Votre réponse rapide :

Pour savoir qui a consulté votre fichier Google Docs, vous pouvez obtenir toutes les informations sur les personnes qui l'ont consulté et l'heure à laquelle elles ont consulté le document en vous rendant sur le tableau de bord des activités.

Google Docs affiche l'heure et la date ainsi que le nom d'utilisateur de l'utilisateur. Vous pouvez le faire en vous rendant dans la section Tableau de bord des activités de l'application pour en savoir plus sur les utilisateurs.

Vous pouvez également obtenir des informations sur l'utilisateur qui a modifié votre feuille Google en consultant l'historique des versions de la feuille Google. Vous avez également la possibilité de prévisualiser la version prééditée du fichier avant d'y apporter des modifications.

Vous pouvez certainement rendre votre feuille Google accessible au public en modifiant ses paramètres de confidentialité afin que toute personne disposant du lien vers la feuille de documents puisse l'ouvrir. Mais si vous souhaitez le faire en privé, vous pouvez ajouter leur adresse électronique à la feuille Google. Partager afin que les utilisateurs de l'ID puissent avoir accès à la feuille.

Vous disposez également de quelques étapes pour modifier les formulaires Google après leur envoi.

🔯 Qui peut voir votre feuille Google ?

Il est possible de rendre vos fichiers Google Sheets ou Docs accessibles à d'autres personnes. Il existe différentes façons de les rendre accessibles au public ou d'ajouter l'adresse électronique des utilisateurs pour les rendre accessibles à cet utilisateur en particulier.

Si vous vous demandez comment rendre votre feuille Google accessible au public, vous devez modifier les paramètres de confidentialité pour que quiconque puisse accéder au lien en allant dans les paramètres du lien après avoir cliqué sur Gérer les personnes et les liens. Vous devez ensuite partager le lien avec les utilisateurs pour qu'ils l'ouvrent et qu'ils aient accès au fichier.

Toutefois, si vous souhaitez que seuls quelques utilisateurs ou un utilisateur particulier puissent y accéder, vous pouvez le faire en ajoutant leur adresse électronique au champ Partager. Il vous suffit de taper son adresse électronique et de cliquer sur l'icône d'envoi pour ajouter cette personne. De cette manière, vous ne pouvez ajouter que l'utilisateur ou les utilisateurs particuliers qui ont accès au fichier.

Même lorsque les utilisateurs ouvrent le document partagé, vous serez en mesure de les retrouver et de connaître l'heure à laquelle ils ont consulté le document.

Voir qui a consulté un document Google :

Vous pouvez afficher les noms d'utilisateur des personnes qui ont consulté votre document Google. Outre les noms, l'heure est également affichée à côté du nom, ce qui permet à l'utilisateur d'obtenir toutes les informations nécessaires concernant l'heure et le nom des personnes qui consultent le document.

Bien que le processus soit relativement simple, vous devez suivre les étapes exactes nécessaires pour le faire. Les étapes à suivre sont mentionnées en détail avec toutes les informations nécessaires.

ÉTAPE 1 : Tout d'abord, ouvrez Google Docs sur votre appareil.

ÉTAPE 2 : Ensuite, vous devez cliquer sur le signe de la flèche ascendante qui se trouve en haut à droite de l'écran.

ÉTAPE 3 : Vous verrez un onglet blanc clignoter à l'écran.

ÉTAPE 4 : C'est la Tableau de bord des activités où vous devez travailler pour suivre les téléspectateurs.

ÉTAPE 5 : Ici, sur le tableau de bord, sous la rubrique Téléspectateurs vous pourrez connaître et voir le nom du téléspectateur ainsi que la dernière heure de visionnage affichée à côté.

🛑 Défauts :

Cette fonctionnalité de Google présente certaines limites :

Si le compte de l'utilisateur a des paramètres de confidentialité, vous ne pourrez pas voir la date et l'heure de la consultation du document. Par conséquent, vous ne pourrez pas connaître l'historique de la consultation de votre document par l'utilisateur.

Comment voir qui a consulté Google Drive :

Google Docs permet aux utilisateurs de savoir qui a consulté les fichiers & ; feuilles. Même s'il permet à plusieurs personnes de consulter et de modifier la feuille, les paramètres de confidentialité peuvent afficher tous les détails concernant les consultations et les modifications, ainsi que la date et l'heure.

Si vous souhaitez savoir qui a consulté votre feuille Google, vous pouvez le faire en suivant les bonnes étapes. Les étapes mentionnées ci-dessous contiennent tous les détails nécessaires pour savoir qui a consulté les documents ou la feuille Google :

ÉTAPE 1 : Pour la première étape, vous devez ouvrir le fichier sur votre ordinateur.

ÉTAPE 2 : Ensuite, vous devez cliquer sur la flèche de tendance ascendante qui se trouve dans la partie supérieure droite de l'écran.

ÉTAPE 3 : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Outils pour dérouler le menu à la place.

ÉTAPE 4 : Lorsque vous voyez le menu déroulant qui s'affiche à l'écran avec quelques options, choisissez et cliquez sur l'option Tableau de bord des activités que vous trouverez à la fin du menu.

ÉTAPE 5 : Lorsque le nouvel onglet s'ouvre sur votre écran, cliquez sur l'option Tous les téléspectateurs pour l'onglet organisationnel.

ÉTAPE 6 : Ensuite, l'écran vous indiquera les noms des utilisateurs qui ont consulté votre feuille ainsi que l'heure de l'action.

Ces étapes vous aideront à retrouver les noms des spectateurs, ainsi que la date et l'heure de la consultation du document pour chacun d'entre eux.

Il est même possible de sélectionner quelques utilisateurs pour qu'ils n'aient accès qu'au fichier, en cliquant simplement sur le bouton vert de l'écran. Partager qui se trouve dans le coin supérieur droit de l'écran.

Vous devez saisir l'adresse électronique de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager et lui accorder l'autorisation dans le menu déroulant situé dans le coin droit.

Vous pouvez également ajouter & ; note et assurez-vous que vous avez vérifié la case à cocher Notifier les personnes boîte.

Comment savoir qui a apporté des modifications à vos documents Google :

Il est possible de savoir qui a apporté des modifications à vos documents Google et de s'assurer que personne ne les modifie.

Les étapes mentionnées ci-dessous contiennent toutes les informations détaillées permettant de vérifier et de voir qui a apporté des modifications à vos documents Google.

Vous devez suivre et exécuter les étapes exactes pour obtenir les informations :

ÉTAPE 1 : Ouvrez le fichier Google Sheet que vous souhaitez retrouver.

ÉTAPE 2 : Vous devez maintenant cliquer sur l'option Fichier que vous trouverez dans le coin supérieur gauche de l'écran.

ÉTAPE 3 : Dans la liste déroulante, vous devez choisir l'option Historique des versions pour continuer.

ÉTAPE 4 : Ensuite, vous verrez une série d'options s'afficher à l'écran, dont l'une s'intitule Voir l'historique des versions. Vous devez cliquer dessus.

ÉTAPE 5 : Une fenêtre apparaît sur le côté droit de l'écran.

ÉTAPE 6 : Il contient toutes les informations nécessaires concernant chaque enregistrement et chaque modification. Vous pourrez voir l'heure et la date exactes de l'enregistrement et de la modification.

ÉTAPE 7 : Vous pourrez même voir les versions précédentes du fichier avant les modifications.

En fonction de la configuration de votre Google Docs, vous pourrez voir ces changements.

Les résultats :

Google Sheets et Google Docs disposent tous deux d'une fonction d'historique des versions qui permet à l'utilisateur de connaître les vues et les modifications apportées à ses fichiers.

Vous trouverez ici toutes les informations sur les techniques et méthodes pour connaître les vues de vos Google Sheets et Google Docs. Vous pourrez également retrouver les utilisateurs qui ont modifié votre fichier et voir la version qui s'y trouvait.