Jou vinnige antwoord:

Om te sien wie jou Google Docs-lêer bekyk het, kan jy al die inligting hê oor wie dit bekyk het en hul tyd om die dokument te bekyk deur na die Aktiwiteitkontroleskerm.

Google Docs wys die tyd en datum saam met die gebruikernaam van die kyker. Hierdie een, jy kan dit doen deur na die Aktiwiteit Dashboard-afdeling van die toepassing te gaan om meer uit te vind oor die kykers.

Jy kan ook leer oor die gebruiker wat jou Google-blad gewysig het deur die weergawe te bekyk geskiedenis van die Google-blad om die inligting te kry. Jy het ook die opsie om die vooraf geredigeerde weergawe van die lêer te bekyk voordat enige veranderinge aangebring word.

Jy kan sekerlik jou Google Blad toeganklik maak vir die publiek deur sy privaatheidinstellings te verander sodat enigiemand wat die skakel het na die dokumentblad kan dit oopmaak. Maar as jy dit privaat wil doen, kan jy hul e-posse by die Deel -opsies voeg, sodat veral daardie ID-gebruikers toegang kan hê om die blad oop te maak.

Jy het ook 'n paar stappe om Google-vorms na indiening te wysig.

🔯 Wie kan jou Google-blad sien?

Dit is moontlik om jou Google Blaaie of Dokumente-lêers vir ander toeganklik te maak. Daar is verskillende maniere om dit toeganklik te maak vir die publiek of om die e-pos-ID van die gebruikers by te voeg om dit aan daardie spesifieke gebruiker beskikbaar te stel.

As jy wonder oor hoe om jou Google-blad te maaktoeganklik vir die publiek, moet jy die privaatheidinstellings verander aan enigiemand met die skakel deur na die skakelinstellings te gaan nadat jy op Bestuur met mense en skakels geklik het. Dan moet jy die skakel met die gebruikers deel om dit oop te maak en hulle sal toegang kry om die lêer te bekyk.

Maar in die geval van dit toeganklik maak vir slegs 'n paar gebruikers of 'n spesifieke gebruiker , kan jy dit doen deur hul e-pos-ID's by Deel. te voeg. Jy moet net hul e-posadres intik en dan op die stuur-ikoon klik om daardie persoon by te voeg. Hierdeur kan jy net die spesifieke gebruiker of gebruikers byvoeg om toegang tot die lêer te hê.

Selfs wanneer die gebruikers die gedeelde dokument oopmaak, sal jy hulle kan opspoor en weet van hul tyd van besoek die dokument.

Kyk wie 'n Google-dokument bekyk het:

Jy kan die gebruikersname van die kykers wat jou Google-dokument bekyk het, bekyk. Saam met die name vertoon dit ook die tyd langs die naam, sodat die gebruiker al die nodige inligting oor die tyd en naam van die kykers kan leer ken.

Al is die proses redelik maklik en eenvoudig , moet jy die presiese stappe volg wat nodig is om dit te doen. Die riglyne wat jy moet volg, word in detail genoem met al die nodige inligting.

STAP 1: Maak eers Google Docs op jou toestel oop.

STAP 2: Volgende moet jy voortgaan en op die opwaartse neigingspyltjie klik wat jy sal vindregs bo op die skerm.

STAP 3: Jy sal 'n wit oortjie op die skerm sien flikker.

STAP 4: Dit is die Aktiwiteitkontroleskerm waar jy moet werk om die kykers op te spoor.

STAP 5: Hier, op die kontroleskerm onder die Kykers afdeling, sal jy die kyker se naam kan ken en sien saam met die laaste uur van gesien wat langsaan vertoon word.

🛑 Foute:

Hierdie kenmerk van Google het 'n paar beperkings :

As die kyker se rekening sekere privaatheidinstellings gehad het, sal jy nie die datum kan sien nie & tyd van besigtiging van die dokument. Daarom sal jy nie kan weet van hul geskiedenis van die bekyk van jou dokument nie.

Hoe om te sien wie Google Drive bekyk het:

Google Docs laat die gebruikers weet wie die lêers bekyk het & velle. Alhoewel dit verskeie mense toelaat om die blad te bekyk en te wysig, kan die privaatheidinstellings al die besonderhede oor die aansigte en die redigering saam met die datum en tyd wys.

As jy wonder om te weet wie jou Google-blad bekyk het, kan jy daarvan weet deur voort te gaan met die regte stappe. Die stappe wat hieronder genoem word, het al die riglyne wat 'n mens moet volg om te sien wie die Google Docs of Sheet bekyk het:

STAP 1: Vir die eerste stap moet jy maak die lêer op jou rekenaar oop.

STAP 2: Vervolgens moet jyom op die opwaartse neigingspyltjie te klik wat jy in die regter boonste gedeelte van die skerm sal vind.

STAP 3: Jy kan ook op die Gereedskap ikoon om eerder die spyskaart af te trek.

STAP 4: Terwyl jy die aftrekkieslys sien wat jou skerm met 'n paar opsies vra, kies en klik op die opsie Aktiwiteitkontroleskerm wat jy aan die einde van die kieslys sal vind.

STAP 5: Soos die nuwe oortjie op jou skerm oopmaak, klik op die opsie Alle kykers vir die organisatoriese blad.

STAP 6: Vervolgens sal jy vind dat die skerm vir jou die name van die gebruikers wat jou bekyk het, sal flits. blad saam met die tyd van aksie.

Hierdie stappe sal jou help om die name van die kykers op te spoor, en die datum en tyd van die besigtiging van die dokument vir elke kyker.

Dit is selfs moontlik om 'n paar gebruikers te kies sodat hulle slegs toegang tot die lêer kan hê. Dit kan eenvoudig gedoen word deur op die groen Deel -knoppie te klik wat jy in die regter boonste hoek van die skerm sal vind.

Jy moet die e-pos-ID van die gebruiker intik met wie jy wil deel en toestemming verleen vanaf die aftreklys in die regterhoek.

Jy kan ook & let op en maak seker dat jy die Stel mense in kennis blokkie gemerk het.

Hoe om te sien wie veranderinge aan jou Google Docs gemaak het:

Dit is moontlik om te sien wie veranderinge gemaak het na jou Google Docs. Jy kan ook maakseker dat niemand veranderinge aan die dokument maak nie.

Die riglyne wat hieronder genoem word, het al die gedetailleerde inligting om na te gaan en te sien wie veranderinge aan jou Google Dokumente gemaak het.

Jy moet die presiese stappe volg en uitvoer om die inligting te kry:

STAP 1: Maak die Google Sheet-lêer oop waarvoor jy wil opspoor.

STAP 2: Nou moet jy op die opsie Lêer klik wat jy in die boonste linkerhoek van die skerm sal kan kry.

STAP 3: Van die aftrek-opsie sal jy die opsie Weergawegeskiedenis moet kies om verder te gaan.

STAP 4: Vervolgens sal jy 'n stel opsies sien wat jou skerm vra. Dit sal 'n keuse genaamd Sien weergawegeskiedenis vertoon. Jy moet daarop klik.

STAP 5: Jy sal 'n venster kan vind wat aan die regterkant van die skerm verskyn.

STAP 6: Dit het al die nodige inligting rakende elke stoor en wysiging. Jy sal die presiese tyd en datum van die wysiging kan sien en stoor.

STAP 7: Jy sal selfs die vorige weergawes van die lêer voor die veranderinge kan sien gemaak is.

Afhangende van die opstelling van jou Google Dokumente, sal jy hierdie veranderinge kan sien.

Die kernlyn:

Google Blaaie en Google Dokumente het albei die weergawegeskiedeniskenmerk wat die gebruiker van die kyke en wysigings van hul lêers laat weet.

Hier is jyal die inligting oor die tegnieke en metodes om te weet oor die sienings van jou Google Blaaie en Google Docs. Jy sal ook gebruikers kan opspoor wat jou lêer geredigeer het en die weergawe kan bekyk wat daar was.