Përgjigjja juaj e shpejtë:

Për të parë se kush e ka parë skedarin tuaj të Dokumenteve Google, mund të keni të gjitha informacionet se kush e ka parë atë dhe kohën e shikimit të dokumentit duke shkuar te Paneli i aktivitetit.

Dokumentet e Google shfaqin orën dhe datën së bashku me emrin e përdoruesit të shikuesit. Këtë, mund ta bëni duke shkuar te seksioni i Panelit të aktivitetit të aplikacionit për të mësuar rreth shikuesve.

Mund të njiheni gjithashtu me përdoruesin që ka redaktuar fletën tuaj të Google duke parë Versionin historiku i fletës së Google për të marrë informacionin. Ju gjithashtu keni mundësinë që të shikoni paraprakisht versionin e modifikuar paraprakisht të skedarit përpara se të bëhen ndryshime.

Me siguri mund ta bëni Fletën tuaj Google të aksesueshme për publikun duke ndryshuar cilësimet e saj të privatësisë në mënyrë që kushdo që ka lidhjen në fletën e dokumentit mund ta hapë atë. Por, nëse dëshironi ta bëni privatisht, mund t'i shtoni emailet e tyre te opsionet Shpërndaj , në mënyrë që veçanërisht ata përdorues të ID-së të kenë akses për të hapur fletën.

Ju gjithashtu keni një disa hapa për të modifikuar formularët e Google pas dorëzimit.

🔯 Kush mund ta shikojë fletën tuaj të Google?

Është e mundur t'i bëni skedarët tuaj të Google Sheets ose Docs të aksesueshëm për të tjerët. Ka mënyra të ndryshme për ta bërë atë të aksesueshme për publikun ose për të shtuar ID-në e emailit të përdoruesve për ta bërë të disponueshme për atë përdorues të veçantë.

Nëse po pyesni se si ta bëni fletën tuaj Googletë aksesueshme për publikun, ju duhet t'i ndryshoni cilësimet e privatësisë për këdo që ka lidhjen duke shkuar te cilësimet e lidhjes pasi të klikoni mbi Menaxho me njerëzit dhe lidhjet. Më pas ju duhet ta ndani lidhjen me përdoruesit për ta hapur atë dhe ata do të kenë akses për të parë skedarin.

Por, në rast se e bëni atë të aksesueshëm vetëm për disa përdorues ose një përdorues të caktuar , mund ta bëni duke shtuar ID-të e tyre të emailit te Shpërndaje. Duhet thjesht të shkruani adresën e tyre të emailit dhe më pas të klikoni në ikonën e dërgimit për ta shtuar atë person. Me këtë, ju mund të shtoni vetëm përdoruesin ose përdoruesit e caktuar që të kenë qasje në skedar.

Edhe kur përdoruesit hapin dokumentin e përbashkët, ju do të jeni në gjendje t'i gjurmoni dhe të dini për kohën e tyre të vizitës dokumentin.

Shihni kush ka parë një dokument Google:

Mund të shikoni emrat e përdoruesve të shikuesve që kanë parë dokumentin tuaj të Google. Së bashku me emrat, ai shfaq edhe kohën pranë emrit, në mënyrë që përdoruesi të mund të njohë të gjithë informacionin e nevojshëm për kohën dhe emrin e shikuesve.

Megjithëse procesi është goxha i lehtë dhe i thjeshtë , duhet të ndiqni hapat e saktë që nevojiten për ta bërë atë. Hapat udhëzues që duhet të ndiqni përmenden në detaje me të gjithë informacionin e nevojshëm.

HAPI 1: Së pari, hapni "Dokumentet e Google" në pajisjen tuaj.

HAPI 2: Më pas, duhet të shkoni përpara dhe të klikoni në shenjën e shigjetës në tendencë përpjetë që do të gjeninë pjesën e sipërme djathtas të ekranit.

HAPI 3: Do të shihni një skedë të bardhë që pulson në ekran.

HAPI 4: Ky është Paneli i aktivitetit ku duhet të punoni për të gjurmuar shikuesit.

HAPI 5: Këtu, në panelin e kontrollit nën Shikuesit seksion, ju do të jeni në gjendje të dini dhe të shihni emrin e shikuesit së bashku me orën e fundit të shikimit të shfaqur pranë tij.

🛑 Të metat:

Kjo veçori e Google ka disa kufizime:

Nëse llogaria e shikuesit kishte disa cilësime të privatësisë, atëherë nuk do të mund të shihni datën & koha e shikimit të dokumentit. Prandaj, ju nuk do të jeni në gjendje të dini për historinë e tyre të shikimit të dokumentit tuaj.

Si të shihni se kush ka parë Google Drive:

Dokumentet e Google i bëjnë të ditur përdoruesit se kush i ka parë skedarët & fletët. Edhe pse lejon shumë njerëz të shikojnë dhe modifikojnë fletën, cilësimet e privatësisë mund të tregojnë të gjitha detajet rreth pamjeve dhe modifikimit së bashku me datën dhe orën.

Nëse po pyesni se kush e ka parë fletën tuaj të Google, mund të dini për të duke vazhduar përpara duke përdorur hapat e duhur. Hapat që janë përmendur më poshtë kanë të gjitha detajet udhëzuese që duhet të ndiqen për të parë se kush i ka parë Dokumentet ose Fletën e Google:

HAPI 1: Për hapin e parë, duhet të hapni skedarin në kompjuterin tuaj.

HAPI 2: Më pas, ju duhetpër të klikuar në shigjetën e tendencës lart të cilën do ta gjeni në pjesën e sipërme djathtas të ekranit.

HAPI 3: Gjithashtu mund të klikoni në Mjetet ikona për të tërhequr menynë në vend.

HAPI 4: Ndërsa shihni menynë rënëse që kërkon ekranin tuaj me disa opsione, zgjidhni dhe klikoni mbi opsionin Pulti i aktivitetit të cilin do ta gjeni në fund të menysë.

HAPI 5: Ndërsa hapet skeda e re në ekranin tuaj, klikoni në opsioni Të gjithë shikuesit për skedën organizative.

HAPI 6: Më pas, do të zbuloni se ekrani do t'ju ndezë emrat e përdoruesve që kanë parë fletë së bashku me kohën e veprimit.

Këta hapa do t'ju ndihmojnë të gjurmoni emrat e shikuesve dhe datën dhe orën e shikimit të dokumentit për secilin shikues.

Edhe është e mundur të zgjidhen disa përdorues në mënyrë që vetëm ata të kenë akses në skedar. Kjo mund të bëhet thjesht duke klikuar në butonin e gjelbër Share të cilin do ta gjeni në këndin e sipërm të djathtë të ekranit.

Duhet të shkruani ID-në e emailit të përdoruesit me të cilin dëshironi të ndani dhe të jepni leje nga menyja rënëse në këndin e djathtë.

Mund të shtoni gjithashtu & vini re dhe sigurohuni që keni kontrolluar kutinë Njoftoni njerëzit .

Si të shihni se kush ka bërë ndryshime në Dokumentet tuaja të Google:

Është e mundur të shihet se kush ka bërë ndryshime te Dokumentet e tua të Google. Ju gjithashtu mund të bëniSigurohuni që askush të mos bëjë ndryshime në dokument.

Hapat udhëzues që janë përmendur më poshtë kanë të gjitha informacionet e detajuara për të kontrolluar dhe për të parë se kush ka bërë ndryshime në Dokumentet tuaja të Google.

Duhet të ndiqni dhe të kryeni hapat e saktë për të marrë informacionin:

HAPI 1: Hapni skedarin e Fletës së Google për të cilin dëshironi të gjurmoni.

HAPI 2: Tani duhet të klikoni në opsionin Skedari të cilin do të mund ta gjeni në këndin e sipërm majtas të ekranit.

HAPI 3: Nga opsioni me zbritje, do t'ju duhet të zgjidhni opsionin Historiku i versioneve për të vazhduar më tej.

HAPI 4: Më pas, do të shihni një sërë opsionesh që të nxisin ekranin tuaj. Do të shfaqë një zgjedhje të quajtur Shiko historinë e versionit. Duhet të klikoni mbi të.

HAPI 5: Ju do të mund të gjeni një dritare që shfaqet në anën e djathtë të ekranit.

HAPI 6: Ka të gjitha informacionet e nevojshme në lidhje me çdo ruajtje dhe modifikim. Ju do të jeni në gjendje të shihni kohën dhe datën e saktë të modifikimit dhe të ruani.

HAPI 7: Madje do të mund të shihni versionet e mëparshme të skedarit përpara ndryshimeve janë bërë.

Në varësi të konfigurimit të Dokumenteve të Google, ju do të mund t'i shihni këto ndryshime.

Rinjat e fundit:

Google Fletët dhe Dokumentet Google kanë të dyja veçorinë e historisë së versioneve që i mundëson përdoruesit të dijë për pamjet dhe modifikimet e skedarëve të tyre.

Ja ku keni.të gjitha informacionet në lidhje me teknikat dhe metodat për të ditur në lidhje me pamjet e Google Sheets dhe Google Docs. Ju gjithashtu do të jeni në gjendje të gjurmoni përdoruesit që kanë redaktuar skedarin tuaj dhe të shikoni versionin që ishte aty.