તમારો ઝડપી જવાબ:

તમારી Google ડૉક્સ ફાઇલ કોણે જોઈ છે તે જોવા માટે, તમારી પાસે આના પર જઈને કોણે તેને જોઈ છે અને દસ્તાવેજ જોવાનો તેમનો સમય વિશેની તમામ માહિતી મેળવી શકો છો. પ્રવૃત્તિ ડેશબોર્ડ.

Google ડૉક્સ દર્શકના વપરાશકર્તાનામ સાથે સમય અને તારીખ દર્શાવે છે. આ એક, તમે દર્શકો વિશે જાણવા માટે એપ્લિકેશનના પ્રવૃત્તિ ડેશબોર્ડ વિભાગ પર જઈને કરી શકો છો.

તમે સંસ્કરણ જોઈને તમારી Google શીટને સંપાદિત કરનાર વપરાશકર્તા વિશે પણ જાણી શકો છો. માહિતી મેળવવા માટે Google શીટનો ઇતિહાસ. કોઈપણ ફેરફારો કરવામાં આવે તે પહેલાં તમારી પાસે ફાઇલના પૂર્વ-સંપાદિત સંસ્કરણનું પૂર્વાવલોકન કરવાનો વિકલ્પ પણ છે.

તમે ચોક્કસપણે તમારી Google શીટને તેની ગોપનીયતા સેટિંગ્સ બદલીને લોકો માટે ઍક્સેસિબલ બનાવી શકો છો જેથી કોઈ પણ વ્યક્તિ જેની પાસે લિંક હોય ડોક્યુમેન્ટ શીટ પર ખોલી શકે છે. પરંતુ, જો તમે તેને ખાનગી રીતે કરવા માંગતા હો, તો તમે તેમના ઈમેઈલને શેર કરો વિકલ્પોમાં ઉમેરી શકો છો, જેથી ખાસ કરીને તે ID વપરાશકર્તાઓને શીટ ખોલવાની ઍક્સેસ મળી શકે.

તમારી પાસે પણ છે. સબમિશન પછી Google ફોર્મમાં ફેરફાર કરવા માટે થોડા પગલાં.

🔯 તમારી Google શીટ કોણ જોઈ શકે છે?

તમારી Google શીટ્સ અથવા ડૉક્સ ફાઇલોને અન્ય લોકો માટે ઍક્સેસિબલ બનાવવી શક્ય છે. તેને જાહેર જનતા માટે ઍક્સેસિબલ બનાવવા અથવા તે ચોક્કસ વપરાશકર્તાને ઉપલબ્ધ કરાવવા માટે વપરાશકર્તાઓનું ઈમેલ ID ઉમેરવાની વિવિધ રીતો છે.

જો તમે તમારી Google શીટ કેવી રીતે બનાવવી તે વિશે વિચારી રહ્યાં હોવલોકો માટે ઍક્સેસિબલ છે, તમારે મેનેજ વિથ પીપલ અને લિંક્સ પર ક્લિક કર્યા પછી લિંક સેટિંગ્સમાં જઈને લિંક ધરાવતા કોઈપણ માટે ગોપનીયતા સેટિંગ્સ બદલવાની જરૂર છે. પછી તમારે તેને ખોલવા માટે વપરાશકર્તાઓ સાથે લિંક શેર કરવાની જરૂર છે અને તેઓને ફાઇલ જોવા માટે ઍક્સેસ મળશે.

પરંતુ, તેને ફક્ત થોડા વપરાશકર્તાઓ અથવા ચોક્કસ વપરાશકર્તા માટે ઍક્સેસિબલ બનાવવાના કિસ્સામાં , તમે તેને શેર કરો માં તેમના ઈમેલ આઈડી ઉમેરીને કરી શકો છો. તમારે ફક્ત તેમનું ઈમેલ એડ્રેસ ટાઈપ કરવાની જરૂર છે અને પછી તે વ્યક્તિને ઉમેરવા માટે મોકલો આઈકોન પર ક્લિક કરો. આ દ્વારા, તમે ફાઇલની ઍક્સેસ મેળવવા માટે ફક્ત ચોક્કસ વપરાશકર્તા અથવા વપરાશકર્તાઓને જ ઉમેરી શકો છો.

જ્યારે વપરાશકર્તાઓ શેર કરેલ દસ્તાવેજ ખોલે છે, ત્યારે પણ તમે તેમને ટ્રૅક કરી શકશો અને તેમના મુલાકાતના સમય વિશે જાણી શકશો. દસ્તાવેજ.

Google દસ્તાવેજ કોણે જોયો છે તે જુઓ:

તમે તમારા Google દસ્તાવેજને જોનારા દર્શકોના વપરાશકર્તાનામ જોઈ શકો છો. નામોની સાથે, તે નામની આગળનો સમય પણ દર્શાવે છે, જેથી વપરાશકર્તા દર્શકોના સમય અને નામ વિશેની તમામ જરૂરી માહિતી જાણી શકે.

પ્રક્રિયા ખૂબ જ સરળ અને સરળ હોવા છતાં , તમારે તે કરવા માટે જરૂરી ચોક્કસ પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે. તમારે જે માર્ગદર્શક પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે તે તમામ જરૂરી માહિતી સાથે વિગતવાર ઉલ્લેખિત છે.

પગલું 1: સૌ પ્રથમ, તમારા ઉપકરણ પર Google ડૉક્સ ખોલો.

1સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા વિભાગમાં.

સ્ટેપ 3: તમે સ્ક્રીન પર એક સફેદ ટેબ ફ્લેશિંગ જોશો.

સ્ટેપ 4: તે પ્રવૃત્તિ ડેશબોર્ડ છે જ્યાં તમારે દર્શકોને ટ્રૅક કરવા માટે કામ કરવાની જરૂર છે.

પગલું 5: અહીં, ડેશબોર્ડ પર દર્શકો હેઠળ વિભાગમાં, તમે દર્શકનું નામ જાણી શકશો અને તેની બાજુમાં પ્રદર્શિત થયેલા છેલ્લા કલાકની સાથે જોઈ શકશો.

🛑 ક્ષતિઓ:

ની આ સુવિધા Google ની કેટલીક મર્યાદાઓ છે :

જો દર્શકના એકાઉન્ટમાં કેટલીક ગોપનીયતા સેટિંગ્સ હોય, તો તમે તારીખ જોઈ શકશો નહીં & દસ્તાવેજ જોવાનો સમય. તેથી, તમે તમારા દસ્તાવેજને જોવાના તેમના ઇતિહાસ વિશે જાણી શકશો નહીં.

Google ડ્રાઇવ કોણે જોઈ છે તે કેવી રીતે જોવું:

Google ડૉક્સ વપરાશકર્તાઓને જણાવે છે કે કોણે ફાઇલો જોઈ & શીટ્સ ભલે તે બહુવિધ લોકોને શીટ જોવા અને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, ગોપનીયતા સેટિંગ્સ તારીખ અને સમય સાથે દૃશ્યો અને સંપાદન વિશેની તમામ વિગતો બતાવી શકે છે.

જો તમે તમારી Google શીટ કોણે જોઈ તે વિશે જાણવા માટે આશ્ચર્ય પામી રહ્યાં છો, તો તમે યોગ્ય પગલાંઓનો ઉપયોગ કરીને આગળ વધીને તેના વિશે જાણી શકો છો. નીચે દર્શાવેલ પગલાંઓમાં તમામ માર્ગદર્શક વિગતો છે જે Google ડૉક્સ અથવા શીટ કોણે જોઈ છે તે જોવા માટે અનુસરવાની જરૂર છે:

પગલું 1: પ્રથમ પગલાં માટે, તમારે તમારા કમ્પ્યુટર પર ફાઇલ ખોલો.

સ્ટેપ 2: આગળ, તમારે જરૂર છેઉપર તરફના વલણવાળા તીરને ક્લિક કરવા માટે જે તમને સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા વિભાગમાં મળશે.

સ્ટેપ 3: તમે ટૂલ્સ <પર પણ ક્લિક કરી શકો છો. તેના બદલે મેનૂને નીચે ખેંચવા માટે 2>આયકન.

પગલું 4: જેમ તમે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂને તમારી સ્ક્રીનને થોડા વિકલ્પો સાથે પ્રોમ્પ્ટ કરતા જોશો, વિકલ્પ પસંદ કરો અને તેના પર ક્લિક કરો પ્રવૃત્તિ ડેશબોર્ડ જે તમને મેનૂના અંતે મળશે.

પગલું 5: જેમ જેમ તમારી સ્ક્રીન પર નવું ટેબ ખુલે છે, વિકલ્પ બધા દર્શકો સંસ્થાકીય ટેબ માટે.

પગલું 6: આગળ, તમે જોશો કે સ્ક્રીન તમને તે વપરાશકર્તાઓના નામો ફ્લેશ કરશે કે જેમણે તમારા ક્રિયાના સમય સાથે શીટ.

આ પગલાંઓ તમને દર્શકોના નામ અને દરેક દર્શક માટે દસ્તાવેજ જોવાની તારીખ અને સમય શોધવામાં મદદ કરશે.

તે બરાબર છે થોડા વપરાશકર્તાઓને પસંદ કરવાનું શક્ય છે જેથી તેઓને ફક્ત ફાઇલની ઍક્સેસ મળી શકે. આ ફક્ત લીલા શેર કરો બટન પર ક્લિક કરીને કરી શકાય છે જે તમને સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં મળશે.

તમે જેની સાથે શેર કરવા માંગો છો તેનું ઈમેલ આઈડી ટાઈપ કરવું પડશે અને જમણા ખૂણે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી પરવાનગી આપવી પડશે.

તમે પણ ઉમેરી શકો છો & નોંધ કરો અને ખાતરી કરો કે તમે લોકોને સૂચિત કરો બૉક્સને ચેક કર્યું છે.

તમારા Google ડૉક્સમાં કોણે ફેરફારો કર્યા છે તે કેવી રીતે જોવું:

કોણે ફેરફારો કર્યા છે તે જોવાનું શક્ય છે તમારા Google ડૉક્સ પર. તમે પણ બનાવી શકો છોખાતરી કરો કે દસ્તાવેજમાં કોઈ ફેરફાર કરતું નથી.

તમારા Google ડૉક્સમાં કોણે ફેરફારો કર્યા છે તે તપાસવા અને જોવા માટે નીચે દર્શાવેલ માર્ગદર્શક પગલાંઓમાં તમામ વિગતવાર માહિતી છે.

માહિતી મેળવવા માટે તમારે ચોક્કસ પગલાંને અનુસરવાની અને ચલાવવાની જરૂર છે:

પગલું 1: Google શીટ ફાઇલ ખોલો જેના માટે તમે ટ્રૅક કરવા માંગો છો.

સ્ટેપ 2: હવે તમારે વિકલ્પ ફાઇલ પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે જે તમે સ્ક્રીનના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં શોધી શકશો.

સ્ટેપ 3: ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પમાંથી, તમારે આગળ વધવા માટે સંસ્કરણ ઇતિહાસ વિકલ્પ પસંદ કરવો પડશે.

પગલું 4: આગળ, તમે તમારી સ્ક્રીનને પ્રોમ્પ્ટ કરતા વિકલ્પોનો સમૂહ જોશો. તે સંસ્કરણ ઇતિહાસ જુઓ નામની પસંદગી પ્રદર્શિત કરશે. તમારે તેના પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.

સ્ટેપ 5: તમે સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ દેખાતી વિન્ડો શોધી શકશો.

સ્ટેપ 6: તેમાં દરેક સેવ અને એડિટ સંબંધિત તમામ જરૂરી માહિતી છે. તમે સંપાદન અને સાચવવાનો ચોક્કસ સમય અને તારીખ જોઈ શકશો.

પગલું 7: તમે ફેરફારો પહેલાં ફાઇલના અગાઉના સંસ્કરણો પણ જોઈ શકશો. બનાવવામાં આવ્યા હતા.

તમારા Google ડૉક્સના સેટઅપના આધારે તમે આ ફેરફારો જોવા માટે સમર્થ હશો.

બોટમ લાઇન્સ:

Google શીટ્સ અને Google ડૉક્સ બંને પાસે સંસ્કરણ ઇતિહાસ સુવિધા છે જે વપરાશકર્તાને તેમની ફાઇલોના દૃશ્યો અને સંપાદનો વિશે જણાવવા દે છે.

અહીં તમારી પાસે છેતમારી Google શીટ્સ અને Google ડૉક્સના દૃશ્યો વિશે જાણવા માટેની તકનીકો અને પદ્ધતિઓ વિશેની બધી માહિતી. તમે એવા વપરાશકર્તાઓને પણ ટ્રૅક કરી શકશો કે જેમણે તમારી ફાઇલને સંપાદિત કરી છે અને ત્યાં જે સંસ્કરણ હતું તે જોઈ શકશો.