Nopea vastauksesi:

Jos haluat nähdä, kuka on katsonut Google Docs -tiedostoasi, saat kaikki tiedot siitä, kuka on katsonut sitä ja milloin hän on katsonut asiakirjaa, siirtymällä Activity Dashboardiin.

Google Docs näyttää kellonajan ja päivämäärän sekä katselijan käyttäjänimen. Tämän voit tehdä menemällä sovelluksen Activity Dashboard -osioon saadaksesi tietoa katselijoista.

Voit myös tutustua Google-arkkia muokanneeseen käyttäjään tarkastelemalla Google-arkin versiohistoriaa saadaksesi tiedot. Sinulla on myös mahdollisuus esikatsella tiedoston valmiiksi muokattua versiota ennen muutosten tekemistä.

Voit varmasti tehdä Google Sheetistäsi yleisön saatavilla olevan muuttamalla sen yksityisyysasetuksia niin, että kuka tahansa, jolla on linkki asiakirjan arkistoon, voi avata sen. Mutta jos haluat tehdä sen yksityisesti, voit lisätä heidän sähköpostinsa osoitteeseen Jaa vaihtoehtoja, jotta erityisesti nämä ID-käyttäjät voivat avata arkiston.

Voit myös muokata Google-lomakkeita lähettämisen jälkeen muutamassa vaiheessa.

🔯 Kuka voi nähdä Google Sheet -arkkisi?

Google Sheets- tai Docs-tiedostot on mahdollista asettaa muiden saataville. On olemassa erilaisia tapoja asettaa ne yleisön saataville tai lisätä käyttäjien sähköpostitunnukset, jotta ne olisivat kyseisen käyttäjän saatavilla.

Jos mietit, miten saat Google-arkkisi yleisön saataville, sinun on muutettava yksityisyysasetukset siten, että kuka tahansa voi käyttää linkkiä, siirtymällä linkkiasetuksiin napsauttamalla kohtaa Hallitse ihmisten ja linkkien kanssa. Sitten sinun on jaettava linkki käyttäjien kanssa, jotta he voivat avata sen, ja he pääsevät katsomaan tiedostoa.

Mutta jos haluat, että vain muutama käyttäjä tai tietty käyttäjä voi käyttää sitä, voit tehdä sen lisäämällä heidän sähköpostitunnuksensa kohtaan Jaa. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa ja napsauttaa sitten lähetä-kuvaketta lisätäksesi kyseisen henkilön. Tällä tavoin voit lisätä vain tietyn käyttäjän tai käyttäjät, joilla on pääsy tiedostoon.

Jopa silloin, kun käyttäjät avaavat jaetun asiakirjan, voit jäljittää heidät ja tietää, milloin he ovat käyneet asiakirjassa.

Katso kuka on katsonut Google-dokumenttia:

Voit tarkastella Google-dokumenttiasi katsoneiden käyttäjien nimiä. Nimien ohella se näyttää myös kellonajan nimen vieressä, jotta käyttäjä saa kaikki tarvittavat tiedot katsojien ajasta ja nimistä.

Vaikka prosessi on melko helppo ja yksinkertainen, sinun on noudatettava tarkkoja vaiheita, joita se edellyttää. Ohjaavat vaiheet, joita sinun on noudatettava, mainitaan yksityiskohtaisesti kaikkine tarvittavine tietoineen.

VAIHE 1: Avaa ensin Google Docs laitteellasi.

VAIHE 2: Seuraavaksi sinun on jatkettava eteenpäin ja napsautettava ylöspäin suuntautuvaa nuolimerkkiä, jonka löydät ruudun oikeasta yläkulmasta.

VAIHE 3: Näet näytöllä vilkkuvan valkoisen välilehden.

VAIHE 4: Se on Toiminnan kojelauta missä sinun on työskenneltävä, jotta voit seurata katsojia.

VAIHE 5: Tässä, kojelaudan alla Katsojat osiossa voit tietää ja nähdä katsojan nimen sekä sen vieressä näkyvän viimeisen tunnin.

🛑 Puutteita:

Tällä Googlen ominaisuudella on joitakin rajoituksia :

Jos katselijan tilillä on yksityisyysasetuksia, et voi nähdä asiakirjan katselun päivämäärää & leimaa; aikaa. Et siis voi saada tietoa asiakirjan katseluhistoriasta.

Kuinka nähdä, kuka on katsonut Google Drivea:

Google Docs antaa käyttäjille tiedon siitä, kuka on katsonut tiedostoja & arkkeja. Vaikka se sallii useiden henkilöiden katsella ja muokata arkkeja, yksityisyysasetukset voivat näyttää kaikki yksityiskohdat katselusta ja muokkauksesta sekä päivämäärän ja kellonajan.

Jos haluat tietää, kuka on katsonut Google-arkkisi, voit tietää sen etenemällä eteenpäin oikeiden vaiheiden avulla. Alla mainituissa vaiheissa on kaikki ohjaavat yksityiskohdat, joita on noudatettava nähdäksesi, kuka on katsonut Google-asiakirjoja tai -arkkia:

VAIHE 1: Ensimmäisessä vaiheessa sinun on avattava tiedosto tietokoneellasi.

VAIHE 2: Seuraavaksi sinun on napsautettava ylöspäin suuntautuvaa nuolta, joka on näytön oikeassa yläkulmassa.

VAIHE 3: Voit myös napsauttaa Työkalut kuvaketta vetääksesi alaspäin valikon sen sijaan.

VAIHE 4: Kun näet pudotusvalikon, jossa näytölläsi on muutamia vaihtoehtoja, valitse ja napsauta vaihtoehtoa Toiminnan kojelauta joka löytyy valikon lopusta.

VAIHE 5: Kun uusi välilehti avautuu näytölle, napsauta vaihtoehtoa Kaikki katsojat organisaatiovälilehdelle.

VAIHE 6: Seuraavaksi näet, että näytöllä vilkkuu niiden käyttäjien nimet, jotka ovat katsoneet arkkiasi, sekä toiminta-aika.

Näiden vaiheiden avulla voit jäljittää katsojien nimet sekä asiakirjan katselun päivämäärän ja kellonajan kunkin katsojan osalta.

On jopa mahdollista valita muutama käyttäjä, jotta vain heillä on pääsy tiedostoon. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti napsauttamalla vihreää painiketta Jaa painiketta, joka on näytön oikeassa yläkulmassa.

Sinun on kirjoitettava sen käyttäjän sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tietoja, ja annettava lupa oikeassa kulmassa olevasta pudotusvalikosta.

Voit myös lisätä & huomautuksen ja varmista, että olet tarkistanut kohdan Ilmoita ihmisille laatikko.

Näin näet, kuka on tehnyt muutoksia Google-dokumentteihisi:

Voit nähdä, kuka on tehnyt muutoksia Google-dokumentteihisi. Voit myös varmistaa, ettei kukaan tee muutoksia asiakirjaan.

Alla mainituissa ohjeissa on kaikki yksityiskohtaiset tiedot, joiden avulla voit tarkistaa ja nähdä, kuka on tehnyt muutoksia Google-asiakirjoihisi.

Sinun on noudatettava ja suoritettava tarkat vaiheet saadaksesi tiedot:

VAIHE 1: Avaa Google Sheet -tiedosto, jota haluat jäljittää.

VAIHE 2: Nyt sinun on napsautettava vaihtoehtoa Tiedosto jonka löydät näytön vasemmasta yläkulmasta.

VAIHE 3: Pudotusvalikosta sinun on valittava seuraava vaihtoehto Versiohistoria jatkaa eteenpäin.

VAIHE 4: Seuraavaksi näytölle ilmestyy joukko vaihtoehtoja, joista näytetään valinta nimeltä Katso versiohistoria. Sinun on napsautettava sitä.

VAIHE 5: Näytön oikealle puolelle ilmestyy ikkuna.

VAIHE 6: Siinä on kaikki tarvittavat tiedot jokaisesta tallennuksesta ja muokkauksesta. Näet muokkauksen ja tallennuksen tarkan ajan ja päivämäärän.

VAIHE 7: Voit jopa nähdä tiedoston aiemmat versiot ennen muutosten tekemistä.

Google Docsin asetuksista riippuen näet nämä muutokset.

Lopputulos:

Sekä Google Sheetsissä että Google Docsissa on versiohistoriaominaisuus, jonka avulla käyttäjä saa tiedon tiedostojensa näkymistä ja muokkauksista.

Täällä sinulla on kaikki tiedot tekniikoista ja menetelmistä, joiden avulla voit tutustua Google Sheets- ja Google Docs -taulukoiden näkymiin. Voit myös jäljittää käyttäjät, jotka ovat muokanneet tiedostoasi, ja tarkastella siellä ollutta versiota.