Ihre schnelle Antwort:

Um zu sehen, wer Ihre Google Docs-Datei angesehen hat, können Sie im Aktivitäts-Dashboard alle Informationen darüber abrufen, wer das Dokument angesehen hat und wann er es angesehen hat.

Google Docs zeigt die Uhrzeit und das Datum zusammen mit dem Nutzernamen des Betrachters an. Dies können Sie tun, indem Sie den Abschnitt Activity Dashboard der Anwendung aufrufen, um sich über die Betrachter zu informieren.

Sie können sich auch über den Nutzer informieren, der Ihre Google-Tabelle bearbeitet hat, indem Sie sich den Versionsverlauf der Google-Tabelle ansehen. Sie haben auch die Möglichkeit, sich eine Vorschau der bereits bearbeiteten Version der Datei anzusehen, bevor Änderungen vorgenommen werden.

Sicherlich können Sie Ihr Google Sheet der Öffentlichkeit zugänglich machen, indem Sie die Datenschutzeinstellungen so ändern, dass jeder, der den Link zu dem Dokument hat, es öffnen kann. Aber wenn Sie es privat machen wollen, können Sie ihre E-Mails zu den Teilen Sie Optionen, so dass insbesondere diese ID-Benutzer Zugang zum Öffnen des Blattes haben.

Sie können Google-Formulare auch nach der Übermittlung in wenigen Schritten bearbeiten.

🔯 Wer kann Ihr Google Sheet sehen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Google Sheets- oder Docs-Dateien für andere zugänglich zu machen: Sie können sie öffentlich zugänglich machen oder die E-Mail-ID der Nutzer hinzufügen, um sie für den jeweiligen Nutzer verfügbar zu machen.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihr Google-Blatt der Öffentlichkeit zugänglich machen können, müssen Sie die Datenschutzeinstellungen so ändern, dass jeder den Link sehen kann, indem Sie auf die Link-Einstellungen gehen, nachdem Sie auf Mit Personen und Links verwalten geklickt haben. Dann müssen Sie den Link mit den Nutzern teilen, um ihn zu öffnen, und sie erhalten Zugriff auf die Datei.

Wenn Sie jedoch nur einigen wenigen Benutzern oder einem bestimmten Benutzer den Zugang ermöglichen möchten, können Sie deren E-Mail-IDs in Teilen. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der Person ein und klicken Sie dann auf das Senden-Symbol, um die Person hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie nur den oder die bestimmten Benutzer hinzufügen, die Zugriff auf die Datei haben.

Selbst wenn die Benutzer das freigegebene Dokument öffnen, können Sie sie aufspüren und wissen, wann sie das Dokument aufgerufen haben.

Sehen, wer ein Google-Dokument angesehen hat:

Sie können die Nutzernamen der Betrachter anzeigen, die Ihr Google-Dokument angesehen haben. Neben den Namen wird auch die Zeit neben dem Namen angezeigt, so dass der Nutzer alle erforderlichen Informationen über die Zeit und den Namen der Betrachter erfahren kann.

Obwohl der Prozess ist ziemlich leicht und einfach, müssen Sie die genauen Schritte, um es zu tun. Die Führung Schritte, die Sie erforderlich sind, um zu folgen sind im Detail mit allen notwendigen Informationen erwähnt.

SCHRITT 1: Öffnen Sie zunächst Google Docs auf Ihrem Gerät.

SCHRITT 2: Als Nächstes müssen Sie auf das nach oben weisende Pfeilzeichen klicken, das Sie im oberen rechten Bereich des Bildschirms finden.

SCHRITT 3: Auf dem Bildschirm blinkt ein weißer Reiter.

SCHRITT 4: Das ist die Aktivitäts-Dashboard wo Sie arbeiten müssen, um die Betrachter zu verfolgen.

SCHRITT 5: Hier, auf dem Armaturenbrett unter dem Betrachter können Sie den Namen des Zuschauers zusammen mit der letzten Stunde, in der er gesehen wurde, anzeigen lassen.

🛑 Schwächen:

Diese Funktion von Google hat einige Einschränkungen:

Wenn das Konto des Betrachters Datenschutzeinstellungen hat, können Sie das Datum und die Uhrzeit des Betrachtens des Dokuments nicht sehen und somit auch nicht wissen, wie der Betrachter Ihr Dokument angesehen hat.

So sehen Sie, wer Google Drive eingesehen hat:

Google Docs lässt die Nutzer wissen, wer die Dateien & Blätter angesehen hat. Auch wenn es mehreren Personen erlaubt, das Blatt anzusehen und zu bearbeiten, können die Datenschutzeinstellungen alle Details über die Ansichten und die Bearbeitung zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit anzeigen.

Wenn Sie sich fragen, wer Ihr Google-Blatt angesehen hat, können Sie es erfahren, indem Sie mit den richtigen Schritten fortfahren. Die Schritte, die unten erwähnt werden, haben alle führenden Details, die man befolgen muss, um zu sehen, wer die Google Docs oder das Blatt angesehen hat:

SCHRITT 1: Als ersten Schritt müssen Sie die Datei auf Ihrem Computer öffnen.

SCHRITT 2: Als Nächstes müssen Sie auf den nach oben zeigenden Pfeil klicken, den Sie im oberen rechten Bereich des Bildschirms finden.

SCHRITT 3: Sie können auch auf die Schaltfläche Werkzeuge um stattdessen das Menü aufzurufen.

SCHRITT 4: Wenn Sie das Dropdown-Menü mit einigen Optionen auf Ihrem Bildschirm sehen, wählen Sie die Option aus und klicken Sie darauf Dashboard für Aktivitäten die Sie am Ende des Menüs finden.

SCHRITT 5: Wenn sich die neue Registerkarte auf Ihrem Bildschirm öffnet, klicken Sie auf die Option Alle Betrachter für die Registerkarte Organisation.

SCHRITT 6: Als Nächstes werden Ihnen auf dem Bildschirm die Namen der Benutzer, die Ihr Blatt angesehen haben, zusammen mit dem Zeitpunkt der Aktion angezeigt.

Diese Schritte helfen Ihnen, die Namen der Betrachter sowie Datum und Uhrzeit der Anzeige des Dokuments für jeden Betrachter zu ermitteln.

Es ist sogar möglich, einige Benutzer auszuwählen, so dass nur diese Zugriff auf die Datei haben, indem Sie einfach auf das grüne Symbol Teilen Sie die Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms finden.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, den Sie freigeben möchten, und erteilen Sie die Erlaubnis über das Dropdown-Menü in der rechten Ecke.

Sie können auch & hinzufügen; achten Sie darauf, dass Sie die Personen benachrichtigen Box.

Wie Sie sehen können, wer Änderungen an Ihren Google Docs vorgenommen hat:

Es ist möglich zu sehen, wer Änderungen an Ihren Google Docs vorgenommen hat. Sie können auch dafür sorgen, dass niemand Änderungen an dem Dokument vornimmt.

Die unten aufgeführten Anleitungsschritte enthalten alle detaillierten Informationen, um zu prüfen und zu sehen, wer Änderungen an Ihren Google Docs vorgenommen hat.

Sie müssen die genauen Schritte befolgen und ausführen, um die Informationen zu erhalten:

SCHRITT 1: Öffnen Sie die Google Sheet-Datei, die Sie aufspüren möchten.

SCHRITT 2: Nun müssen Sie auf die Option Datei die Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms finden können.

SCHRITT 3: In der Dropdown-Liste müssen Sie die Option Versionsgeschichte um fortzufahren.

SCHRITT 4: Als Nächstes werden auf dem Bildschirm eine Reihe von Optionen angezeigt, und zwar eine Auswahl namens Siehe Versionsgeschichte. Sie müssen sie anklicken.

SCHRITT 5: Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Fenster angezeigt.

SCHRITT 6: Sie enthält alle notwendigen Informationen zu jeder Speicherung und Bearbeitung und zeigt Ihnen die genaue Uhrzeit und das Datum der Bearbeitung und Speicherung an.

SCHRITT 7: Sie können sogar die vorherigen Versionen der Datei sehen, bevor die Änderungen vorgenommen wurden.

Je nach Einrichtung Ihrer Google Docs werden Sie diese Änderungen sehen können.

Das Wichtigste in Kürze:

Sowohl Google Sheets als auch Google Text & Tabellen verfügen über einen Versionsverlauf, der den Nutzer über die Ansichten und Bearbeitungen seiner Dateien informiert.

Hier finden Sie alle Informationen über die Techniken und Methoden, die Sie benötigen, um die Ansichten Ihrer Google Sheets und Google Docs zu kennen und die Nutzer aufzuspüren, die Ihre Datei bearbeitet haben.