Η γρήγορη απάντησή σας:

Για να δείτε ποιος είδε το αρχείο σας Google Docs, μπορείτε να έχετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με το ποιος το είδε και την ώρα προβολής του εγγράφου, μεταβαίνοντας στον πίνακα ελέγχου δραστηριότητας.

Τα Έγγραφα Google εμφανίζουν την ώρα και την ημερομηνία μαζί με το όνομα χρήστη του θεατή. Αυτό, μπορείτε να το κάνετε πηγαίνοντας στην ενότητα Activity Dashboard της εφαρμογής για να μάθετε για τους θεατές.

Μπορείτε επίσης να ενημερωθείτε για τον χρήστη που έχει επεξεργαστεί το φύλλο Google, προβάλλοντας το ιστορικό εκδόσεων του φύλλου Google για να λάβετε τις πληροφορίες. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να κάνετε προεπισκόπηση της προεπεξεργασμένης έκδοσης του αρχείου πριν από την πραγματοποίηση οποιασδήποτε αλλαγής.

Μπορείτε σίγουρα να κάνετε το φύλλο Google σας προσβάσιμο στο κοινό, αλλάζοντας τις ρυθμίσεις απορρήτου του, ώστε να μπορεί να το ανοίξει όποιος έχει το σύνδεσμο προς το φύλλο εγγράφου. Αλλά, αν θέλετε να το κάνετε ιδιωτικά, μπορείτε να προσθέσετε τα email τους στο Μοιραστείτε το επιλογές, έτσι ώστε να έχουν πρόσβαση στο άνοιγμα του φύλλου ειδικά οι χρήστες με αναγνωριστικό.

Έχετε επίσης μερικά βήματα για να επεξεργαστείτε τις φόρμες Google μετά την υποβολή.

🔯 Ποιος μπορεί να δει το φύλλο Google σας;

Είναι δυνατό να καταστήσετε τα αρχεία σας Google Sheets ή Docs προσβάσιμα σε άλλους. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να τα καταστήσετε προσβάσιμα στο κοινό ή να προσθέσετε το email ID των χρηστών για να τα καταστήσετε διαθέσιμα στον συγκεκριμένο χρήστη.

Αν αναρωτιέστε πώς να κάνετε το φύλλο Google σας προσβάσιμο στο κοινό, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου σε οποιονδήποτε με τον σύνδεσμο, πηγαίνοντας στις ρυθμίσεις συνδέσμου αφού κάνετε κλικ στο Διαχείριση με άτομα και συνδέσμους. Στη συνέχεια, πρέπει να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τους χρήστες για να τον ανοίξετε και θα έχουν πρόσβαση για να δουν το αρχείο.

Αλλά, σε περίπτωση που θέλετε να το κάνετε προσβάσιμο μόνο σε λίγους χρήστες ή σε έναν συγκεκριμένο χρήστη, μπορείτε να το κάνετε προσθέτοντας τα αναγνωριστικά email τους στο Μοιραστείτε. Πρέπει απλώς να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο αποστολής για να προσθέσετε το συγκεκριμένο άτομο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε μόνο τον συγκεκριμένο χρήστη ή χρήστες που θα έχουν πρόσβαση στο αρχείο.

Ακόμη και όταν οι χρήστες ανοίγουν το κοινόχρηστο έγγραφο, θα μπορείτε να τους εντοπίζετε και να γνωρίζετε το χρόνο επίσκεψής τους στο έγγραφο.

Δείτε ποιος έχει δει ένα έγγραφο Google:

Μπορείτε να δείτε τα ονόματα χρηστών των θεατών που έχουν δει το έγγραφο Google σας. Μαζί με τα ονόματα, εμφανίζει επίσης την ώρα δίπλα στο όνομα, έτσι ώστε ο χρήστης να μπορεί να γνωρίζει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την ώρα και το όνομα των θεατών.

Αν και η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη και απλή, πρέπει να ακολουθήσετε τα ακριβή βήματα που απαιτούνται για να το κάνετε. Τα καθοδηγητικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε αναφέρονται λεπτομερώς με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.

ΒΗΜΑ 1: Πρώτον, ανοίξτε το Google Docs στη συσκευή σας.

ΒΗΜΑ 2: Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο σημάδι με το ανοδικό βέλος που θα βρείτε στο επάνω δεξί τμήμα της οθόνης.

ΒΗΜΑ 3: Θα δείτε μια λευκή καρτέλα να αναβοσβήνει στην οθόνη.

ΒΗΜΑ 4: Αυτό είναι το Πίνακας ελέγχου δραστηριότητας όπου πρέπει να εργαστείτε για να εντοπίσετε τους θεατές.

ΒΗΜΑ 5: Εδώ, στο ταμπλό κάτω από το Θεατές τμήμα, θα μπορείτε να γνωρίζετε και να βλέπετε το όνομα του θεατή μαζί με την τελευταία ώρα που είδατε να εμφανίζεται δίπλα του.

🛑 Ατέλειες:

Αυτή η λειτουργία της Google έχει ορισμένους περιορισμούς :

Εάν ο λογαριασμός του θεατή είχε κάποιες ρυθμίσεις απορρήτου, τότε δεν θα μπορείτε να δείτε την ημερομηνία και την ώρα προβολής του εγγράφου. Επομένως, δεν θα μπορείτε να γνωρίζετε το ιστορικό προβολής του εγγράφου σας.

Πώς να δείτε ποιος έχει δει το Google Drive:

Τα Έγγραφα Google επιτρέπουν στους χρήστες να γνωρίζουν ποιος είδε τα αρχεία και τα φύλλα. Παρόλο που επιτρέπει σε πολλά άτομα να βλέπουν και να επεξεργάζονται το φύλλο, οι ρυθμίσεις απορρήτου μπορούν να δείξουν όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τις προβολές και την επεξεργασία μαζί με την ημερομηνία και την ώρα.

Αν αναρωτιέστε για το ποιος είδε το φύλλο Google σας, μπορείτε να το μάθετε, προχωρώντας μπροστά χρησιμοποιώντας τα σωστά βήματα. Τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω έχουν όλες τις κατευθυντήριες λεπτομέρειες που πρέπει να ακολουθήσετε για να δείτε ποιος είδε τα Έγγραφα ή το Φύλλο Google:

ΒΗΜΑ 1: Για το πρώτο βήμα, πρέπει να ανοίξετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

ΒΗΜΑ 2: Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος με την ανοδική τάση που θα βρείτε στο επάνω δεξί τμήμα της οθόνης.

ΒΗΜΑ 3: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Εργαλεία για να κατεβάσετε το μενού.

ΒΗΜΑ 4: Καθώς βλέπετε το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται στην οθόνη σας με μερικές επιλογές, επιλέξτε και κάντε κλικ στην επιλογή Ταμπλό δραστηριότητας το οποίο θα βρείτε στο τέλος του μενού.

ΒΗΜΑ 5: Καθώς ανοίγει η νέα καρτέλα στην οθόνη σας, κάντε κλικ στην επιλογή Όλοι οι θεατές για την οργανωτική καρτέλα.

ΒΗΜΑ 6: Στη συνέχεια, θα δείτε ότι η οθόνη θα σας εμφανίσει τα ονόματα των χρηστών που έχουν δει το φύλλο σας μαζί με την ώρα της δράσης.

Αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τα ονόματα των θεατών, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα προβολής του εγγράφου για κάθε θεατή.

Είναι ακόμη δυνατό να επιλέξετε μερικούς χρήστες, ώστε μόνο αυτοί να έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Αυτό μπορεί να γίνει απλά κάνοντας κλικ στο πράσινο κουμπί Μοιραστείτε το το οποίο θα βρείτε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Πρέπει να πληκτρολογήσετε το email id του χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε και να δώσετε άδεια από το αναπτυσσόμενο μενού στη δεξιά γωνία.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε & σημείωση και βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το Ειδοποιήστε τους ανθρώπους κουτί.

Πώς να δείτε ποιος έκανε αλλαγές στα Έγγραφά σας στο Google:

Μπορείτε να δείτε ποιος έκανε αλλαγές στα Έγγραφα Google. Μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν κάνει αλλαγές στο έγγραφο.

Τα καθοδηγητικά βήματα που αναφέρονται παρακάτω έχουν όλες τις λεπτομερείς πληροφορίες για να ελέγξετε και να δείτε ποιος έκανε αλλαγές στα Έγγραφα Google σας.

Πρέπει να ακολουθήσετε και να εκτελέσετε τα ακριβή βήματα για να λάβετε τις πληροφορίες:

ΒΗΜΑ 1: Ανοίξτε το αρχείο Google Sheet για το οποίο θέλετε να εντοπίσετε.

ΒΗΜΑ 2: Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Αρχείο το οποίο θα βρείτε στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

ΒΗΜΑ 3: Από την αναπτυσσόμενη επιλογή, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Ιστορικό εκδόσεων για να προχωρήσετε περαιτέρω.

ΒΗΜΑ 4: Στη συνέχεια, θα δείτε ένα σύνολο επιλογών να σας ζητάει η οθόνη σας. Θα εμφανιστεί μια επιλογή που ονομάζεται Δείτε το ιστορικό εκδόσεων. Πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό.

ΒΗΜΑ 5: Θα δείτε ένα παράθυρο να εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

ΒΗΜΑ 6: Έχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με κάθε αποθήκευση και επεξεργασία. Θα μπορείτε να δείτε την ακριβή ώρα και ημερομηνία της επεξεργασίας και της αποθήκευσης.

ΒΗΜΑ 7: Θα μπορείτε να δείτε ακόμη και τις προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου πριν από τις αλλαγές που έγιναν.

Ανάλογα με τη ρύθμιση του Google Docs θα μπορείτε να δείτε αυτές τις αλλαγές.

Οι βασικές γραμμές:

Τόσο το Google Sheets όσο και το Google Docs διαθέτουν τη λειτουργία ιστορικού εκδόσεων που επιτρέπει στο χρήστη να γνωρίζει τις προβολές και τις επεξεργασίες των αρχείων του.

Εδώ θα έχετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις τεχνικές και τις μεθόδους που πρέπει να γνωρίζετε για τις προβολές των φύλλων και των εγγράφων Google. Θα μπορείτε επίσης να εντοπίζετε τους χρήστες που έχουν επεξεργαστεί το αρχείο σας και να βλέπετε την έκδοση που υπήρχε.