Вашият бърз отговор:

За да видите кой е разгледал вашия файл в Google Docs, можете да получите цялата информация за това кой го е разгледал и за времето на разглеждане на документа, като отидете на таблото за управление на дейностите.

Документите на Google показват часа и датата заедно с потребителското име на зрителя. Този, можете да го направите, като се насочите към раздела Activity Dashboard на приложението, за да разберете за зрителите.

Можете също така да се запознаете с потребителя, който е редактирал вашия лист в Google, като прегледате историята на версиите на листа в Google, за да получите информацията. Имате също така възможност да прегледате предварително редактираната версия на файла, преди да бъдат направени каквито и да било промени.

Със сигурност можете да направите своя лист в Google публично достъпен, като промените настройките за поверителност, така че всеки, който има връзка към листа с документи, да може да го отвори. Но ако искате да го направите частно, можете да добавите техните имейли към Споделете за да могат особено тези потребители да имат достъп до отварянето на листа.

Имате и няколко стъпки за редактиране на формулярите на Google след подаването им.

🔯 Кой може да види вашия лист в Google?

Възможно е да направите вашите файлове в Google Sheets или Docs достъпни за други потребители. Има различни начини да ги направите достъпни за обществеността или да добавите имейл идентификатора на потребителите, за да ги направите достъпни за конкретния потребител.

Ако се чудите как да направите своя лист в Google достъпен за обществеността, трябва да промените настройките за поверителност на всеки с връзката, като отидете в настройките на връзката, след като щракнете върху Управление с хора и връзки. След това трябва да споделите връзката с потребителите, за да я отворите, и те ще получат достъп за разглеждане на файла.

Но ако искате да го направите достъпен само за няколко потребители или за конкретен потребител, можете да го направите, като добавите техните имейл идентификатори към Споделете. Трябва само да въведете имейл адреса им и след това да щракнете върху иконата за изпращане, за да добавите това лице. По този начин можете да добавите само конкретния потребител или потребители, които да имат достъп до файла.

Дори когато потребителите отворят споделения документ, ще можете да ги проследите и да разберете времето, през което са посетили документа.

Вижте кой е разгледал даден документ в Google:

Можете да видите потребителските имена на зрителите, които са разгледали вашия документ в Google. Заедно с имената се показва и часът до името, така че потребителят да може да се запознае с цялата необходима информация за часа и името на зрителите.

Въпреки че процесът е доста лесен и прост, трябва да следвате точните стъпки, необходими за извършването му. Ръководните стъпки, които трябва да следвате, са посочени подробно с цялата необходима информация.

СТЪПКА 1: Първо, отворете Google Docs на устройството си.

СТЪПКА 2: След това трябва да отидете и да кликнете върху знака с възходяща стрелка, който се намира в горния десен ъгъл на екрана.

СТЪПКА 3: На екрана ще мига бял таб.

СТЪПКА 4: Това е Информационно табло за дейността къде трябва да работите, за да проследите зрителите.

СТЪПКА 5: Тук, на таблото за управление под Зрители ще можете да разберете и видите името на зрителя, както и последния час на гледане, показан до него.

🛑 Недостатъци:

Тази функция на Google има някои ограничения :

Ако акаунтът на зрителя е имал някакви настройки за поверителност, тогава няма да можете да видите датата & вампира; времето на разглеждане на документа. Следователно няма да можете да знаете за историята на разглеждане на вашия документ.

Как да видите кой е разглеждал Google Drive:

Google Docs позволява на потребителите да знаят кой е разглеждал файловете & sheets. Въпреки че позволява на няколко души да разглеждат и редактират листа, настройките за поверителност могат да покажат всички подробности за прегледите и редактирането заедно с датата и часа.

Ако искате да разберете кой е разгледал вашия лист в Google, можете да разберете това, като продължите напред, използвайки правилните стъпки. Стъпките, които са споменати по-долу, съдържат всички водещи подробности, които трябва да се следват, за да се види кой е разгледал документите или листа в Google:

СТЪПКА 1: За първата стъпка трябва да отворите файла на компютъра си.

СТЪПКА 2: След това трябва да кликнете върху стрелката с възходящ тренд, която се намира в горния десен ъгъл на екрана.

СТЪПКА 3: Можете също така да щракнете върху Инструменти за да свалите менюто вместо това.

СТЪПКА 4: Като видите падащото меню с няколко опции, изберете и щракнете върху опцията Табло за управление на дейностите която ще намерите в края на менюто.

СТЪПКА 5: Когато новият раздел се отвори на екрана, щракнете върху опцията Всички зрители за организационния раздел.

СТЪПКА 6: След това на екрана ще се появят имената на потребителите, които са разгледали вашия лист, заедно с времето на действие.

Тези стъпки ще ви помогнат да проследите имената на зрителите, както и датата и часа на гледане на документа за всеки зрител.

Възможно е дори да изберете няколко потребители, така че само те да имат достъп до файла. Това може да се направи, като просто щракнете върху зеления Споделете който се намира в горния десен ъгъл на екрана.

Трябва да въведете имейл идентификатора на потребителя, с когото искате да споделите, и да дадете разрешение от падащото меню в десния ъгъл.

Можете също така да добавите & бележка и се уверете, че сте проверили Уведомяване на хората кутия.

Как да видите кой е направил промени в документите ви в Google:

Възможно е да видите кой е направил промени в документите ви в Google. Можете също така да се уверите, че никой не прави промени в документа.

Посочените по-долу стъпки съдържат цялата подробна информация, за да проверите кой е направил промени в документите ви в Google.

Трябва да следвате и изпълнявате точните стъпки, за да получите информацията:

СТЪПКА 1: Отворете файла на Google Sheet, който искате да проследите.

СТЪПКА 2: Сега трябва да щракнете върху опцията Файл която ще намерите в горния ляв ъгъл на екрана.

СТЪПКА 3: От падащата опция трябва да изберете опцията История на версиите за да продължите.

СТЪПКА 4: След това на екрана ще се появи набор от опции. Ще се покаже избор, наречен Вижте историята на версиите. Трябва да кликнете върху него.

СТЪПКА 5: В дясната част на екрана ще се появи прозорец.

СТЪПКА 6: Тя съдържа цялата необходима информация за всяко запазване и редактиране. Ще можете да видите точния час и дата на редактирането и запазването.

СТЪПКА 7: Ще можете дори да видите предишните версии на файла преди извършването на промените.

В зависимост от настройките на вашите Документи в Google ще можете да видите тези промени.

Резултати:

Таблиците и документите на Google имат функция за история на версиите, която позволява на потребителя да се информира за прегледите и редакциите на своите файлове.

Тук ще намерите цялата информация за техниките и методите, с които да се запознаете с изгледите на вашите Google Sheets и Google Docs. Също така ще можете да проследите потребителите, които са редактирали вашия файл, и да видите версията, която е била там.