Jawapan Pantas Anda:

Untuk melihat siapa yang melihat fail Google Docs anda, anda boleh mendapatkan semua maklumat tentang orang yang telah melihatnya dan masa mereka melihat dokumen dengan menuju ke Papan Pemuka Aktiviti.

Dokumen Google memaparkan masa dan tarikh bersama-sama dengan nama pengguna pemapar. Yang ini, anda boleh melakukannya dengan menuju ke bahagian Papan Pemuka Aktiviti aplikasi untuk mengetahui tentang penonton.

Anda juga boleh mengenali pengguna yang telah mengedit helaian Google anda dengan melihat Versi sejarah helaian Google untuk mendapatkan maklumat. Anda juga mempunyai pilihan untuk pratonton versi pra-edit fail sebelum sebarang perubahan dibuat.

Anda pasti boleh menjadikan Helaian Google anda boleh diakses oleh orang ramai dengan menukar tetapan privasinya supaya sesiapa sahaja yang mempunyai pautan ke helaian dokumen boleh membukanya. Tetapi, jika anda ingin melakukannya secara peribadi, anda boleh menambahkan e-mel mereka pada pilihan Kongsi , supaya pengguna ID tersebut terutamanya boleh mempunyai akses untuk membuka helaian.

Anda juga mempunyai beberapa langkah untuk mengedit borang Google selepas penyerahan.

🔯 Siapa Boleh Melihat Helaian Google Anda?

Adalah mungkin untuk menjadikan fail Helaian Google atau Dokumen anda boleh diakses oleh orang lain. Terdapat pelbagai cara untuk menjadikannya boleh diakses oleh orang ramai atau menambah ID e-mel pengguna untuk menyediakannya kepada pengguna tertentu itu.

Jika anda tertanya-tanya tentang cara membuat helaian Google andaboleh diakses oleh orang ramai, anda perlu menukar tetapan privasi kepada sesiapa sahaja yang mempunyai pautan dengan pergi ke tetapan pautan selepas mengklik Urus dengan orang dan pautan. Kemudian anda perlu berkongsi pautan dengan pengguna untuk membukanya dan mereka akan mendapat akses untuk melihat fail.

Tetapi, sekiranya ia boleh diakses oleh beberapa pengguna atau pengguna tertentu sahaja , anda boleh melakukannya dengan menambahkan id e-mel mereka pada Kongsi. Anda hanya perlu menaip alamat e-mel mereka dan kemudian klik pada ikon hantar untuk menambah orang itu. Dengan ini, anda hanya boleh menambah pengguna atau pengguna tertentu untuk mempunyai akses kepada fail.

Walaupun apabila pengguna membuka dokumen yang dikongsi, anda akan dapat menjejaki mereka dan mengetahui tentang masa mereka melawat dokumen.

Lihat Siapa yang Telah Melihat Dokumen Google:

Anda boleh melihat nama pengguna penonton yang telah melihat dokumen Google anda. Bersama-sama dengan nama, ia juga memaparkan masa di sebelah nama, supaya pengguna dapat mengetahui semua maklumat yang diperlukan tentang masa dan nama penonton.

Walaupun prosesnya agak mudah dan ringkas , anda perlu mengikut langkah-langkah tepat yang diperlukan untuk melakukannya. Langkah panduan yang perlu anda ikuti dinyatakan secara terperinci dengan semua maklumat yang diperlukan.

LANGKAH 1: Pertama, buka Dokumen Google pada peranti anda.

LANGKAH 2: Seterusnya, anda perlu pergi dan klik pada tanda anak panah arah aliran ke atas yang anda akan dapatidi bahagian atas sebelah kanan skrin.

LANGKAH 3: Anda akan melihat tab putih berkelip pada skrin.

LANGKAH 4: Itulah Papan Pemuka Aktiviti di mana anda perlu bekerja untuk menjejaki penonton.

LANGKAH 5: Di sini, pada papan pemuka di bawah Penonton bahagian, anda akan dapat mengetahui dan melihat nama penonton bersama-sama dengan jam terakhir dilihat dipaparkan di sebelahnya.

🛑 Kecacatan:

Ciri ini Google mempunyai beberapa pengehadan :

Jika akaun penonton mempunyai beberapa tetapan privasi, maka anda tidak akan dapat melihat tarikh & masa melihat dokumen. Oleh itu, anda tidak akan dapat mengetahui tentang sejarah mereka melihat dokumen anda.

Cara Melihat Siapa Yang Telah Melihat Google Drive:

Dokumen Google memberitahu pengguna siapa yang melihat fail & cadar. Walaupun ia membenarkan berbilang orang melihat dan mengedit helaian, tetapan privasi boleh menunjukkan semua butiran tentang paparan dan pengeditan berserta tarikh dan masa.

Jika anda tertanya-tanya untuk mengetahui tentang siapa yang melihat helaian Google anda, anda boleh mengetahuinya dengan meneruskan menggunakan langkah yang betul. Langkah-langkah yang dinyatakan di bawah mempunyai semua butiran panduan yang perlu diikuti oleh seseorang untuk melihat siapa yang telah melihat Dokumen atau Helaian Google:

LANGKAH 1: Untuk langkah pertama, anda perlu buka fail pada komputer anda.

LANGKAH 2: Seterusnya, anda perluuntuk mengklik pada anak panah arah aliran ke atas yang anda akan dapati di bahagian atas sebelah kanan skrin.

LANGKAH 3: Anda juga boleh mengklik pada Alat ikon untuk menarik ke bawah menu sebaliknya.

LANGKAH 4: Apabila anda melihat menu lungsur yang menggesa skrin anda dengan beberapa pilihan, pilih dan klik pada pilihan Papan pemuka aktiviti yang anda akan dapati di hujung menu.

LANGKAH 5: Apabila tab baharu dibuka pada skrin anda, klik pada pilihan Semua penonton untuk tab organisasi.

LANGKAH 6: Seterusnya, anda akan mendapati bahawa skrin akan memancarkan nama pengguna yang telah melihat anda helaian bersama-sama dengan masa tindakan.

Langkah-langkah ini akan membantu anda menjejaki nama penonton dan tarikh serta masa untuk melihat dokumen untuk setiap penonton.

Ia genap mungkin untuk memilih beberapa pengguna supaya mereka hanya boleh mempunyai akses kepada fail. Ini boleh dilakukan hanya dengan mengklik pada butang Kongsi hijau yang anda akan dapati di penjuru kanan sebelah atas skrin.

Anda perlu menaip id e-mel pengguna yang ingin anda kongsikan dan memberikan kebenaran daripada menu lungsur di penjuru kanan.

Anda juga boleh menambah & ambil perhatian dan pastikan anda telah menandai kotak Beritahu orang .

Cara Melihat siapa yang Membuat Perubahan pada Dokumen Google anda:

Adalah mungkin untuk melihat siapa yang membuat perubahan ke Dokumen Google anda. Anda juga boleh membuatpastikan tiada sesiapa yang membuat perubahan pada dokumen.

Langkah panduan yang dinyatakan di bawah mempunyai semua maklumat terperinci untuk menyemak dan melihat siapa yang membuat perubahan pada Dokumen Google anda.

Anda perlu mengikut dan melakukan langkah-langkah yang tepat untuk mendapatkan maklumat:

LANGKAH 1: Buka fail Helaian Google yang ingin anda jejaki.

LANGKAH 2: Kini anda perlu mengklik pada pilihan Fail yang boleh anda temui di penjuru kiri sebelah atas skrin.

LANGKAH 3: Daripada pilihan lungsur turun, anda perlu memilih pilihan Sejarah versi untuk meneruskan lebih jauh.

LANGKAH 4: Seterusnya, anda akan melihat satu set pilihan yang menggesa skrin anda. Ia akan memaparkan pilihan yang dipanggil Lihat sejarah versi. Anda perlu mengklik padanya.

LANGKAH 5: Anda akan dapat mencari tetingkap yang muncul di sebelah kanan skrin.

LANGKAH 6: Ia mempunyai semua maklumat yang diperlukan mengenai setiap simpan dan suntingan. Anda akan dapat melihat masa dan tarikh pengeditan yang tepat dan menyimpannya.

LANGKAH 7: Anda juga akan dapat melihat versi fail sebelumnya sebelum perubahan telah dibuat.

Bergantung pada persediaan Google Docs anda, anda akan dapat melihat perubahan ini.

Intinya:

Google Helaian dan Dokumen Google kedua-duanya mempunyai ciri sejarah versi yang membolehkan pengguna mengetahui tentang paparan dan pengeditan fail mereka.

Inilah anda telahsemua maklumat tentang teknik dan kaedah untuk mengetahui tentang pandangan Helaian Google dan Dokumen Google anda. Anda juga akan dapat menjejaki pengguna yang telah mengedit fail anda dan melihat versi yang ada di sana.