Teie kiire vastus:

Kui soovite näha, kes teie Google Docs'i faili vaatas, saate kogu teabe selle kohta, kes on seda vaadanud ja millal nad dokumenti vaatasid, kui suundute aktiivsuse juhtpaneelile (Activity Dashboard).

Google Docs kuvab kellaaega ja kuupäeva koos vaataja kasutajanimega. Seda saate teha, kui suundute rakenduse Activity Dashboard sektsiooni, et saada teada vaatajaid.

Te saate ka teada, kes on teie Google'i lehte redigeerinud, vaadates Google'i lehe versiooniajalugu, et saada teavet. Teil on ka võimalus vaadata faili eelnevalt redigeeritud versiooni eelvaadet enne muudatuste tegemist.

Kindlasti saate oma Google Sheet'i teha avalikkusele kättesaadavaks, muutes selle privaatsusseadeid nii, et igaüks, kellel on link dokumendilehele, saab seda avada. Aga kui soovite seda teha privaatselt, võite lisada oma e-posti aadressid, et Jaga valikud, nii et eriti need ID-kasutajad saaksid lehe avada.

Google'i vormide muutmiseks pärast esitamist on teil ka mõned sammud.

🔯 Kes saab teie Google'i lehte näha?

On võimalik teha oma Google Sheets või Docs failid teistele kättesaadavaks. On erinevaid võimalusi, kuidas teha see avalikkusele kättesaadavaks või lisada kasutajate e-posti ID, et teha see konkreetsele kasutajale kättesaadavaks.

Kui te mõtlete, kuidas muuta oma Google'i leht avalikkusele kättesaadavaks, peate muutma privaatsusseadeid, et link oleks kõigile kättesaadav, minnes pärast klõpsamist lingi seadistuste lingile Manage with people and links. Seejärel peate jagama linki kasutajatele, et avada see ja nad saavad juurdepääsu faili vaatamiseks.

Kui aga soovite teha selle kättesaadavaks ainult mõnele kasutajale või konkreetsele kasutajale, saate seda teha, lisades nende e-posti tunnused aadressile Jagage. Te peate lihtsalt sisestama nende e-posti aadressi ja seejärel klõpsama saatmise ikoonil, et lisada see isik. Selle abil saate lisada ainult konkreetse kasutaja või kasutajad, kellel on juurdepääs failile.

Isegi kui kasutajad avavad jagatud dokumendi, saate neid jälgida ja teada, millal nad seda dokumenti külastavad.

Vaata, kes on Google'i dokumenti vaadanud:

Saate vaadata teie Google'i dokumenti vaadanud vaatajate kasutajanimesid. Koos nimedega kuvatakse nime kõrval ka kellaaeg, nii et kasutaja saab teada kogu vajaliku teabe vaatajate kellaaja ja nime kohta.

Kuigi protsess on üsna lihtne ja lihtne, peate järgima selleks vajalikke täpseid samme. Juhendavad sammud, mida peate järgima, on üksikasjalikult mainitud koos kogu vajaliku teabega.

STEP 1: Kõigepealt avage oma seadmes Google Docs.

2. SAMM: Järgmisena pead sa edasi minema ja klõpsama ülespoole suunatud noole märgile, mille leiad ekraani paremast ülemisest osast.

3. SAMM: Ekraanil vilgub valge vahekaart.

4. SAMM: See on Tegevuse armatuurlaud kus te peate töötama, et jälgida vaatajaid.

STEP 5: Siin, armatuurlaual all Vaatajad sektsioonis saate teada ja näha vaataja nime koos selle kõrval kuvatava viimase tunniga.

🛑 Vead:

Sellel Google'i funktsioonil on mõned piirangud :

Kui vaataja kontol olid privaatsusseaded, siis ei saa te näha dokumendi vaatamise kuupäeva & tempot; aega. Seega ei saa te teada, millal nad teie dokumenti vaatasid.

Kuidas näha, kes on Google Drive'i vaadanud:

Google Docs laseb kasutajatel teada, kes on faile ja lehte vaadanud. Kuigi see võimaldab mitmel inimesel lehte vaadata ja redigeerida, võivad privaatsusseaded näidata kõiki üksikasju vaatamiste ja redigeerimise kohta koos kuupäeva ja kellaajaga.

Kui soovite teada saada, kes on teie Google'i lehte vaadanud, saate seda teada, kui te jätkate õigete sammude abil. Allpool mainitud sammud sisaldavad kõiki juhtnööre, mida tuleb järgida, et näha, kes on Google'i dokumente või lehte vaadanud:

STEP 1: Esimese sammuna peate faili oma arvutis avama.

2. SAMM: Järgmisena peate klõpsama ülespoole suunatud noolt, mille leiate ekraani paremast ülemisest osast.

3. SAMM: Võite klõpsata ka Tööriistad ikooni, et tõmmata menüü alla.

4. SAMM: Kui näete, et ekraanile ilmub rippmenüü, kus on mõned valikud, valige ja klõpsake valikut Tegevuse armatuurlaud mille leiate menüü lõpust.

STEP 5: Kui uus vahekaart avaneb teie ekraanil, klõpsake valikut Kõik vaatajad korraldusliku vahekaardi jaoks.

STEP 6: Järgnevalt näete, et ekraanil vilguvad teile nende kasutajate nimed, kes on teie lehte vaadanud, koos tegevuse ajaga.

Need sammud aitaksid teil jälgida vaatajate nimesid ning dokumendi vaatamise kuupäeva ja kellaaega iga vaataja puhul.

On isegi võimalik valida mõned kasutajad, nii et ainult neil oleks juurdepääs failile. Seda saab teha lihtsalt klõpsates rohelisel nupul Jaga nuppu, mille leiate ekraani paremast ülanurgast.

Peate sisestama selle kasutaja e-posti identiteedi, kellega soovite jagada, ja andma loa paremas nurgas olevast rippmenüüst.

Võite lisada ka & märkus ja veenduge, et olete kontrollinud Teavitage inimesi kast.

Kuidas näha, kes on teinud muudatusi oma Google'i dokumentidesse:

On võimalik näha, kes teie Google'i dokumentides muudatusi tegi. Samuti saate veenduda, et keegi ei tee dokumenti muudatusi.

Allpool mainitud suunavad sammud sisaldavad kogu üksikasjalikku teavet, et kontrollida ja näha, kes on teie Google'i dokumentides muudatusi teinud.

Te peate teabe saamiseks järgima ja täitma täpseid samme:

STEP 1: Avage Google Sheet'i fail, mille kohta soovite jälgida.

2. SAMM: Nüüd peate klõpsama valikul Faili mille leiate ekraani vasakust ülanurgast.

3. SAMM: Valige rippmenüüst valikuvõimalus. Versiooniajalugu edasi minna.

4. SAMM: Järgmisena kuvatakse ekraanil valikute kogum, mis küsib ekraanil. See kuvab valiku nimega Vaata versiooni ajalugu. Sa pead sellele klõpsama.

STEP 5: Ekraani paremale poole ilmub aken.

STEP 6: See sisaldab kogu vajalikku teavet iga salvestuse ja redigeerimise kohta. Saate näha täpset aega ja kuupäeva, millal redigeerimine ja salvestamine toimus.

7. SAMM: Saate isegi näha faili varasemaid versioone enne muudatuste tegemist.

Sõltuvalt teie Google Docs'i seadistusest näete neid muudatusi.

Põhijooned:

Nii Google Sheets kui ka Google Docs omavad mõlemad versiooniajaloo funktsiooni, mis annab kasutajale teada oma failide vaadetest ja redigeerimistest.

Siin on teil kogu teave tehnikate ja meetodite kohta, et teada saada oma Google Sheetsi ja Google Docsi vaateid. Samuti saate jälgida kasutajaid, kes on teie faili muutnud, ja vaadata seal olnud versiooni.