La vostra risposta rapida:

Per vedere chi ha visualizzato il vostro file di Google Docs, potete avere tutte le informazioni su chi lo ha visualizzato e sull'ora in cui lo ha fatto accedendo alla Dashboard attività.

Google Docs visualizza l'ora e la data insieme al nome utente del visualizzatore. Per conoscere i visualizzatori è sufficiente accedere alla sezione Dashboard attività dell'applicazione.

È inoltre possibile conoscere l'utente che ha modificato il foglio Google visualizzando la Cronologia delle versioni del foglio Google per ottenere le informazioni. È inoltre possibile visualizzare l'anteprima della versione pre-modificata del file prima di apportare qualsiasi modifica.

Potete sicuramente rendere il vostro Foglio Google accessibile al pubblico modificando le impostazioni sulla privacy, in modo che chiunque abbia il link al foglio del documento possa aprirlo. Ma, se volete farlo privatamente, potete aggiungere le loro e-mail al file Condividi in modo che solo gli utenti con ID possano aprire il foglio.

È inoltre possibile modificare i moduli di Google in pochi passaggi dopo l'invio.

🔯 Chi può vedere il vostro foglio Google?

È possibile rendere i file di Google Sheets o Docs accessibili ad altri. Ci sono diversi modi per renderli accessibili al pubblico o aggiungere l'ID e-mail degli utenti per renderli disponibili a quel particolare utente.

Se vi state chiedendo come rendere il vostro foglio di Google accessibile al pubblico, dovete modificare le impostazioni di privacy in modo che chiunque abbia il link, andando nelle impostazioni del link dopo aver fatto clic su Gestisci con persone e link. Poi dovete condividere il link con gli utenti per aprirlo e questi avranno accesso alla visualizzazione del file.

Ma se si vuole rendere accessibile solo a pochi utenti o a un utente in particolare, è possibile farlo aggiungendo i loro ID e-mail a Condividi. È sufficiente digitare il loro indirizzo e-mail e poi fare clic sull'icona di invio per aggiungere la persona in questione. In questo modo, è possibile aggiungere solo l'utente o gli utenti particolari per avere accesso al file.

Anche quando gli utenti aprono il documento condiviso, sarete in grado di rintracciarli e di sapere quando hanno visitato il documento.

Vedere chi ha visualizzato un documento di Google:

È possibile visualizzare i nomi utente degli spettatori che hanno visualizzato il documento Google. Oltre ai nomi, viene visualizzata anche l'ora accanto al nome, in modo che l'utente possa conoscere tutte le informazioni necessarie sull'ora e sul nome degli spettatori.

Anche se il processo è piuttosto facile e semplice, è necessario seguire i passi esatti necessari per farlo. I passi guida da seguire sono indicati in dettaglio con tutte le informazioni necessarie.

FASE 1: Innanzitutto, aprite Google Docs sul vostro dispositivo.

FASE 2: Successivamente, dovrete cliccare sul segno della freccia che tende verso l'alto, che troverete nella sezione in alto a destra dello schermo.

FASE 3: Sullo schermo apparirà una scheda bianca lampeggiante.

FASE 4: Questo è il Cruscotto attività dove è necessario lavorare per seguire gli spettatori.

FASE 5: Qui, sul cruscotto, sotto la voce Spettatori Nella sezione "Visione", è possibile conoscere e vedere il nome del telespettatore e l'ultima ora di visione visualizzata accanto ad esso.

🛑 Difetti:

Questa funzione di Google ha alcune limitazioni:

Se l'account dell'utente ha delle impostazioni di privacy, non sarà possibile vedere la data e l'ora di visualizzazione del documento e quindi non sarà possibile conoscere la cronologia di visualizzazione del documento.

Come vedere chi ha visualizzato Google Drive:

Google Docs consente agli utenti di sapere chi ha visualizzato i file e i fogli. Anche se consente a più persone di visualizzare e modificare il foglio, le impostazioni sulla privacy possono mostrare tutti i dettagli relativi alle visualizzazioni e alle modifiche, insieme alla data e all'ora.

Se vi state chiedendo chi ha visualizzato il vostro foglio di Google, potete saperlo procedendo con i passi giusti. I passi indicati di seguito contengono tutti i dettagli guida da seguire per vedere chi ha visualizzato il documento o il foglio di Google:

FASE 1: Per il primo passo, è necessario aprire il file sul computer.

FASE 2: Successivamente, è necessario fare clic sulla freccia di tendenza verso l'alto che si trova nella sezione superiore destra dello schermo.

FASE 3: È inoltre possibile fare clic sul pulsante Strumenti per richiamare il menu.

FASE 4: Quando viene visualizzato il menu a tendina con alcune opzioni, scegliere e fare clic sull'opzione Cruscotto attività che si trova alla fine del menu.

FASE 5: Quando si apre la nuova scheda sullo schermo, fare clic sull'opzione Tutti gli spettatori per la scheda organizzativa.

FASE 6: Successivamente, sullo schermo appariranno i nomi degli utenti che hanno visualizzato il vostro foglio e l'ora dell'azione.

Questi passaggi vi aiuteranno a rintracciare i nomi degli spettatori e la data e l'ora di visualizzazione del documento per ogni spettatore.

È anche possibile selezionare alcuni utenti in modo che solo loro possano avere accesso al file, semplicemente facendo clic sul pulsante verde Condividi che si trova nell'angolo superiore destro dello schermo.

È necessario digitare l'id di posta elettronica dell'utente con cui si desidera condividere e concedere l'autorizzazione dal menu a discesa nell'angolo destro.

Si può anche aggiungere un & nota e assicurarsi di aver controllato l'opzione Avvisare le persone box.

Come vedere chi ha apportato modifiche ai documenti di Google:

È possibile vedere chi ha apportato modifiche ai vostri Google Docs. È anche possibile assicurarsi che nessuno apporti modifiche al documento.

I passaggi indicati di seguito contengono tutte le informazioni dettagliate per controllare e vedere chi ha apportato modifiche ai vostri Google Docs.

È necessario seguire ed eseguire i passaggi esatti per ottenere le informazioni:

FASE 1: Aprire il file di Google Sheet che si desidera rintracciare.

FASE 2: Ora è necessario fare clic sull'opzione File che si trova nell'angolo superiore sinistro dello schermo.

FASE 3: Dall'opzione a discesa, è necessario selezionare l'opzione Storia della versione per procedere oltre.

FASE 4: Successivamente, appariranno sullo schermo una serie di opzioni e una scelta denominata Vedere la cronologia delle versioni. È necessario fare clic su di esso.

FASE 5: Sul lato destro dello schermo apparirà una finestra.

FASE 6: Il programma contiene tutte le informazioni necessarie per ogni salvataggio e modifica e consente di visualizzare l'ora e la data esatta della modifica e del salvataggio.

FASE 7: Sarà anche possibile vedere le versioni precedenti del file prima che venissero apportate le modifiche.

A seconda dell'impostazione di Google Docs, sarà possibile vedere queste modifiche.

Il risultato finale:

Google Sheets e Google Docs dispongono entrambi della funzione di cronologia delle versioni che consente all'utente di conoscere le visualizzazioni e le modifiche dei propri file.

Qui troverete tutte le informazioni sulle tecniche e i metodi per conoscere le visualizzazioni dei vostri Fogli e Documenti Google. Sarete anche in grado di rintracciare gli utenti che hanno modificato il vostro file e di visualizzare la versione che era presente.