Ваш хуткі адказ:

Каб убачыць, хто праглядаў ваш файл Google Docs, вы можаце атрымаць усю інфармацыю аб тым, хто яго праглядаў і час прагляду дакумента, перайшоўшы на панэль актыўнасці.

Дакументы Google адлюстроўваюць час і дату разам з імем карыстальніка прагляду. У гэтым выпадку вы можаце зрабіць гэта, перайшоўшы ў раздзел панэлі актыўнасці прыкладання, каб даведацца пра гледачоў.

Вы таксама можаце даведацца пра карыстальніка, які рэдагаваў вашу табліцу Google, прагледзеўшы версію гісторыя аркуша Google, каб атрымаць інфармацыю. У вас таксама ёсць магчымасць прагледзець папярэдне адрэдагаваную версію файла перад унясеннем змяненняў.

Вы напэўна можаце зрабіць сваю табліцу Google агульнадаступнай, змяніўшы яе налады прыватнасці, каб кожны, хто мае спасылку на ліст дакумента можа адкрыць яго. Але, калі вы хочаце зрабіць гэта прыватна, вы можаце дадаць іх электронныя адрасы ў опцыі Абагуліць , каб асабліва гэтыя карыстальнікі ідэнтыфікатара маглі мець доступ для адкрыцця аркуша.

У вас таксама ёсць некалькі крокаў, каб рэдагаваць формы Google пасля адпраўкі.

🔯 Хто можа бачыць вашу табліцу Google?

Можна зрабіць вашыя файлы Google Sheets або Docs даступнымі для іншых. Існуюць розныя спосабы зрабіць яго агульнадаступным або дадаць ідэнтыфікатар электроннай пошты карыстальнікаў, каб зрабіць яго даступным для гэтага канкрэтнага карыстальніка.

Калі вам цікава, як зрабіць табліцу Googleдаступны для грамадскасці, вам трэба змяніць налады прыватнасці для ўсіх, хто мае спасылку, перайшоўшы ў налады спасылкі пасля націску на Кіраваць людзьмі і спасылкамі. Затым вам трэба падзяліцца спасылкай з карыстальнікамі, каб адкрыць яго, і яны атрымаюць доступ для прагляду файла.

Але ў выпадку, калі зрабіць яго даступным толькі для некалькіх карыстальнікаў або для пэўнага карыстальніка , вы можаце зрабіць гэта, дадаўшы іх ідэнтыфікатары электроннай пошты ў Share. Вам трэба проста ўвесці іх адрас электроннай пошты і затым націснуць на значок адпраўкі, каб дадаць гэтага чалавека. Такім чынам, вы можаце толькі дадаць канкрэтнага карыстальніка або карыстальнікаў, каб мець доступ да файла.

Нават калі карыстальнікі адкрываюць агульны дакумент, вы зможаце адсачыць іх і даведацца пра час іх наведвання дакумент.

Глядзіце, хто праглядаў дакумент Google:

Вы можаце праглядаць імёны карыстальнікаў тых, хто праглядаў ваш дакумент Google. Разам з імёнамі ён таксама паказвае час побач з імем, так што карыстальнік можа даведацца ўсю неабходную інфармацыю пра час і імя гледачоў.

Хоць гэты працэс даволі лёгкі і просты , вам трэба выканаць дакладныя крокі, неабходныя для гэтага. Інструкцыі, якія вы павінны выканаць, падрабязна згадваюцца з усёй неабходнай інфармацыяй.

КРОК 1: Спачатку адкрыйце Google Docs на сваёй прыладзе.

КРОК 2: Далей вам трэба накіравацца і націснуць на знак са стрэлкай уверх, які вы знойдзецеу правым верхнім куце экрана.

КРОК 3: Вы ўбачыце белую ўкладку, якая міргае на экране.

КРОК 4: Гэта Панэль актыўнасці , дзе вам трэба працаваць, каб адсочваць гледачоў.

КРОК 5: Тут, на панэлі кіравання ў раздзеле Гледачы раздзел, вы зможаце ведаць і бачыць імя гледача разам з апошняй гадзінай прагляду, якая адлюстроўваецца побач з ім.

🛑 Недахопы:

Гэта асаблівасць У Google ёсць некаторыя абмежаванні:

Калі ва ўліковым запісе гледача былі налады прыватнасці, вы не зможаце ўбачыць дату & час прагляду дакумента. Такім чынам, вы не зможаце даведацца пра іх гісторыю прагляду вашага дакумента.

Як даведацца, хто праглядаў Google Drive:

Дакументы Google дазваляюць карыстальнікам ведаць, хто праглядаў файлы & лістоў. Нягледзячы на ​​​​тое, што гэта дазваляе некалькім людзям праглядаць і рэдагаваць аркуш, налады прыватнасці могуць паказваць усе падрабязнасці аб праглядах і рэдагаванні разам з датай і часам.

Калі вам цікава даведацца, хто праглядаў вашу табліцу Google, вы можаце даведацца пра гэта, выканаўшы правільныя дзеянні. Крокі, прыведзеныя ніжэй, утрымліваюць усе кіруючыя дэталі, якія трэба выканаць, каб убачыць, хто праглядаў Google Docs або Табліцу:

КРОК 1: Для першага кроку вам трэба адкрыйце файл на вашым кампутары.

КРОК 2: Далей вам трэбакаб націснуць на стрэлку ўверх, якую вы знойдзеце ў правым верхнім куце экрана.

КРОК 3: Вы таксама можаце націснуць на Інструменты значок, каб выцягнуць меню замест гэтага.

КРОК 4: Калі вы ўбачыце выпадальнае меню з некалькімі опцыямі на экране, выберыце і націсніце на опцыю Панэль актыўнасці , якую вы знойдзеце ў канцы меню.

КРОК 5: Калі новая ўкладка адкрыецца на вашым экране, націсніце на варыянт Усе праглядальнікі для ўкладкі арганізацыі.

КРОК 6: Далей вы ўбачыце, што на экране будуць міргаць імёны карыстальнікаў, якія праглядалі ваш ліст разам з часам дзеяння.

Гэтыя крокі дапамогуць вам адсачыць імёны гледачоў, а таксама дату і час прагляду дакумента для кожнага гледача.

Гэта нават можна выбраць некалькі карыстальнікаў, каб толькі яны мелі доступ да файла. Гэта можна зрабіць, проста націснуўшы на зялёную кнопку Падзяліцца , якую вы знойдзеце ў правым верхнім куце экрана.

Вам неабходна ўвесці ідэнтыфікатар электроннай пошты карыстальніка, з якім вы хочаце абагуліць і даць дазвол з выпадальнага меню ў правым куце.

Вы таксама можаце дадаць & звярніце ўвагу і пераканайцеся, што вы паставілі галачку ў полі Апавясціць людзей .

Як убачыць, хто зрабіў змены ў вашых дакументах Google:

Можна ўбачыць, хто ўнёс змены у вашы дакументы Google. Вы таксама можаце зрабіцьупэўніцеся, што ніхто не ўносіць змены ў дакумент.

Кіруючыя крокі, згаданыя ніжэй, утрымліваюць усю падрабязную інфармацыю, каб праверыць і даведацца, хто зрабіў змены ў вашых дакументах Google.

Вам трэба прытрымлівацца і выканаць дакладныя дзеянні, каб атрымаць інфармацыю:

КРОК 1: Адкрыйце файл Google Sheet, які вы хочаце знайсці.

КРОК 2: Цяпер вам трэба націснуць на опцыю Файл , якую вы зможаце знайсці ў левым верхнім куце экрана.

КРОК 3: Каб працягнуць далей, з выпадальнага меню вам трэба будзе выбраць опцыю Гісторыя версій .

КРОК 4: Далей на экране з'явіцца набор опцый. Адлюструецца выбар пад назвай Глядзець гісторыю версій. Вам трэба націснуць на яго.

КРОК 5: Вы зможаце знайсці акно, якое з'явіцца ў правай частцы экрана.

КРОК 6: Ён змяшчае ўсю неабходную інфармацыю адносна кожнага захавання і рэдагавання. Вы зможаце ўбачыць дакладны час і дату рэдагавання і захавання.

КРОК 7: Вы нават зможаце ўбачыць папярэднія версіі файла перад змяненнямі былі ўнесены.

У залежнасці ад налад вашых дакументаў Google вы зможаце ўбачыць гэтыя змены.

Вынік:

Google Табліцы і Google Docs маюць функцыю гісторыі версій, якая дазваляе карыстальніку ведаць аб праглядах і рэдагаваннях сваіх файлаў.

Вось вамусю інфармацыю аб прыёмах і метадах, якія трэба ведаць аб відах вашых Табліц Google і Дакументаў Google. Вы таксама зможаце адсочваць карыстальнікаў, якія рэдагавалі ваш файл, і праглядаць яго версію.