Az Ön gyors válasza:

Ha látni szeretné, hogy ki nézte meg a Google Dokumentumok fájlt, akkor a Tevékenység műszerfalra lépve minden információt megkaphat arról, hogy ki nézte meg a dokumentumot, és a megtekintés időpontjáról.

A Google Dokumentumok megjeleníti az időt és a dátumot a megtekintő felhasználónevével együtt. Ezt az alkalmazás Activity Dashboard (Tevékenységek műszerfala) részébe lépve megteheti, hogy tájékozódjon a megtekintőkről.

A Google-táblázat verziótörténetének megtekintésével megismerheti a Google-táblázatot szerkesztő felhasználót is, hogy megtudja az információkat. Lehetősége van arra is, hogy a fájl előzetesen szerkesztett verzióját a módosítások előtt előnézetben megtekinthesse.

Az adatvédelmi beállítások megváltoztatásával biztosan elérhetővé teheti a Google Sheet-et a nyilvánosság számára, így bárki, aki rendelkezik a dokumentum lapjának linkjével, meg tudja nyitni azt. De ha privát módon szeretné ezt megtenni, akkor hozzáadhatja az e-mail címét a Megosztás opciókat, hogy különösen az azonosító felhasználóinak legyen hozzáférése a lap megnyitásához.

A Google űrlapok szerkesztéséhez a benyújtás után is van néhány lépés.

🔯 Ki láthatja a Google Sheet-edet?

Lehetőség van arra, hogy a Google Sheets vagy Docs fájljait mások számára is hozzáférhetővé tegye. Különböző módokon lehet a nyilvánosság számára hozzáférhetővé tenni, vagy hozzáadni a felhasználók e-mail azonosítóját, hogy az adott felhasználó számára elérhetővé tegye.

Ha kíváncsi arra, hogyan lehet a Google lapját a nyilvánosság számára is elérhetővé tenni, akkor az adatvédelmi beállításokat úgy kell megváltoztatnia, hogy bárki számára elérhető legyen a hivatkozással, ha az Emberekkel és hivatkozásokkal való kezelésre kattintás után a hivatkozás beállításaihoz lép. Ezután meg kell osztania a linket a felhasználókkal, hogy megnyithassa azt, és hozzáférést kapnak a fájl megtekintéséhez.

De abban az esetben, ha csak néhány felhasználó vagy egy adott felhasználó számára szeretné elérhetővé tenni, akkor ezt úgy teheti meg, hogy hozzáadja az e-mail azonosítójukat a következő címhez Megosztás. Csak be kell írnia az e-mail címét, majd a küldés ikonra kattintva hozzáadhatja az adott személyt. Ezzel csak az adott felhasználót vagy felhasználókat adhatja hozzá a fájlhoz való hozzáféréshez.

Még ha a felhasználók meg is nyitják a megosztott dokumentumot, Ön képes lesz nyomon követni őket, és tudni fogja, hogy mikor látogatták meg a dokumentumot.

Nézze meg, ki nézett meg egy Google-dokumentumot:

A Google-dokumentumot megtekintő nézők felhasználóneveit tekintheti meg. A nevek mellett az időt is megjeleníti a név mellett, így a felhasználó minden szükséges információt megtudhat a nézők idejéről és nevéről.

Bár a folyamat elég könnyű és egyszerű, követnie kell a pontos lépéseket, amelyek szükségesek ehhez. Az útmutató lépéseket, amelyeket követnie kell, részletesen megemlítjük az összes szükséges információval együtt.

1. LÉPÉS: Először is, nyissa meg a Google Dokumentumokat az eszközén.

2. LÉPÉS: Ezután tovább kell menned, és a felfelé mutató nyílra kell kattintanod, amelyet a képernyő jobb felső részén találsz.

3. LÉPÉS: A képernyőn egy fehér lap fog villogni.

4. LÉPÉS: Ez a Tevékenység műszerfal ahol a nézők nyomon követéséhez dolgoznia kell.

5. LÉPÉS: Itt, a műszerfalon a Nézők szekcióban megismerheti és láthatja a néző nevét, valamint a mellette megjelenő utolsó órát.

🛑 Hibák:

A Google ezen funkciójának vannak bizonyos korlátai :

Ha a megtekintő fiókjának adatvédelmi beállításai vannak, akkor Ön nem láthatja a dokumentum megtekintésének dátumát és időpontját. Ezért nem lesz képes megismerni a dokumentum megtekintésének előzményeit.

Hogyan láthatja, hogy ki nézte meg a Google Drive-ot:

A Google Dokumentumok lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtudják, ki nézte meg a fájlokat & lapokat. Bár lehetővé teszi, hogy több személy is megtekinthesse és szerkeszthesse a lapot, az adatvédelmi beállítások a dátummal és az időponttal együtt megmutathatják a megtekintések és a szerkesztés minden részletét.

Ha kíváncsi arra, hogy ki nézte meg a Google lapját, akkor a megfelelő lépésekkel előre haladva megtudhatja. Az alább említett lépések tartalmazzák az összes olyan irányadó részletet, amelyet követni kell ahhoz, hogy lássuk, ki nézte meg a Google-dokumentumokat vagy a lapot:

1. LÉPÉS: Az első lépéshez meg kell nyitnia a fájlt a számítógépén.

2. LÉPÉS: Ezután kattintson a felfelé mutató nyílra, amelyet a képernyő jobb felső részén talál.

3. LÉPÉS: Kattintson a Eszközök ikonnal a menü lehúzásához.

4. LÉPÉS: Ahogy a képernyőn megjelenik a legördülő menü néhány lehetőséggel, válassza ki és kattintson a következő lehetőségre Tevékenység műszerfal amelyet a menü végén talál.

5. LÉPÉS: Amint az új lap megnyílik a képernyőn, kattintson a következő lehetőségre Minden néző a szervezeti laphoz.

6. LÉPÉS: Ezután a képernyő felvillantja a lapot megtekintő felhasználók nevét és a művelet időpontját.

Ezek a lépések segítenek nyomon követni a megtekintők nevét, valamint a dokumentum megtekintésének dátumát és időpontját minden egyes megtekintő esetében.

Lehetőség van arra is, hogy néhány felhasználót úgy válasszon ki, hogy csak ők férhessenek hozzá a fájlhoz. Ezt egyszerűen megteheti a zöld Megosztás gombot, amelyet a képernyő jobb felső sarkában talál.

Be kell írnia annak a felhasználónak az e-mail azonosítóját, akivel meg akarja osztani, és engedélyt kell adnia a jobb sarokban lévő legördülő menüből.

Hozzáadhat & megjegyzést is, és győződjön meg róla, hogy ellenőrizte a Értesítse az embereket doboz.

Hogyan láthatja, hogy ki változtatott a Google-dokumentumokon:

Lehetőség van arra, hogy megnézze, ki végzett változtatásokat a Google Dokumentumokon. Azt is biztosíthatja, hogy senki ne változtasson a dokumentumon.

Az alább említett útmutató lépések tartalmazzák az összes részletes információt ahhoz, hogy ellenőrizze és megnézze, ki változtatott a Google-dokumentumokon.

Az információ megszerzéséhez pontosan követnie és végrehajtania kell a lépéseket:

1. LÉPÉS: Nyissa meg azt a Google Sheet fájlt, amelynek a nyomon követését szeretné elvégezni.

2. LÉPÉS: Most a következő opcióra kell kattintania Fájl amelyet a képernyő bal felső sarkában talál.

3. LÉPÉS: A legördülő menüből a következő opciót kell kiválasztania Verziótörténet a további lépésekhez.

4. LÉPÉS: Ezután a képernyőn egy sor lehetőség jelenik meg. Megjelenik egy választási lehetőség, az úgynevezett Lásd a verziótörténetet. Rá kell kattintania.

5. LÉPÉS: A képernyő jobb oldalán megjelenik egy ablak.

6. LÉPÉS: Minden mentéssel és szerkesztéssel kapcsolatban minden szükséges információt tartalmaz. Láthatja a szerkesztés és mentés pontos időpontját és dátumát.

7. LÉPÉS: Még a fájl korábbi, a módosítások előtti verzióit is láthatja.

A Google Dokumentumok beállításaitól függően láthatja ezeket a változásokat.

A lényeg:

A Google Sheets és a Google Docs egyaránt rendelkezik a verziótörténet funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megismerje a fájljai nézeteit és szerkesztéseit.

Itt van minden információ a technikákról és módszerekről, amelyekkel megismerheti a Google Sheets és a Google Docs nézeteit. Képes lesz arra is, hogy nyomon kövesse a fájlját szerkesztő felhasználókat, és megtekinthesse az ott lévő verziót.