আপনার দ্রুত উত্তর:

আপনার Google দস্তাবেজ ফাইলটি কে দেখেছে তা দেখতে, আপনার কাছে শিরোনাম করে কে এটি দেখেছে এবং তাদের দস্তাবেজটি দেখার সময় সম্পর্কে সমস্ত তথ্য থাকতে পারে অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড৷

Google ডক্স দর্শকের ব্যবহারকারীর নাম সহ সময় এবং তারিখ প্রদর্শন করে৷ এটি, আপনি দর্শকদের সম্পর্কে জানতে অ্যাপ্লিকেশনটির অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড বিভাগে শিরোনাম করে এটি করতে পারেন৷

আপনি সংস্করণটি দেখে আপনার Google শীট সম্পাদনা করেছেন এমন ব্যবহারকারীর সম্পর্কেও জানতে পারেন৷ তথ্য পেতে গুগল শিটের ইতিহাস। আপনার কাছে কোনো পরিবর্তন করার আগে ফাইলটির পূর্ব-সম্পাদিত সংস্করণের পূর্বরূপ দেখার বিকল্পও রয়েছে।

আপনি নিশ্চিতভাবে আপনার Google পত্রকটির গোপনীয়তা সেটিংস পরিবর্তন করে সর্বজনীনের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলতে পারেন যাতে লিঙ্কটি থাকা যে কেউ ডকুমেন্ট শিট খুলতে পারেন। কিন্তু, আপনি যদি এটি ব্যক্তিগতভাবে করতে চান, তাহলে আপনি তাদের ইমেলগুলি শেয়ার বিকল্পগুলিতে যোগ করতে পারেন, যাতে বিশেষ করে সেই আইডি ব্যবহারকারীরা শীটটি খুলতে অ্যাক্সেস করতে পারে৷

আপনার কাছেও একটি আছে জমা দেওয়ার পরে Google ফর্মগুলি সম্পাদনা করার কয়েক ধাপ৷

🔯 কে আপনার Google পত্রক দেখতে পারে?

আপনার Google পত্রক বা ডক্স ফাইলগুলিকে অন্যদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলা সম্ভব৷ এটিকে জনসাধারণের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে বা ব্যবহারকারীদের ইমেল আইডি যোগ করার জন্য এটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর কাছে উপলব্ধ করা যায়৷

আপনি যদি ভাবছেন কীভাবে আপনার Google পত্রক তৈরি করবেনজনসাধারণের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য, আপনাকে ম্যানেজ উইথ পিপল এবং লিঙ্কে ক্লিক করার পরে লিঙ্ক সেটিংসে গিয়ে লিঙ্কটি সহ যে কেউ গোপনীয়তা সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে। তারপরে আপনাকে এটি খুলতে ব্যবহারকারীদের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করতে হবে এবং তারা ফাইলটি দেখার অ্যাক্সেস পাবে৷

কিন্তু, এটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারী বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করার ক্ষেত্রে , আপনি শেয়ারে তাদের ইমেল আইডি যোগ করে এটি করতে পারেন। আপনাকে শুধুমাত্র তাদের ইমেল ঠিকানা টাইপ করতে হবে এবং তারপর সেই ব্যক্তিকে যোগ করতে পাঠান আইকনে ক্লিক করতে হবে। এর মাধ্যমে, আপনি ফাইলটিতে অ্যাক্সেসের জন্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন।

এমনকি যখন ব্যবহারকারীরা শেয়ার করা ডকুমেন্ট খোলে, আপনি তাদের ট্র্যাক করতে এবং তাদের দেখার সময় সম্পর্কে জানতে পারবেন। ডকুমেন্ট।

দেখুন কে একটি Google ডক দেখেছে:

আপনার Google ডকুমেন্ট দেখেছেন এমন দর্শকদের ব্যবহারকারীর নাম আপনি দেখতে পারেন। নামের পাশাপাশি, এটি নামের পাশে সময়ও প্রদর্শন করে, যাতে ব্যবহারকারী দর্শকদের সময় এবং নাম সম্পর্কে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য জানতে পারে।

যদিও প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ এবং সহজ , আপনাকে এটি করার জন্য প্রয়োজনীয় সঠিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে। আপনাকে যে নির্দেশনামূলক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে সেগুলি সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সহ বিশদভাবে উল্লেখ করা হয়েছে৷

পদক্ষেপ 1: প্রথমত, আপনার ডিভাইসে Google ডক্স খুলুন৷

1স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে৷

পদক্ষেপ 3: আপনি স্ক্রিনে একটি সাদা ট্যাব দেখতে পাবেন৷

পদক্ষেপ 4: এটি হল অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড যেখানে দর্শকদের ট্র্যাক করার জন্য আপনাকে কাজ করতে হবে।

পদক্ষেপ 5: এখানে, ড্যাশবোর্ডে দর্শকদের অধীনে বিভাগে, আপনি দর্শকের নাম জানতে এবং দেখতে সক্ষম হবেন এবং এর পাশে প্রদর্শিত শেষ ঘন্টাটি দেখতে পাবেন৷

🛑 ত্রুটিগুলি:

এর এই বৈশিষ্ট্যটি Google এর কিছু সীমাবদ্ধতা আছে :

যদি দর্শকের অ্যাকাউন্টে কিছু গোপনীয়তা সেটিংস থাকে, তাহলে আপনি তারিখটি দেখতে পারবেন না & নথি দেখার সময়। অতএব, আপনি তাদের আপনার নথি দেখার ইতিহাস সম্পর্কে জানতে পারবেন না।

কে Google ড্রাইভ দেখেছে তা কীভাবে দেখবেন:

Google দস্তাবেজ ব্যবহারকারীদের জানাতে দেয় কে ফাইলগুলি দেখেছে & শীট যদিও এটি একাধিক ব্যক্তিকে শীটটি দেখতে এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়, গোপনীয়তা সেটিংস তারিখ এবং সময় সহ দর্শন এবং সম্পাদনা সম্পর্কে সমস্ত বিবরণ দেখাতে পারে।

আপনি যদি জানতে চান যে আপনার Google পত্রক কে দেখেছে, আপনি সঠিক পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে এগিয়ে যাওয়ার মাধ্যমে এটি সম্পর্কে জানতে পারেন৷ নীচে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলিতে সমস্ত গাইডিং বিশদ রয়েছে যা Google ডক্স বা শীট কে দেখেছে তা দেখার জন্য অনুসরণ করতে হবে:

পদক্ষেপ 1: প্রথম ধাপের জন্য, আপনাকে করতে হবে আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি খুলুন৷

পদক্ষেপ 2: এরপর, আপনার প্রয়োজনউপরের দিকের প্রবণতার তীরটিতে ক্লিক করতে যা আপনি স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে পাবেন৷

পদক্ষেপ 3: আপনি Tools <-এও ক্লিক করতে পারেন 2>আইকনটি পরিবর্তে মেনুটি টানুন।

পদক্ষেপ 4: আপনি যেমন ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাচ্ছেন যে কয়েকটি বিকল্পের সাথে আপনার স্ক্রীনকে অনুরোধ করছে, বিকল্পটি বেছে নিন এবং ক্লিক করুন অ্যাক্টিভিটি ড্যাশবোর্ড যা আপনি মেনুর শেষে পাবেন।

পদক্ষেপ 5: আপনার স্ক্রিনে নতুন ট্যাব খোলার সাথে সাথে ক্লিক করুন বিকল্প সমস্ত দর্শকদের সাংগঠনিক ট্যাবের জন্য।

পদক্ষেপ 6: এরপর, আপনি দেখতে পাবেন যে স্ক্রীনটি আপনাকে সেই ব্যবহারকারীদের নাম ফ্ল্যাশ করবে যারা আপনার কর্মের সময় সহ শীট৷

এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে দর্শকদের নাম এবং প্রতিটি দর্শকের জন্য নথি দেখার তারিখ এবং সময় ট্র্যাক করতে সহায়তা করবে৷

এটি এমনকি কিছু ব্যবহারকারী নির্বাচন করা সম্ভব যাতে তারা শুধুমাত্র ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি কেবল সবুজ শেয়ার করুন বোতামে ক্লিক করে করা যেতে পারে যা আপনি পর্দার উপরের ডানদিকে পাবেন।

আপনি যে ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করতে চান তার ইমেল আইডি টাইপ করতে হবে এবং ডান কোণায় ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অনুমতি দিতে হবে।

আপনি যোগ করতে পারেন & নোট করুন এবং নিশ্চিত হোন যে আপনি লোকেদেরকে অবহিত করুন বক্সটি চেক করেছেন৷

আপনার Google ডক্সে কে পরিবর্তনগুলি করেছে তা কীভাবে দেখবেন:

কে পরিবর্তনগুলি করেছে তা দেখা সম্ভব৷ আপনার Google ডক্সে। আপনিও তৈরি করতে পারেননিশ্চিত করুন যে কেউ নথিতে পরিবর্তন করে না৷

নিচে উল্লিখিত পথনির্দেশক পদক্ষেপগুলিতে আপনার Google ডক্সে কে পরিবর্তনগুলি করেছে তা পরীক্ষা করে দেখার জন্য সমস্ত বিস্তারিত তথ্য রয়েছে৷

তথ্য পাওয়ার জন্য আপনাকে সঠিক পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে এবং সম্পাদন করতে হবে:

পদক্ষেপ 1: Google শিট ফাইলটি খুলুন যার জন্য আপনি ট্র্যাক করতে চান৷

পদক্ষেপ 2: এখন আপনাকে ফাইল বিকল্পটিতে ক্লিক করতে হবে যা আপনি পর্দার উপরের বাম কোণে খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷

পদক্ষেপ 3: ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে, আপনাকে আরও এগিয়ে যেতে সংস্করণ ইতিহাস বিকল্পটি বেছে নিতে হবে।

পদক্ষেপ 4: এরপর, আপনি আপনার স্ক্রীনকে অনুরোধ করার জন্য বিকল্পগুলির একটি সেট দেখতে পাবেন। এটি সংস্করণ ইতিহাস দেখুন নামে একটি পছন্দ প্রদর্শন করবে। আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে।

পদক্ষেপ 5: আপনি স্ক্রিনের ডান দিকে একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন।

পদক্ষেপ 6: এটিতে প্রতিটি সংরক্ষণ এবং সম্পাদনা সম্পর্কিত সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে। আপনি সম্পাদনার সঠিক সময় এবং তারিখ দেখতে এবং সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন৷

পদক্ষেপ 7: এমনকি আপনি পরিবর্তনের আগে ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷ তৈরি করা হয়েছিল৷

আপনার Google ডক্সের সেটআপের উপর নির্ভর করে আপনি এই পরিবর্তনগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷

নিচের লাইনগুলি:

Google পত্রক এবং Google ডক্স উভয়েরই সংস্করণ ইতিহাস বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহারকারীকে তাদের ফাইলগুলির দৃশ্য এবং সম্পাদনা সম্পর্কে জানতে দেয়৷

এখানে আপনিআপনার Google পত্রক এবং Google ডক্সের ভিউ সম্পর্কে জানতে কৌশল এবং পদ্ধতি সম্পর্কে সমস্ত তথ্য। এছাড়াও আপনি আপনার ফাইল সম্পাদনা করেছেন এমন ব্যবহারকারীদের ট্র্যাক করতে এবং সেখানে থাকা সংস্করণটি দেখতে সক্ষম হবেন৷