Răspunsul tău rapid:

Pentru a vedea cine v-a vizualizat fișierul Google Docs, puteți obține toate informațiile despre cine l-a vizualizat și ora la care a vizualizat documentul, accesând Tabloul de bord al activității.

Google Docs afișează ora și data, împreună cu numele de utilizator al celui care vizualizează. Aceasta, o puteți face accesând secțiunea Activity Dashboard a aplicației pentru a afla informații despre cei care vizualizează.

De asemenea, puteți afla despre utilizatorul care a editat foaia Google vizualizând istoricul versiunilor foii Google pentru a obține informații. Aveți, de asemenea, opțiunea de a previzualiza versiunea preeditată a fișierului înainte de a efectua orice modificare.

Puteți face cu siguranță ca foaia Google Sheet să fie accesibilă publicului schimbând setările de confidențialitate, astfel încât oricine are linkul către foaia de documente să o poată deschide. Dar, dacă doriți să o faceți în mod privat, puteți adăuga e-mailurile lor la Share pentru ca în special acei utilizatori de ID să aibă acces la deschiderea foii.

De asemenea, aveți la dispoziție câțiva pași pentru a edita formularele Google după trimiterea acestora.

🔯 Cine îți poate vedea foaia Google?

Este posibil să faceți ca fișierele Google Sheets sau Docs să fie accesibile altora. Există diferite moduri de a le face accesibile publicului sau de a adăuga ID-ul de e-mail al utilizatorilor pentru a le face disponibile pentru acel utilizator anume.

Dacă vă întrebați cum să faceți ca foaia Google să fie accesibilă publicului, trebuie să modificați setările de confidențialitate pentru oricine cu linkul, accesând setările de link după ce faceți clic pe Gestionare cu persoane și linkuri. Apoi trebuie să partajați linkul cu utilizatorii pentru a-l deschide și aceștia vor avea acces la vizualizarea fișierului.

Dar, în cazul în care doriți să o faceți accesibilă doar câtorva utilizatori sau unui anumit utilizator, o puteți face adăugând ID-urile lor de e-mail la Împărtășiți. Trebuie doar să tastați adresa de e-mail a acestora și apoi să faceți clic pe pictograma de trimitere pentru a adăuga persoana respectivă. În acest fel, puteți adăuga doar utilizatorul sau utilizatorii care vor avea acces la fișier.

Chiar și atunci când utilizatorii deschid documentul partajat, veți putea să îi urmăriți și să știți când au vizitat documentul.

Vezi cine a vizualizat un document Google Doc:

Puteți vizualiza numele de utilizator al celor care au vizualizat documentul Google. Pe lângă nume, se afișează și ora de lângă nume, astfel încât utilizatorul poate afla toate informațiile necesare despre ora și numele celor care au vizualizat documentul.

Deși procesul este destul de ușor și simplu, trebuie să urmați pașii exacți necesari pentru a face acest lucru. Pașii de ghidare pe care trebuie să îi urmați sunt menționați în detaliu cu toate informațiile necesare.

PASUL 1: În primul rând, deschideți Google Docs pe dispozitivul dvs.

PASUL 2: În continuare, trebuie să dai click pe semnul săgeții de trend ascendent pe care îl vei găsi în partea dreaptă sus a ecranului.

PASUL 3: Veți vedea o filă albă care va clipi pe ecran.

PASUL 4: Acesta este Tabloul de bord al activității unde trebuie să lucrați pentru a urmări spectatorii.

PASUL 5: Aici, pe tabloul de bord, sub Telespectatorii veți putea ști și vedea numele privitorului, împreună cu ultima oră de vizionare afișată lângă el.

🛑 Defecte:

Această caracteristică a Google are unele limitări:

Dacă în contul celui care a vizualizat documentul există anumite setări de confidențialitate, atunci nu veți putea vedea data & ora la care a vizualizat documentul. Prin urmare, nu veți putea ști despre istoricul vizualizării documentului dvs. de către acesta.

Cum să vedeți cine a vizualizat Google Drive:

Google Docs permite utilizatorilor să știe cine a vizualizat fișierele & foi. Chiar dacă permite mai multor persoane să vizualizeze și să editeze foaia, setările de confidențialitate pot arăta toate detaliile despre vizualizări și editare, împreună cu data și ora.

Dacă vă întrebați cine v-a vizualizat foaia Google, puteți afla acest lucru procedând folosind pașii potriviți. Pașii menționați mai jos conțin toate detaliile de ghidare pe care trebuie să le urmați pentru a vedea cine a vizualizat Google Docs sau Sheet:

PASUL 1: Pentru primul pas, trebuie să deschideți fișierul pe computer.

PASUL 2: În continuare, trebuie să faceți clic pe săgeata cu tendință ascendentă pe care o veți găsi în secțiunea din dreapta sus a ecranului.

PASUL 3: De asemenea, puteți face clic pe butonul Unelte pentru a derula meniul.

PASUL 4: Pe măsură ce vedeți meniul derulant care apare pe ecran cu câteva opțiuni, alegeți și faceți clic pe opțiunea Tabloul de bord al activității pe care îl veți găsi la sfârșitul meniului.

PASUL 5: Pe măsură ce noua filă se deschide pe ecran, faceți clic pe opțiunea Toți telespectatorii pentru fila organizațională.

PASUL 6: În continuare, veți vedea că pe ecran vor apărea numele utilizatorilor care au vizualizat foaia dvs., împreună cu ora la care au acționat.

Acești pași vă vor ajuta să urmăriți numele celor care au vizionat documentul, precum și data și ora vizionării documentului pentru fiecare dintre aceștia.

Este posibil chiar să selectați câțiva utilizatori, astfel încât numai aceștia să aibă acces la fișier. Acest lucru se poate face pur și simplu făcând clic pe butonul verde Share pe care îl veți găsi în colțul din dreapta sus al ecranului.

Trebuie să introduceți ID-ul de e-mail al utilizatorului cu care doriți să partajați și să acordați permisiunea din meniul derulant din colțul din dreapta.

De asemenea, puteți adăuga & nota și asigurați-vă că ați verificat Anunțați persoanele cutie.

Cum să vedeți cine a făcut modificări la Google Docs:

Este posibil să vedeți cine a făcut modificări la Google Docs. De asemenea, puteți să vă asigurați că nimeni nu face modificări la document.

Pașii de ghidare menționați mai jos conțin toate informațiile detaliate pentru a verifica și a vedea cine a făcut modificări în Google Docs.

Trebuie să urmați și să efectuați pașii exacți pentru a obține informațiile:

PASUL 1: Deschideți fișierul Google Sheet pentru care doriți să faceți o urmărire.

PASUL 2: Acum trebuie să faceți clic pe opțiunea Fișier pe care îl veți găsi în colțul din stânga sus al ecranului.

PASUL 3: Din opțiunea derulantă, va trebui să alegeți opțiunea Istoricul versiunii pentru a merge mai departe.

PASUL 4: În continuare, veți vedea un set de opțiuni pe ecran. Se va afișa o alegere numită A se vedea istoricul versiunilor. Trebuie să faceți clic pe el.

PASUL 5: Veți putea găsi o fereastră care apare în partea dreaptă a ecranului.

PASUL 6: Acesta conține toate informațiile necesare cu privire la fiecare salvare și modificare. Veți putea vedea ora și data exactă a modificării și salvării.

PASUL 7: Veți putea chiar să vedeți versiunile anterioare ale fișierului înainte de efectuarea modificărilor.

În funcție de configurația Google Docs, veți putea vedea aceste modificări.

Concluzii:

Atât Google Sheets, cât și Google Docs au o funcție de istoric al versiunilor care permite utilizatorului să știe despre vizualizările și modificările fișierelor sale.

Aici veți avea toate informațiile despre tehnicile și metodele de a cunoaște vizualizările din Google Sheets și Google Docs. De asemenea, veți putea urmări utilizatorii care au editat fișierul dvs. și veți putea vedea versiunea care a fost acolo.