Ваша швидка відповідь:

Щоб побачити, хто переглядав ваш файл Google Документів, ви можете отримати всю інформацію про те, хто його переглядав, а також час перегляду документа, перейшовши до Панелі активності.

Документи Google відображають час і дату, а також ім'я користувача, який переглядає документ. Ви можете зробити це, перейшовши до розділу Панелі активності в додатку, щоб дізнатися про глядачів.

Ви також можете дізнатися про користувача, який редагував ваш аркуш Google, переглянувши історію версій аркуша Google. У вас також є можливість переглянути попередньо відредаговану версію файлу перед внесенням будь-яких змін.

Ви можете зробити свій Google Таблиця загальнодоступним, змінивши його налаштування конфіденційності так, щоб кожен, хто має посилання на аркуш документа, міг його відкрити. Але, якщо ви хочете зробити це приватно, ви можете додати їхні адреси електронної пошти до Поділіться щоб особливо ті користувачі з ідентифікатором могли мати доступ до відкриття аркуша.

У вас також є кілька кроків для редагування Google форм після відправлення.

Хто може бачити ваш Google Аркуш?

Ви можете зробити свої файли Google Таблиць або Документів доступними для інших. Існують різні способи зробити їх загальнодоступними або додати ідентифікатор електронної пошти користувача, щоб зробити їх доступними для цього конкретного користувача.

Якщо вас цікавить, як зробити свій аркуш Google загальнодоступним, вам потрібно змінити налаштування конфіденційності для всіх, хто має посилання, перейшовши до налаштувань посилання після натискання на Керування людьми та посиланнями. Потім вам потрібно поділитися посиланням з користувачами, щоб вони відкрили його і отримали доступ до перегляду файлу.

Але, якщо ви хочете зробити його доступним лише для кількох користувачів або конкретного користувача, ви можете зробити це, додавши їхні email-адреси до Поділіться. Вам потрібно просто ввести адресу електронної пошти, а потім натиснути на іконку відправки, щоб додати цю людину. Таким чином, ви можете додати тільки конкретного користувача або користувачів, які матимуть доступ до файлу.

Навіть коли користувачі відкриють спільний документ, ви зможете відстежити їх і дізнатися про час відвідування документа.

Подивіться, хто переглянув Google Документ:

Ви можете переглянути імена користувачів, які переглядали ваш Google-документ. Поряд з іменами також відображається час, щоб користувач міг отримати всю необхідну інформацію про час та імена глядачів.

Хоча процес досить легкий і простий, вам потрібно дотримуватися точних кроків, необхідних для цього. Керівні кроки, яких ви повинні дотримуватися, детально описані з усією необхідною інформацією.

КРОК 1: По-перше, відкрийте Google Документи на своєму пристрої.

КРОК 2: Далі вам потрібно перейти далі і натиснути на знак висхідної стрілки, який ви знайдете у верхній правій частині екрана.

КРОК 3: Ви побачите, що на екрані блимає біла вкладка.

КРОК 4: Це і є Панель моніторингу активності де потрібно працювати над відстеженням глядачів.

КРОК 5: Тут, на приладовій панелі під Глядачі ви зможете дізнатися і побачити ім'я глядача, а поруч з ним - останню годину перегляду.

🛑 Недоліки:

Ця функція Google має деякі обмеження :

Якщо в обліковому записі користувача встановлені певні налаштування конфіденційності, ви не зможете побачити дату і час перегляду документа, а отже, не зможете дізнатися про історію його перегляду вашого документа.

Як дізнатися, хто переглядав Google Диск:

Документи Google дозволяють користувачам знати, хто переглядав файли та аркуші. Незважаючи на те, що вони дозволяють декільком людям переглядати та редагувати аркуш, налаштування конфіденційності можуть показувати всі деталі про перегляди та редагування, а також дату і час.

Якщо ви хочете дізнатися, хто переглядав ваш аркуш Google, ви можете дізнатися про це, виконавши відповідні кроки. Наведені нижче кроки містять усі необхідні відомості, яких потрібно дотримуватися, щоб дізнатися, хто переглядав документи Google або аркуш:

КРОК 1: На першому кроці вам потрібно відкрити файл на своєму комп'ютері.

КРОК 2: Далі вам потрібно натиснути на висхідну стрілку, яку ви знайдете у верхній правій частині екрана.

КРОК 3: Ви також можете натиснути на кнопку Інструменти щоб спустити меню донизу.

КРОК 4: Коли ви побачите на екрані випадаюче меню з кількома варіантами, виберіть і натисніть на потрібну опцію Панель моніторингу активності яку ви знайдете в кінці меню.

КРОК 5: Коли на екрані відкриється нова вкладка, натисніть на опцію Усім глядачам для організаційної вкладки.

КРОК 6: Далі ви побачите, що на екрані з'являться імена користувачів, які переглядали ваш аркуш, а також час дії.

Ці кроки допоможуть вам відстежити імена глядачів, а також дату і час перегляду документа для кожного глядача.

Ви навіть можете вибрати декількох користувачів, щоб тільки вони мали доступ до файлу. Це можна зробити, просто натиснувши на зелену кнопку Поділіться яку ви знайдете у верхньому правому куті екрана.

Вам потрібно ввести ідентифікатор електронної пошти користувача, з яким ви хочете поділитися, і надати дозвіл у випадаючому меню в правому куті.

Ви також можете додати & примітку і переконатися, що ви перевірили Сповіщайте людей Ящик.

Як побачити, хто вніс зміни до ваших Документів Google:

Ви можете бачити, хто вносив зміни до ваших Документів Google, а також переконатися, що ніхто не вносить змін до документа.

Наведені нижче кроки містять всю необхідну інформацію, щоб перевірити, хто вносив зміни до ваших Документів Google.

Щоб отримати інформацію, вам потрібно дотримуватися точних кроків і виконувати їх:

КРОК 1: Відкрийте файл Google Sheet, який ви хочете відстежити.

КРОК 2: Тепер вам потрібно натиснути на опцію Файл яку ви зможете знайти у верхньому лівому кутку екрану.

КРОК 3: У випадаючому списку вам потрібно буде вибрати опцію Історія версій щоб рухатися далі.

КРОК 4: Далі ви побачите на екрані набір опцій, які будуть запропоновані вам. На ньому буде показано вибір під назвою Дивіться історію версій. Вам потрібно натиснути на нього.

КРОК 5: Ви побачите вікно, що з'явиться у правій частині екрана.

КРОК 6: Тут є вся необхідна інформація про кожне збереження та редагування. Ви зможете побачити точний час і дату редагування та збереження.

КРОК 7: Ви навіть зможете побачити попередні версії файлу до внесення змін.

Залежно від налаштувань ваших Документів Google, ви зможете побачити ці зміни.

Підсумки:

Google Таблиці та Google Документи мають функцію історії версій, яка дозволяє користувачеві знати про перегляди та редагування своїх файлів.

Тут ви знайдете всю інформацію про методи і способи дізнатися про перегляди ваших Google Таблиць і Google Документів. Ви також зможете відстежити користувачів, які редагували ваш файл, і переглянути версію, яка там була.