Вашиот брз одговор:

За да видите кој ја прегледал вашата датотека на Google Docs, можете да ги имате сите информации за тоа кој ја прегледал и времето на гледање на документот со упатување на Контролната табла за активности.

Документите на Google ги прикажуваат времето и датумот заедно со корисничкото име на гледачот. Ова, можете да го направите така што ќе отидете во делот Activity Dashboard на апликацијата за да дознаете за гледачите.

Можете да се запознаете и со корисникот кој го уредил вашиот лист на Google со прегледување на Верзијата историја на листот на Google за да ги добиете информациите. Исто така, имате можност да ја прегледате претходно уредената верзија на датотеката пред да се направат какви било промени.

Сигурно можете да го направите вашиот лист на Google достапен за јавноста со менување на неговите поставки за приватност, така што секој што ја има врската до листот со документи може да го отвори. Но, ако сакате да го направите тоа приватно, можете да ги додадете нивните е-пошта во опциите Сподели , така што особено оние корисници на ID ќе можат да имаат пристап да го отворат листот.

Исто така, имате неколку чекори за уредување на формуларите на Google по поднесувањето.

🔯 Кој може да го види вашиот лист на Google?

Можно е да ги направите вашите датотеки на Google Sheets или Docs достапни за другите. Постојат различни начини да се направи достапен за јавноста или да се додаде идентификаторот на е-поштата на корисниците за да се направи достапен за тој конкретен корисник.

Ако се прашувате како да го направите вашиот лист на Googleдостапни за јавноста, треба да ги промените поставките за приватност на секој што ја има врската со одење до поставките за врската откако ќе кликнете на Управување со луѓе и врски. Потоа треба да ја споделите врската со корисниците за да ја отворат и тие ќе добијат пристап за прегледување на датотеката.

Но, во случај да ја направите достапна само за неколку корисници или одреден корисник , можете да го направите тоа со додавање на нивните идентификатори за е-пошта во Сподели. Треба само да ја напишете нивната е-адреса и потоа да кликнете на иконата за испраќање за да го додадете тоа лице. Со ова, можете само да го додадете конкретниот корисник или корисници за да имаат пристап до датотеката.

Дури и кога корисниците ќе го отворат споделениот документ, ќе можете да ги следите и да знаете за времето на посета документот.

Видете кој го прегледал документот на Google:

Можете да ги видите корисничките имиња на гледачите кои го прегледале вашиот документ на Google. Заедно со имињата, го прикажува и времето до името, така што корисникот може да ги запознае сите потребни информации за времето и името на гледачите.

Иако процесот е прилично лесен и едноставен , треба да ги следите точните чекори потребни за да го направите тоа. Водечките чекори што треба да ги следите се детално споменати со сите потребни информации.

ЧЕКОР 1: Прво, отворете ги Google Docs на вашиот уред.

ЧЕКОР 2: Следно, треба да продолжите и да кликнете на знакот со стрелка со тренд нагоре што ќе го најдетево горниот десен дел од екранот.

ЧЕКОР 3: Ќе видите бело ливче што трепка на екранот.

ЧЕКОР 4: Тоа е Контролната табла за активности каде што треба да работите за да ги следите гледачите.

ЧЕКОР 5: Тука, на контролната табла под Гледачи дел, ќе можете да го знаете и да го видите името на гледачот заедно со последниот час од виденото прикажан до него.

🛑 Недостатоци:

Оваа карактеристика на Google има некои ограничувања:

Ако сметката на гледачот има некои поставки за приватност, тогаш нема да можете да го видите датумот & време на прегледување на документот. Затоа, нема да можете да знаете за нивната историја на гледање на вашиот документ.

Како да видите кој го гледал Google Drive:

Документите на Google им даваат до знаење на корисниците кој ги гледал датотеките & засилувач; листови. Иако дозволува повеќе луѓе да го гледаат и уредуваат листот, поставките за приватност може да ги прикажат сите детали за прегледите и уредувањето заедно со датумот и времето.

Ако се прашувате да знаете кој го прегледал вашиот лист на Google, можете да знаете за тоа ако продолжите напред користејќи ги вистинските чекори. Чекорите што се споменати подолу ги имаат сите водечки детали што треба да ги следите за да видите кој ги прегледал Google Docs или Sheet:

ЧЕКОР 1: За првиот чекор, треба да отворете ја датотеката на вашиот компјутер.

ЧЕКОР 2: Следно, ви требаза да кликнете на стрелката со нагорен тренд што ќе ја најдете во горниот десен дел од екранот.

ЧЕКОР 3: Можете исто така да кликнете на Алатки иконата за да го повлечете менито наместо тоа.

ЧЕКОР 4: Како што го гледате паѓачкото мени кое го поттикнува вашиот екран со неколку опции, изберете и кликнете на опцијата Контролна табла за активности која ќе ја најдете на крајот од менито.

ЧЕКОР 5: Како што се отвора новата картичка на вашиот екран, кликнете на опција Сите гледачи за организационата картичка.

ЧЕКОР 6: Следно, ќе откриете дека на екранот ќе ви трепкаат имињата на корисниците кои ја прегледале вашата лист заедно со времето на дејство.

Овие чекори ќе ви помогнат да ги пронајдете имињата на гледачите и датумот и времето на гледање на документот за секој гледач.

Тоа е дури и можно е да се изберат неколку корисници за само тие да имаат пристап до датотеката. Ова може да се направи едноставно со кликнување на зеленото копче Сподели кое ќе го најдете во горниот десен агол на екранот.

Треба да го напишете идентификаторот на е-поштата на корисникот со кој сакате да споделите и да дадете дозвола од паѓачкото мени во десниот агол.

Можете и да додадете & забележете и уверете се дека сте го означиле полето Известете ги луѓето .

Како да видите кој направил промени во вашите Google Docs:

Можно е да се види кој направил промени на вашите Google Docs. Можете исто така да направитеуверете се дека никој не прави промени во документот.

Водечките чекори што се споменати подолу ги имаат сите детални информации за проверка и видување кој направил промени во вашите Документи на Google.

Треба да ги следите и извршите точните чекори за да ги добиете информациите:

ЧЕКОР 1: Отворете ја датотеката на Google Sheet за која сакате да пронајдете.

ЧЕКОР 2: Сега треба да кликнете на опцијата Датотека која ќе можете да ја најдете во горниот лев агол на екранот.

ЧЕКОР 3: Од паѓачката опција, ќе треба да ја изберете опцијата Историја на верзии за да продолжите понатаму.

ЧЕКОР 4: Следно, ќе видите збир на опции кои го поттикнуваат вашиот екран. Ќе прикаже избор наречен Види историја на верзии. Треба да кликнете на него.

ЧЕКОР 5: Ќе можете да најдете прозорец што се појавува на десната страна на екранот.

ЧЕКОР 6: Ги има сите потребни информации за секое зачувување и уредување. Ќе можете да го видите точното време и датум на уредувањето и да зачувате.

ЧЕКОР 7: Ќе можете дури и да ги видите претходните верзии на датотеката пред промените беа направени.

Во зависност од поставувањето на вашите Google Docs, ќе можете да ги видите овие промени.

Крајна линија:

Google И двете листови и „Документи на Google“ ја имаат функцијата историја на верзии што му овозможува на корисникот да знае за прегледите и уредувањата на неговите датотеки.

Еве што иматесите информации за техниките и методите што треба да ги знаете за прегледите на вашите листови на Google и Google Docs. Исто така, ќе можете да ги следите корисниците кои ја уредиле вашата датотека и да ја прегледате верзијата што била таму.