť, kto si prezeral váš súbor Dokumenty Google, môžete na paneli aktivít získať všetky informácie o tom, kto si ho prezeral, a o čase jeho prezerania.

Dokumenty Google zobrazujú čas a dátum spolu s používateľským menom prehliadača. Tento, môžete urobiť tak, že zamierite do časti Activity Dashboard aplikácie, aby ste zistili informácie o prehliadačoch.

Informácie o používateľovi, ktorý upravil váš hárok Google, môžete získať aj zobrazením histórie verzií hárku Google. Máte tiež možnosť zobraziť náhľad vopred upravenej verzie súboru pred vykonaním akýchkoľvek zmien.

Svoj hárok Google môžete určite sprístupniť verejnosti tak, že zmeníte jeho nastavenia súkromia, aby ho mohol otvoriť každý, kto má odkaz na hárok dokumentu. Ak to však chcete urobiť súkromne, môžete pridať ich e-maily do Zdieľať možnosti, aby mali prístup k otvoreniu hárku najmä títo používatelia ID.

Po odoslaní formulárov Google máte k dispozícii aj niekoľko krokov na ich úpravu.

🔯 Kto môže vidieť váš hárok Google?

Je možné sprístupniť svoje súbory hárkov alebo dokumentov Google ostatným používateľom. Existujú rôzne spôsoby, ako ich sprístupniť verejnosti alebo pridať e-mailové ID používateľov, aby boli dostupné konkrétnemu používateľovi.

Ak vás zaujíma, ako sprístupniť váš hárok Google verejnosti, musíte zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov na kohokoľvek s odkazom tak, že prejdete do nastavení odkazu po kliknutí na položku Spravovať s ľuďmi a odkazmi. Potom musíte zdieľať odkaz s používateľmi, aby ho otvorili, a získajú prístup k zobrazeniu súboru.

Ale v prípade, že ju chcete sprístupniť len niekoľkým používateľom alebo konkrétnemu používateľovi, môžete to urobiť pridaním ich e-mailových identifikátorov do Zdieľať. Stačí zadať ich e-mailovú adresu a potom kliknutím na ikonu odoslať pridať danú osobu. Týmto spôsobom môžete pridať len konkrétneho používateľa alebo používateľov, ktorí budú mať prístup k súboru.

Dokonca aj keď používatelia otvoria zdieľaný dokument, budete ich môcť sledovať a zistiť čas ich návštevy dokumentu.

Pozrite sa, kto si pozrel dokument Google:

Môžete zobraziť používateľské mená divákov, ktorí si prezreli váš dokument Google. Spolu s menami sa zobrazuje aj čas vedľa mena, takže používateľ sa môže dozvedieť všetky potrebné informácie o čase a mene divákov.

Hoci je tento proces pomerne jednoduchý a ľahký, musíte dodržiavať presné kroky potrebné na jeho vykonanie. Sprievodné kroky, ktoré musíte dodržiavať, sú uvedené podrobne so všetkými potrebnými informáciami.

KROK 1: Najprv otvorte Dokumenty Google vo svojom zariadení.

KROK 2: Potom musíte pokračovať a kliknúť na znak šípky smerujúcej nahor, ktorý nájdete v pravej hornej časti obrazovky.

KROK 3: Na obrazovke sa zobrazí blikajúca biela karta.

KROK 4: To je Ovládací panel aktivít kde musíte pracovať, aby ste sledovali divákov.

KROK 5: Tu, na prístrojovej doske pod Diváci budete môcť zistiť a vidieť meno diváka spolu s poslednou hodinou, ktorú videl, zobrazenou vedľa neho.

🛑 Chyby:

Táto funkcia spoločnosti Google má určité obmedzenia :

Ak malo konto prehliadača nejaké nastavenia súkromia, nebudete môcť vidieť dátum & čas zobrazenia dokumentu. Preto nebudete môcť vedieť o histórii zobrazenia vášho dokumentu.

Ako zistiť, kto si pozrel Disk Google:

Dokumenty Google umožňujú používateľom zistiť, kto si prezeral súbory & listy. Aj keď umožňuje zobrazenie a úpravu listu viacerým ľuďom, nastavenia ochrany osobných údajov môžu zobraziť všetky podrobnosti o zobrazeniach a úpravách spolu s dátumom a časom.

Ak vás zaujíma, kto si pozrel váš hárok Google, môžete sa to dozvedieť, ak budete postupovať podľa správnych krokov. Nižšie uvedené kroky obsahujú všetky smerné údaje, ktoré je potrebné dodržať, aby ste zistili, kto si pozrel dokumenty alebo hárok Google:

KROK 1: V prvom kroku je potrebné otvoriť súbor v počítači.

KROK 2: Potom musíte kliknúť na šípku smerujúcu nahor, ktorú nájdete v pravej hornej časti obrazovky.

KROK 3: Môžete tiež kliknúť na Nástroje namiesto toho stiahnite ponuku.

KROK 4: Keď sa na obrazovke zobrazí rozbaľovacia ponuka s niekoľkými možnosťami, vyberte a kliknite na možnosť Informačný panel aktivít ktorú nájdete na konci ponuky.

KROK 5: Keď sa na obrazovke otvorí nová karta, kliknite na možnosť Všetci diváci pre organizačnú kartu.

KROK 6: Potom sa na obrazovke zobrazia mená používateľov, ktorí si zobrazili váš hárok, spolu s časom akcie.

Tieto kroky by vám pomohli zistiť mená divákov a dátum a čas zobrazenia dokumentu pre každého diváka.

Dokonca je možné vybrať niekoľko používateľov tak, aby mali prístup k súboru len oni. To možno urobiť jednoducho kliknutím na zelené Zdieľať ktoré nájdete v pravom hornom rohu obrazovky.

Musíte zadať e-mailové ID používateľa, s ktorým chcete zdieľať, a udeliť povolenie z rozbaľovacej ponuky v pravom rohu.

Môžete tiež pridať & Poznámka a uistite sa, že ste skontrolovali Upozorniť ľudí box.

Ako zistiť, kto vykonal zmeny v dokumentoch Google:

Je možné zistiť, kto vykonal zmeny vo vašich dokumentoch Google. Môžete tiež zabezpečiť, aby nikto nevykonával zmeny v dokumente.

Nižšie uvedené kroky obsahujú všetky podrobné informácie na kontrolu a zistenie, kto vykonal zmeny vo vašich dokumentoch Google.

Na získanie informácií musíte postupovať podľa presných krokov:

KROK 1: Otvorte súbor hárku Google, ktorý chcete sledovať.

KROK 2: Teraz musíte kliknúť na možnosť Súbor ktorú nájdete v ľavom hornom rohu obrazovky.

KROK 3: V rozbaľovacom zozname je potrebné vybrať možnosť História verzií pokračovať ďalej.

KROK 4: Potom sa na obrazovke zobrazí súbor možností. Zobrazí sa voľba s názvom Pozrite si históriu verzií. Musíte naň kliknúť.

KROK 5: Na pravej strane obrazovky sa zobrazí okno.

KROK 6: Obsahuje všetky potrebné informácie týkajúce sa každého uloženia a úpravy. Budete môcť vidieť presný čas a dátum úpravy a uloženia.

KROK 7: Dokonca si budete môcť pozrieť predchádzajúce verzie súboru pred vykonaním zmien.

V závislosti od nastavenia vašich Dokumentov Google budete môcť tieto zmeny vidieť.

Závery:

Tabuľky Google a Dokumenty Google majú funkciu histórie verzií, ktorá používateľovi umožňuje zistiť zobrazenia a úpravy jeho súborov.

Tu máte všetky informácie o technikách a metódach, ktoré sa týkajú zobrazení vašich hárkov Google a dokumentov Google. Budete tiež môcť vystopovať používateľov, ktorí upravili váš súbor, a zobraziť verziu, ktorá tam bola.