คำตอบด่วนของคุณ:

หากต้องการดูว่าใครดูไฟล์ Google เอกสารของคุณ คุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดว่าใครบ้างที่ดูไฟล์นี้และเวลาที่พวกเขาดูเอกสารโดยไปที่ แดชบอร์ดกิจกรรม

Google เอกสารจะแสดงเวลาและวันที่พร้อมกับชื่อผู้ใช้ของผู้ดู คุณสามารถทำได้โดยไปที่ส่วนแดชบอร์ดกิจกรรมของแอปพลิเคชันเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้ดู

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับรู้เกี่ยวกับผู้ใช้ที่แก้ไข Google ชีตของคุณด้วยการดูเวอร์ชัน ประวัติของแผ่นงาน Google เพื่อรับข้อมูล คุณยังมีตัวเลือกในการดูตัวอย่างไฟล์เวอร์ชันที่แก้ไขล่วงหน้าก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

คุณสามารถกำหนดให้ Google ชีตของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะโดยเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว เพื่อให้ทุกคนที่มีลิงก์ ไปที่แผ่นเอกสารก็สามารถเปิดได้ แต่ถ้าคุณต้องการทำแบบส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มอีเมลของพวกเขาในตัวเลือก แบ่งปัน เพื่อให้ผู้ใช้ ID เหล่านั้นสามารถเข้าถึงเพื่อเปิดชีตได้โดยเฉพาะ

คุณยังมี ไม่กี่ขั้นตอนในการแก้ไข Google ฟอร์มหลังจากส่ง

🔯 ใครสามารถดู Google ชีตของคุณได้บ้าง

ผู้อื่นสามารถเข้าถึงไฟล์ Google ชีตหรือเอกสารของคุณได้ มีวิธีต่างๆ ที่จะทำให้สาธารณะสามารถเข้าถึงได้หรือเพิ่ม ID อีเมลของผู้ใช้เพื่อให้ผู้ใช้รายนั้นๆ เข้าถึงได้

หากคุณสงสัยเกี่ยวกับวิธีสร้าง Google ชีตสามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสำหรับทุกคนที่มีลิงก์โดยไปที่การตั้งค่าลิงก์หลังจากคลิกจัดการด้วยผู้คนและลิงก์ จากนั้นคุณต้องแบ่งปันลิงก์กับผู้ใช้เพื่อเปิด และพวกเขาจะสามารถเข้าถึงเพื่อดูไฟล์

แต่ในกรณีที่ทำให้เข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ไม่กี่คนหรือผู้ใช้เฉพาะราย คุณสามารถทำได้โดยเพิ่มรหัสอีเมลของพวกเขาใน แบ่งปัน คุณต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขา จากนั้นคลิกที่ไอคอนส่งเพื่อเพิ่มบุคคลนั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มเฉพาะผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงไฟล์ได้

แม้ในขณะที่ผู้ใช้เปิดเอกสารที่แชร์ คุณจะสามารถติดตามพวกเขาและทราบเกี่ยวกับเวลาที่พวกเขาเข้าชม เอกสาร

ดูว่าใครได้ดู Google เอกสาร:

คุณสามารถดูชื่อผู้ใช้ของผู้ดูที่ได้ดูเอกสาร Google ของคุณ นอกเหนือจากชื่อแล้ว ยังแสดงเวลาถัดจากชื่อ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถรับทราบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับเวลาและชื่อของผู้ดู

แม้ว่ากระบวนการจะค่อนข้างง่ายและไม่ซับซ้อน คุณต้องทำตามขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการ มีการกล่าวถึงขั้นตอนแนะนำที่คุณต้องปฏิบัติตามอย่างละเอียดพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เปิด Google เอกสารบนอุปกรณ์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ถัดไป คุณต้องมุ่งหน้าไปและคลิกที่เครื่องหมายลูกศรชี้ขึ้นซึ่งคุณจะพบที่ส่วนขวาบนของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะเห็นแท็บสีขาวกะพริบบนหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 4: นั่นคือ แดชบอร์ดกิจกรรม ที่ซึ่งคุณต้องดำเนินการเพื่อติดตามผู้ดู

ขั้นตอนที่ 5: ที่นี่ บนแดชบอร์ดใต้ ผู้ดู คุณจะสามารถทราบและเห็นชื่อผู้ชมพร้อมกับชั่วโมงล่าสุดที่แสดงอยู่ข้างๆ

🛑 ข้อบกพร่อง:

คุณลักษณะนี้ของ Google มีข้อจำกัดบางประการ :

หากบัญชีของผู้ดูมีการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว คุณจะไม่สามารถดูวันที่ & เวลาเปิดดูเอกสาร ดังนั้น คุณจะไม่สามารถทราบประวัติการเข้าชมเอกสารของพวกเขาได้

วิธีดูว่าใครดู Google ไดรฟ์:

Google เอกสารช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าใครดูไฟล์ & แผ่น แม้ว่าจะอนุญาตให้หลายคนดูและแก้ไขแผ่นงานได้ แต่การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสามารถแสดงรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับมุมมองและการแก้ไขพร้อมกับวันที่และเวลาได้

หากคุณสงสัยว่าใครดู Google ชีตของคุณ คุณสามารถทราบได้โดยดำเนินการต่อโดยใช้ขั้นตอนที่ถูกต้อง ขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างมีรายละเอียดคำแนะนำทั้งหมดที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อดูว่าใครบ้างที่ดู Google เอกสารหรือชีต:

ขั้นตอนที่ 1: สำหรับขั้นตอนแรก คุณต้อง เปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ถัดไป คุณต้องเพื่อคลิกที่ลูกศรแนวโน้มขึ้นซึ่งคุณจะพบในส่วนขวาบนของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3: คุณยังสามารถคลิกที่ เครื่องมือ ไอคอนเพื่อดึงเมนูลงมาแทน

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงหน้าจอพร้อมตัวเลือก ให้เลือกและคลิกที่ตัวเลือก แดชบอร์ดกิจกรรม ซึ่งคุณจะพบที่ส่วนท้ายของเมนู

ขั้นตอนที่ 5: เมื่อแท็บใหม่เปิดขึ้นบนหน้าจอ ให้คลิกที่ ตัวเลือก ผู้ดูทั้งหมด สำหรับแท็บองค์กร

ขั้นตอนที่ 6: ถัดไป คุณจะพบว่าหน้าจอจะแสดงชื่อของผู้ใช้ที่ดู แผ่นงานพร้อมกับเวลาดำเนินการ

ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยคุณติดตามชื่อของผู้ดู และวันที่และเวลาของการดูเอกสารสำหรับผู้ดูแต่ละคน

แม้ สามารถเลือกผู้ใช้ไม่กี่รายเพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ได้เท่านั้น ซึ่งสามารถทำได้ง่ายๆ โดยคลิกที่ปุ่ม แชร์ สีเขียว ซึ่งคุณจะพบที่มุมขวาบนของหน้าจอ

คุณต้องพิมพ์รหัสอีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ด้วยและให้สิทธิ์จากเมนูแบบเลื่อนลงที่มุมขวา

คุณยังสามารถเพิ่ม & โปรดทราบว่าคุณได้ทำเครื่องหมายที่ช่อง แจ้งบุคคลอื่น

วิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Google เอกสารของคุณ:

สามารถดูได้ว่าใครทำการเปลี่ยนแปลง ไปยัง Google เอกสารของคุณ คุณยังสามารถทำตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

ขั้นตอนแนะนำที่กล่าวถึงด้านล่างมีข้อมูลโดยละเอียดทั้งหมดเพื่อตรวจสอบและดูว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง Google เอกสารของคุณ

คุณต้องปฏิบัติตามและทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อรับข้อมูล:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Google ชีตที่คุณต้องการติดตาม<3

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก ไฟล์ ซึ่งคุณจะพบได้ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ<3

ขั้นตอนที่ 3: จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง คุณจะต้องเลือกตัวเลือก ประวัติเวอร์ชัน เพื่อดำเนินการต่อไป

ขั้นตอนที่ 4: ถัดไป คุณจะเห็นชุดของตัวเลือกแจ้งหน้าจอของคุณ จะแสดงตัวเลือกที่เรียกว่า ดูประวัติเวอร์ชัน คุณต้องคลิกที่มัน

ขั้นตอนที่ 5: คุณจะพบหน้าต่างปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 6: มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการบันทึกและแก้ไขทุกครั้ง คุณจะสามารถดูเวลาและวันที่แน่นอนของการแก้ไขและบันทึก

ขั้นตอนที่ 7: คุณยังสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลง ถูกสร้างขึ้น

ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Google เอกสารของคุณ คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

บรรทัดล่างสุด:

Google ชีตและ Google เอกสารต่างก็มีคุณสมบัติประวัติเวอร์ชันที่ช่วยให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับมุมมองและการแก้ไขไฟล์ของตน

นี่คือคุณข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเทคนิคและวิธีการทราบเกี่ยวกับมุมมองของ Google ชีตและ Google เอกสารของคุณ คุณจะสามารถติดตามผู้ใช้ที่แก้ไขไฟล์ของคุณและดูเวอร์ชันที่มีอยู่