Su respuesta rápida:

Para ver quién ha visto tu archivo de Google Docs, puedes obtener toda la información sobre quién lo ha visto y la hora a la que lo ha hecho accediendo al Panel de actividad.

Google Docs muestra la hora y la fecha junto con el nombre de usuario del espectador. Éste, puedes hacerlo dirigiéndote a la sección Panel de actividad de la aplicación para conocer a los espectadores.

También puedes conocer al usuario que ha editado tu hoja de Google consultando el Historial de versiones de la hoja de Google para obtener la información. También tienes la opción de previsualizar la versión preeditada del archivo antes de realizar cualquier cambio.

Seguramente puedes hacer que tu hoja de Google sea accesible al público cambiando su configuración de privacidad para que cualquiera que tenga el enlace a la hoja del documento pueda abrirla. Pero, si quieres hacerlo de forma privada, puedes añadir sus correos electrónicos a la opción Compartir para que, en particular, los usuarios con ID puedan acceder a la hoja.

También tienes algunos pasos para editar los formularios de Google después de enviarlos.

🔯 ¿Quién puede ver tu hoja de Google?

Es posible hacer que tus archivos de Google Sheets o Docs sean accesibles a otras personas. Hay diferentes maneras de hacerlo accesible al público o añadir el ID de correo electrónico de los usuarios para que esté disponible para ese usuario en particular.

Si te preguntas cómo hacer que tu hoja de Google sea accesible al público, tienes que cambiar la configuración de privacidad a cualquiera con el enlace yendo a la configuración del enlace después de hacer clic en Administrar con personas y enlaces. A continuación, tienes que compartir el enlace con los usuarios para que lo abran y tengan acceso a ver el archivo.

Pero, en caso de hacerlo accesible sólo a unos pocos usuarios o a un usuario en particular, puede hacerlo añadiendo sus ids de correo electrónico a Comparte. Sólo tienes que escribir su dirección de correo electrónico y, a continuación, hacer clic en el icono de envío para añadir a esa persona. De este modo, sólo podrás añadir al usuario o usuarios concretos para que tengan acceso al archivo.

Incluso cuando los usuarios abran el documento compartido, podrás localizarlos y saber a qué hora han visitado el documento.

Ver quién ha visto un documento de Google:

Puedes ver los nombres de usuario de los espectadores que han visto tu documento de Google. Junto con los nombres, también muestra la hora al lado del nombre, para que el usuario pueda conocer toda la información necesaria sobre la hora y el nombre de los espectadores.

Aunque el proceso es bastante fácil y simple, es necesario seguir los pasos exactos necesarios para hacerlo. Los pasos de guía que usted está obligado a seguir se mencionan en detalle con toda la información necesaria.

PASO 1: En primer lugar, abre Google Docs en tu dispositivo.

PASO 2: A continuación, haz clic en la flecha ascendente que encontrarás en la parte superior derecha de la pantalla.

PASO 3: Verás una pestaña blanca parpadeando en la pantalla.

PASO 4: Esa es la Panel de actividad donde hay que trabajar para seguir a los espectadores.

PASO 5: Aquí, en el salpicadero, debajo del Visores podrás saber y ver el nombre del espectador junto con la última hora de visto que aparece a su lado.

🛑 Defectos:

Esta función de Google tiene algunas limitaciones:

Si la cuenta del espectador tiene alguna configuración de privacidad, no podrás ver la fecha y hora de visualización del documento. Por lo tanto, no podrás conocer su historial de visualización de tu documento.

Cómo ver quién ha visto Google Drive:

Google Docs permite a los usuarios saber quién ha visto los archivos y las hojas. Aunque permite que varias personas vean y editen la hoja, la configuración de privacidad puede mostrar todos los detalles sobre las vistas y la edición junto con la fecha y la hora.

Si te preguntas quién ha visto tu hoja de Google, puedes saberlo siguiendo los pasos correctos. Los pasos que se mencionan a continuación contienen todos los detalles que hay que seguir para ver quién ha visto la hoja o los documentos de Google:

PASO 1: Para el primer paso, tienes que abrir el archivo en tu ordenador.

PASO 2: A continuación, haga clic en la flecha ascendente que encontrará en la parte superior derecha de la pantalla.

PASO 3: También puede hacer clic en el botón Herramientas para desplegar el menú.

PASO 4: Cuando aparezca en pantalla el menú desplegable con algunas opciones, elija y haga clic en la opción Tablero de actividades que encontrarás al final del menú.

PASO 5: Cuando se abra la nueva pestaña en su pantalla, haga clic en la opción Todos los telespectadores para la ficha de organización.

PASO 6: A continuación, verá que la pantalla le muestra los nombres de los usuarios que han visto su hoja junto con la hora de la acción.

Estos pasos le ayudarán a rastrear los nombres de los espectadores, así como la fecha y hora de visualización del documento por cada espectador.

Incluso es posible seleccionar algunos usuarios para que sólo ellos tengan acceso al fichero. Para ello, basta con hacer clic en el botón verde Compartir que encontrarás en la esquina superior derecha de la pantalla.

Tienes que escribir el ID de correo electrónico del usuario con el que quieres compartir y conceder el permiso desde el menú desplegable de la esquina derecha.

También puede añadir & nota y asegúrese de que ha comprobado el Notificar a la gente caja.

Cómo ver quién ha realizado cambios en tus documentos de Google Docs:

Es posible ver quién ha realizado cambios en tus documentos de Google Docs. También puedes asegurarte de que nadie realice cambios en el documento.

Los pasos que se mencionan a continuación contienen información detallada para comprobar quién ha realizado cambios en Google Docs.

Es necesario seguir y realizar los pasos exactos para obtener la información:

PASO 1: Abra el archivo de Google Sheet del que desea realizar el seguimiento.

PASO 2: Ahora tienes que hacer clic en la opción Archivo que encontrarás en la esquina superior izquierda de la pantalla.

PASO 3: En la opción desplegable, deberá elegir la opción Historial de versiones para seguir adelante.

PASO 4: A continuación, aparecerá una serie de opciones en la pantalla. Aparecerá una opción llamada Consulte el historial de versiones. Tienes que hacer clic en él.

PASO 5: Aparecerá una ventana en la parte derecha de la pantalla.

PASO 6: Contiene toda la información necesaria sobre cada guardado y edición. Podrás ver la hora y la fecha exactas de la edición y el guardado.

PASO 7: Incluso podrás ver las versiones anteriores del archivo antes de realizar los cambios.

Dependiendo de la configuración de tu Google Docs podrás ver estos cambios.

Lo esencial:

Tanto Google Sheets como Google Docs disponen de la función de historial de versiones, que permite al usuario conocer las vistas y ediciones de sus archivos.

Aquí tienes toda la información sobre las técnicas y métodos para conocer las vistas de tus Google Sheets y Google Docs. También podrás localizar a los usuarios que han editado tu archivo y ver la versión que había.