Dit hurtige svar:

Hvis du vil se, hvem der har set din Google Docs-fil, kan du få alle oplysninger om, hvem der har set den, og hvornår de har set dokumentet, ved at gå til Aktivitetsoversigten.

Google Docs viser klokkeslæt og dato sammen med brugernavnet på seeren. Dette kan du gøre ved at gå til aktivitetsoversigten i programmet for at få oplysninger om seerne.

Du kan også få oplysninger om den bruger, der har redigeret dit Google-ark, ved at se versionshistorikken for Google-arket for at få oplysninger. Du har også mulighed for at få vist den forudredigerede version af filen, før der foretages ændringer.

Du kan helt sikkert gøre dit Google Sheet tilgængeligt for offentligheden ved at ændre indstillingerne for privatlivets fred, så alle, der har linket til dokumentarket, kan åbne det. Men hvis du vil gøre det privat, kan du tilføje deres e-mails til Del indstillinger, så især disse ID-brugere kan få adgang til at åbne arket.

Du har også et par trin til at redigere Google-formularer efter indsendelse.

🔯 Hvem kan se dit Google-ark?

Det er muligt at gøre dine Google Sheets- eller Docs-filer tilgængelige for andre. Der er forskellige måder at gøre dem tilgængelige for offentligheden på eller tilføje brugernes e-mail-id for at gøre dem tilgængelige for den pågældende bruger.

Hvis du undrer dig over, hvordan du gør dit Google-ark tilgængeligt for offentligheden, skal du ændre indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger til alle med linket ved at gå til linkindstillingerne efter at have klikket på Administrer med personer og links. Derefter skal du dele linket med brugerne for at åbne det, og de får adgang til at se filen.

Men hvis du kun vil gøre den tilgængelig for nogle få brugere eller en bestemt bruger, kan du gøre det ved at tilføje deres e-mail-id'er til Del. Du skal blot skrive deres e-mailadresse og derefter klikke på send-ikonet for at tilføje den pågældende person. På denne måde kan du kun tilføje den eller de bestemte brugere, som skal have adgang til filen.

Selv når brugerne åbner det delte dokument, kan du spore dem og vide, hvornår de har besøgt dokumentet.

Se, hvem der har set et Google Doc:

Du kan se brugernavnene på de seere, der har set dit Google-dokument. Sammen med navnene vises også tiden ved siden af navnet, så brugeren kan få alle de nødvendige oplysninger om tiden og navnet på seerne.

Selv om processen er ret nem og enkel, skal du følge de nøjagtige trin, der er nødvendige for at gøre det. De vejledende trin, som du skal følge, er nævnt i detaljer med alle de nødvendige oplysninger.

TRIN 1: Først skal du åbne Google Docs på din enhed.

TRIN 2: Derefter skal du klikke på den opadgående pil, som du finder øverst til højre på skærmen.

TRIN 3: Du vil se en hvid fane blinke på skærmen.

TRIN 4: Det er det Aktivitetsoversigt hvor du skal arbejde for at spore seerne.

TRIN 5: Her, på instrumentbrættet under Seere sektion, kan du kende og se se seerens navn sammen med den sidste time af sete, der vises ved siden af det.

🛑 Svagheder:

Denne funktion i Google har nogle begrænsninger :

Hvis seerens konto har nogle indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger, kan du ikke se dato & tidspunktet for visning af dokumentet. Derfor kan du ikke få kendskab til deres historik for visning af dit dokument.

Sådan kan du se, hvem der har set Google Drev:

Google Docs lader brugerne vide, hvem der har set filerne & arkene. Selv om det giver flere personer mulighed for at se og redigere arket, kan privatlivsindstillingerne vise alle detaljer om visninger og redigering sammen med dato og klokkeslæt.

Hvis du undrer dig over at vide, hvem der har set dit Google-ark, kan du få det at vide ved at gå videre ved hjælp af de rigtige trin. De trin, der er nævnt nedenfor, indeholder alle de vejledende oplysninger, som man skal følge for at se, hvem der har set Google Docs eller ark:

TRIN 1: Det første trin er, at du skal åbne filen på din computer.

TRIN 2: Derefter skal du klikke på den opadgående pil, som du finder i øverste højre del af skærmen.

TRIN 3: Du kan også klikke på Værktøj ikonet for at få menuen frem i stedet.

TRIN 4: Når du ser drop-down-menuen med et par muligheder på skærmen, skal du vælge og klikke på indstillingen Aktivitetsinstrumentbræt som du finder i slutningen af menuen.

TRIN 5: Når den nye fane åbnes på din skærm, skal du klikke på indstillingen Alle seere for fanen organisation.

TRIN 6: Derefter vil du se, at skærmen viser dig navnene på de brugere, der har set dit ark, sammen med tidspunktet for handlingen.

Disse trin vil hjælpe dig med at finde frem til navnene på seerne samt dato og klokkeslæt for visningen af dokumentet for hver enkelt seer.

Det er endda muligt at vælge nogle få brugere, så kun de kan få adgang til filen. Dette kan gøres ved blot at klikke på den grønne Del knappen, som du finder i øverste højre hjørne af skærmen.

Du skal indtaste e-mail-id'et på den bruger, som du vil dele med, og give tilladelse fra drop-down-menuen i højre hjørne.

Du kan også tilføje & note, og vær sikker på, at du har kontrolleret Underret folk boks.

Sådan kan du se, hvem der har foretaget ændringer i dine Google Docs:

Det er muligt at se, hvem der har foretaget ændringer i dine Google Docs. Du kan også sørge for, at ingen foretager ændringer i dokumentet.

De vejledende trin, der er nævnt nedenfor, indeholder alle de detaljerede oplysninger til at kontrollere og se, hvem der har foretaget ændringer i dine Google Docs.

Du skal følge og udføre de nøjagtige trin for at få oplysningerne:

TRIN 1: Åbn den Google Sheet-fil, som du vil spore den.

TRIN 2: Nu skal du klikke på indstillingen Fil som du kan finde øverst til venstre på skærmen.

TRIN 3: Fra rullemenuen skal du vælge indstillingen Versionshistorik for at gå videre.

TRIN 4: Derefter vises et sæt indstillinger på skærmen. Der vises et valg kaldet Se versionshistorik. Du skal klikke på den.

TRIN 5: Du vil kunne se et vindue i højre side af skærmen.

TRIN 6: Den indeholder alle de nødvendige oplysninger om hver enkelt lagring og redigering. Du kan se det nøjagtige tidspunkt og den nøjagtige dato for redigeringen og registreringen.

TRIN 7: Du kan endda se de tidligere versioner af filen, før ændringerne blev foretaget.

Afhængigt af opsætningen af din Google Docs kan du se disse ændringer.

De nederste linjer:

Google Sheets og Google Docs har begge en versionshistorikfunktion, der giver brugeren oplysninger om visninger og redigeringer af deres filer.

Her har du alle oplysninger om teknikker og metoder til at kende til visningerne af dine Google Sheets og Google Docs. Du vil også kunne opspore brugere, der har redigeret din fil, og se den version, der var der.