آپ کا فوری جواب:

یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ کی Google Docs فائل کس نے دیکھی ہے، آپ کو اس بارے میں تمام معلومات مل سکتی ہیں کہ اسے کس نے دیکھا ہے اور اس دستاویز کو دیکھنے کا وقت ایکٹیویٹی ڈیش بورڈ۔

Google Docs ناظر کے صارف نام کے ساتھ وقت اور تاریخ دکھاتا ہے۔ یہ، آپ ناظرین کے بارے میں جاننے کے لیے ایپلیکیشن کے ایکٹیویٹی ڈیش بورڈ سیکشن پر جا کر کر سکتے ہیں۔

آپ اس صارف کے بارے میں بھی جان سکتے ہیں جس نے آپ کی گوگل شیٹ میں ترمیم کی ہے ورژن دیکھ کر معلومات حاصل کرنے کے لیے گوگل شیٹ کی تاریخ۔ آپ کے پاس کوئی بھی تبدیلی کرنے سے پہلے فائل کے پہلے سے ترمیم شدہ ورژن کا پیش نظارہ کرنے کا اختیار بھی ہے۔

آپ یقینی طور پر اپنی گوگل شیٹ کی رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کر کے عوام کے لیے قابل رسائی بنا سکتے ہیں تاکہ کوئی بھی جس کے پاس لنک ہو دستاویز شیٹ پر کھول سکتے ہیں. لیکن، اگر آپ اسے نجی طور پر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ان کی ای میلز کو شیئر کریں اختیارات میں شامل کر سکتے ہیں، تاکہ خاص طور پر ان ID صارفین کو شیٹ کھولنے تک رسائی حاصل ہو سکے۔

آپ کے پاس بھی جمع کرانے کے بعد گوگل فارمز میں ترمیم کرنے کے چند مراحل۔

🔯 آپ کی گوگل شیٹ کون دیکھ سکتا ہے؟

اپنی Google Sheets یا Docs فائلوں کو دوسروں کے لیے قابل رسائی بنانا ممکن ہے۔ اسے عوام کے لیے قابل رسائی بنانے یا اس مخصوص صارف کو دستیاب کرانے کے لیے صارفین کی ای میل ID شامل کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔

اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ اپنی گوگل شیٹ کیسے بنائی جائےعوام کے لیے قابل رسائی، آپ کو لوگوں کے ساتھ مینیج اور لنکس پر کلک کرنے کے بعد لنک کی ترتیبات میں جا کر لنک کے ساتھ کسی کے لیے بھی رازداری کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر آپ کو اسے کھولنے کے لیے صارفین کے ساتھ لنک کا اشتراک کرنا ہوگا اور انہیں فائل دیکھنے کے لیے رسائی حاصل ہو جائے گی۔

لیکن، اسے صرف چند صارفین یا کسی خاص صارف کے لیے قابل رسائی بنانے کی صورت میں , آپ اسے ان کی ای میل آئی ڈیز کو شیئر کریں میں شامل کرکے کرسکتے ہیں۔ اس کے ذریعے، آپ فائل تک رسائی کے لیے صرف مخصوص صارف یا صارفین کو شامل کر سکتے ہیں۔

یہاں تک کہ جب صارفین مشترکہ دستاویز کھولیں گے، آپ ان کا پتہ لگا سکیں گے اور ان کے آنے کے وقت کے بارے میں جان سکیں گے۔ دستاویز۔

دیکھیں کہ کس نے گوگل دستاویز کو دیکھا ہے:

آپ ان ناظرین کے صارف نام دیکھ سکتے ہیں جنہوں نے آپ کی گوگل دستاویز دیکھی ہے۔ ناموں کے ساتھ ساتھ، یہ نام کے آگے وقت بھی دکھاتا ہے، تاکہ صارف ناظرین کے وقت اور نام کے بارے میں تمام ضروری معلومات جان سکے۔

اگرچہ یہ عمل کافی آسان اور آسان ہے۔ ، آپ کو یہ کرنے کے لئے درکار عین مطابق اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ رہنمائی کے اقدامات جن کی آپ کو پیروی کرنے کی ضرورت ہے ان کا تمام ضروری معلومات کے ساتھ تفصیل سے ذکر کیا گیا ہے۔

مرحلہ 1: سب سے پہلے، اپنے آلے پر Google Docs کھولیں۔

1اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں۔

مرحلہ 3: آپ کو اسکرین پر ایک سفید ٹیب چمکتا ہوا نظر آئے گا۔

مرحلہ 4: یہ وہ ہے سرگرمی کا ڈیش بورڈ جہاں آپ کو ناظرین کو ٹریک کرنے کے لیے کام کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 5: یہاں، ڈیش بورڈ پر ناظرین کے تحت سیکشن، آپ ناظرین کا نام جان سکیں گے اور اس کے ساتھ دکھائے جانے والے آخری گھنٹے کے ساتھ دیکھ سکیں گے۔

🛑 خامیاں:

کی یہ خصوصیت Google کی کچھ حدود ہیں :

اگر ناظرین کے اکاؤنٹ میں کچھ رازداری کی ترتیبات موجود ہیں، تو آپ تاریخ اور amp؛ نہیں دیکھ پائیں گے۔ دستاویز دیکھنے کا وقت۔ لہذا، آپ ان کی اپنی دستاویز کو دیکھنے کی تاریخ کے بارے میں نہیں جان سکیں گے۔

یہ کیسے دیکھا جائے کہ کس نے گوگل ڈرائیو کو دیکھا ہے:

Google Docs صارفین کو بتاتا ہے کہ فائلوں کو کس نے دیکھا اور چادریں. اگرچہ یہ متعدد لوگوں کو شیٹ کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے، رازداری کی ترتیبات تاریخ اور وقت کے ساتھ ملاحظات اور ترمیم کے بارے میں تمام تفصیلات دکھا سکتی ہیں۔

اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کی گوگل شیٹ کس نے دیکھی ہے، تو آپ صحیح اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے آگے بڑھ کر اس کے بارے میں جان سکتے ہیں۔ ذیل میں جن مراحل کا تذکرہ کیا گیا ہے ان میں تمام رہنما تفصیلات ہیں جن کی پیروی کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ کس نے Google Docs یا شیٹ کو دیکھا ہے:

STEP 1: پہلے قدم کے لیے، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر فائل کھولیں۔

Step 2: اگلا، آپ کو ضرورت ہےاوپر کی طرف رجحان والے تیر پر کلک کرنے کے لیے جو آپ کو اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں ملے گا۔

مرحلہ 3: آپ ٹولز <پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔ 2>اس کے بجائے مینو کو نیچے لانے کے لیے آئیکن۔

مرحلہ 4: جیسا کہ آپ دیکھتے ہیں کہ ڈراپ ڈاؤن مینو آپ کی اسکرین کو چند اختیارات کے ساتھ اشارہ کرتا ہے، منتخب کریں اور آپشن پر کلک کریں۔ سرگرمی کا ڈیش بورڈ جو آپ کو مینو کے آخر میں ملے گا۔

مرحلہ 5: جیسے ہی آپ کی سکرین پر نیا ٹیب کھلتا ہے، آپشن تمام ناظرین تنظیمی ٹیب کے لیے۔

مرحلہ 6: اس کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ اسکرین آپ کو ان صارفین کے نام دکھائے گی جنہوں نے آپ کو دیکھا ہے عمل کے وقت کے ساتھ شیٹ۔

یہ اقدامات آپ کو ناظرین کے ناموں اور ہر ناظر کے لیے دستاویز دیکھنے کی تاریخ اور وقت کا پتہ لگانے میں مدد کریں گے۔

یہ برابر ہے چند صارفین کو منتخب کرنا ممکن ہے تاکہ وہ صرف فائل تک رسائی حاصل کر سکیں۔ یہ صرف سبز شیئر کریں بٹن پر کلک کرکے کیا جاسکتا ہے جو آپ کو اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ملے گا۔

آپ کو اس صارف کا ای میل آئی ڈی ٹائپ کرنا ہوگا جس کے ساتھ آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور دائیں کونے میں ڈراپ ڈاؤن مینو سے اجازت دینا چاہتے ہیں۔

آپ بھی شامل کر سکتے ہیں & نوٹ کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ نے لوگوں کو مطلع کریں باکس کو نشان زد کیا ہے۔

یہ کیسے دیکھیں کہ کس نے آپ کے Google Docs میں تبدیلیاں کی ہیں:

یہ دیکھنا ممکن ہے کہ تبدیلیاں کس نے کی ہیں۔ آپ کے Google Docs میں۔ آپ بھی بنا سکتے ہیں۔اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی بھی دستاویز میں تبدیلیاں نہیں کرتا ہے۔

نیچے بیان کیے گئے رہنما اقدامات میں تمام تفصیلی معلومات موجود ہیں تاکہ یہ چیک کیا جا سکے کہ آپ کے Google Docs میں کس نے تبدیلیاں کی ہیں۔

معلومات حاصل کرنے کے لیے آپ کو درست اقدامات پر عمل کرنے اور انجام دینے کی ضرورت ہے:

مرحلہ 1: گوگل شیٹ فائل کھولیں جس کے لیے آپ ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 2: اب آپ کو آپشن فائل پر کلک کرنے کی ضرورت ہے جسے آپ اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں تلاش کر سکیں گے۔

مرحلہ 3: ڈراپ ڈاؤن آپشن سے، آپ کو آگے بڑھنے کے لیے ورژن کی سرگزشت آپشن کا انتخاب کرنا ہوگا۔

مرحلہ 4: اگلا، آپ کو آپ کی سکرین پر اشارہ کرنے والے اختیارات کا ایک سیٹ نظر آئے گا۔ یہ ورژن کی سرگزشت دیکھیں کے نام سے ایک انتخاب دکھائے گا۔ آپ کو اس پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 5: آپ اسکرین کے دائیں جانب ظاہر ہونے والی ونڈو کو تلاش کرسکیں گے۔ 0> مرحلہ 6: اس میں ہر محفوظ اور ترمیم سے متعلق تمام ضروری معلومات موجود ہیں۔ آپ ترمیم اور محفوظ کرنے کا صحیح وقت اور تاریخ دیکھ سکیں گے۔

مرحلہ 7: آپ تبدیلیوں سے پہلے فائل کے پچھلے ورژن بھی دیکھ سکیں گے۔ بنائے گئے تھے۔

آپ کے Google Docs کے سیٹ اپ پر منحصر ہے کہ آپ یہ تبدیلیاں دیکھ سکیں گے۔

نیچے کی لکیریں:

Google Sheets اور Google Docs دونوں میں ورژن کی تاریخ کی خصوصیت ہے جو صارف کو ان کی فائلوں کے ملاحظات اور ترمیمات کے بارے میں بتاتی ہے۔

یہ رہی آپ کے پاسآپ کی Google Sheets اور Google Docs کے خیالات کے بارے میں جاننے کے لیے تکنیکوں اور طریقوں کے بارے میں تمام معلومات۔ آپ ان صارفین کو بھی ٹریک کر سکیں گے جنہوں نے آپ کی فائل میں ترمیم کی ہے اور وہاں موجود ورژن کو دیکھ سکیں گے۔