Twoja szybka odpowiedź:

Aby zobaczyć, kto oglądał Twój plik Google Docs, możesz uzyskać wszystkie informacje na temat tego, kto go oglądał i czasu oglądania dokumentu, przechodząc do pulpitu nawigacyjnego aktywności.

Dokumenty Google wyświetlają godzinę i datę wraz z nazwą użytkownika osoby oglądającej. Tę, można zrobić kierując się do sekcji Pulpitu Aktywności w aplikacji, aby dowiedzieć się o widzach.

Możesz również dowiedzieć się o użytkowniku, który edytował Twój arkusz Google, przeglądając historię wersji arkusza Google, aby uzyskać te informacje. Masz również możliwość podglądu wstępnie edytowanej wersji pliku przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian.

Możesz z pewnością udostępnić swój Arkusz Google publicznie, zmieniając jego ustawienia prywatności, tak aby każdy, kto ma link do arkusza dokumentu, mógł go otworzyć. Ale jeśli chcesz zrobić to prywatnie, możesz dodać ich e-maile do Podziel się opcje, aby szczególnie ci użytkownicy ID mieli dostęp do otwarcia arkusza.

Masz również kilka kroków, aby edytować formularze Google po przesłaniu.

🔯 Kto może zobaczyć Twój Arkusz Google?

Istnieje możliwość udostępnienia plików Google Sheets lub Docs innym osobom. Istnieją różne sposoby, aby udostępnić je publicznie lub dodać identyfikator e-mail użytkowników, aby udostępnić je temu konkretnemu użytkownikowi.

Jeśli zastanawiasz się, jak udostępnić publicznie swój arkusz Google, musisz zmienić ustawienia prywatności na każdy z linkiem, przechodząc do ustawień linku po kliknięciu w Zarządzaj z osobami i linkami. Następnie musisz udostępnić link użytkownikom, aby go otworzyć, a oni uzyskają dostęp do przeglądania pliku.

Jeśli jednak chcesz udostępnić go tylko kilku użytkownikom lub konkretnemu użytkownikowi, możesz to zrobić dodając ich adresy e-mail do Podziel się. Wystarczy wpisać ich adres e-mail, a następnie kliknąć na ikonę wysyłania, aby dodać tę osobę. W ten sposób można dodać tylko konkretnego użytkownika lub użytkowników, aby mieć dostęp do pliku.

Nawet gdy użytkownicy otworzą udostępniony dokument, będziesz mógł ich śledzić i wiedzieć o czasie ich odwiedzin.

Zobacz, kto oglądał dokument Google:

Możesz wyświetlić nazwy użytkowników widzów, którzy oglądali Twój dokument Google. Wraz z nazwami, wyświetla również czas obok nazwy, dzięki czemu użytkownik może poznać wszystkie potrzebne informacje o czasie i nazwie widzów.

Chociaż proces jest dość łatwy i prosty, musisz przestrzegać dokładnych kroków potrzebnych do jego wykonania. Kroki przewodnie, które są wymagane do przestrzegania, są wymienione szczegółowo ze wszystkimi niezbędnymi informacjami.

KROK 1: Po pierwsze, otwórz Dokumenty Google na swoim urządzeniu.

KROK 2: Następnie musisz udać się na miejsce i kliknąć na znak strzałki w górę, który znajdziesz w prawej górnej części ekranu.

KROK 3: Na ekranie pojawi się migająca biała zakładka.

KROK 4: To jest Tablica rozdzielcza działalności gdzie trzeba pracować, aby śledzić widzów.

KROK 5: Tutaj, na desce rozdzielczej pod Widzowie sekcja, będziesz mógł poznać i zobaczyć nazwę widza wraz z ostatnią godziną widzianą wyświetlaną obok.

🛑 Wady:

Ta funkcja Google ma pewne ograniczenia :

Jeśli konto widza miał jakieś ustawienia prywatności, to nie będzie można zobaczyć datę & czas oglądania dokumentu. Dlatego nie będzie można wiedzieć o ich historii oglądania dokumentu.

Jak sprawdzić, kto przeglądał Dysk Google:

Google Docs pozwalają użytkownikom wiedzieć, kto przeglądał pliki & arkusze. Nawet jeśli pozwala wielu osobom na przeglądanie i edytowanie arkusza, ustawienia prywatności mogą pokazać wszystkie szczegóły dotyczące widoków i edycji wraz z datą i godziną.

Jeśli zastanawiasz się, kto oglądał Twój arkusz Google, możesz się o tym dowiedzieć, wykonując odpowiednie kroki. Kroki wymienione poniżej zawierają wszystkie szczegóły przewodnie, które należy wykonać, aby zobaczyć, kto oglądał Dokumenty lub Arkusz Google:

KROK 1: W pierwszym kroku musisz otworzyć plik na swoim komputerze.

KROK 2: Następnie musisz kliknąć na strzałkę w górę, którą znajdziesz w prawej górnej części ekranu.

KROK 3: Można również kliknąć na Narzędzia aby zamiast tego rozwinąć menu.

KROK 4: Gdy na ekranie pojawi się menu rozwijane z kilkoma opcjami, wybierz i kliknij na opcję Pulpit nawigacyjny działań , które znajdziesz na końcu menu.

KROK 5: Gdy na ekranie otworzy się nowa karta, kliknij na opcję Wszyscy widzowie dla zakładki organizacyjnej.

KROK 6: Następnie na ekranie migną Ci nazwy użytkowników, którzy oglądali Twój arkusz wraz z czasem akcji.

Te kroki pomogą Ci prześledzić nazwy widzów oraz datę i godzinę obejrzenia dokumentu dla każdego widza.

Możliwe jest nawet wybranie kilku użytkowników, aby tylko oni mieli dostęp do pliku. Można to zrobić klikając na zielony przycisk Podziel się przycisk, który znajdziesz w prawym górnym rogu ekranu.

Musisz wpisać id e-mail użytkownika, z którym chcesz się podzielić i przyznać uprawnienia z rozwijanego menu w prawym rogu.

Możesz również dodać & note i upewnij się, że sprawdziłeś Powiadomić ludzi pudełko.

Jak zobaczyć, kto wprowadził zmiany w Dokumentach Google:

Można zobaczyć, kto dokonał zmian w Dokumentach Google. Można również upewnić się, że nikt nie wprowadza zmian do dokumentu.

Kroki prowadzące, które są wymienione poniżej, mają wszystkie szczegółowe informacje, aby sprawdzić i zobaczyć, kto dokonał zmian w twoich Dokumentach Google.

Musisz podążać i wykonywać dokładne kroki, aby uzyskać informacje:

KROK 1: Otwórz plik Arkusza Google, dla którego chcesz śledzić.

KROK 2: Teraz należy kliknąć na opcję Plik Którego będziesz mógł znaleźć w lewym górnym rogu ekranu.

KROK 3: Z rozwijanej opcji należy wybrać opcję Historia wersji aby kontynuować.

KROK 4: Następnie na ekranie pojawi się zestaw opcji o nazwie Zobacz historię wersji. Trzeba na nią kliknąć.

KROK 5: Będziesz mógł znaleźć okno pojawiające się po prawej stronie ekranu.

KROK 6: Posiada wszystkie niezbędne informacje dotyczące każdego zapisu i edycji. Będziesz mógł zobaczyć dokładny czas i datę edycji i zapisu.

KROK 7: Będziesz mógł nawet zobaczyć poprzednie wersje pliku przed wprowadzeniem zmian.

W zależności od konfiguracji Twoich Dokumentów Google będziesz mógł zobaczyć te zmiany.

The Bottom Lines:

Zarówno Google Sheets, jak i Google Docs mają funkcję historii wersji, która pozwala użytkownikowi dowiedzieć się o widokach i edycjach jego plików.

Tutaj masz wszystkie informacje o technikach i metodach, dzięki którym poznasz widoki swoich Arkuszy Google i Dokumentów Google. Będziesz mógł również śledzić użytkowników, którzy edytowali Twój plik i zobaczyć wersję, która tam była.