Vaše rychlá odpověď:

Chcete-li zjistit, kdo si prohlížel váš soubor Dokumenty Google, můžete na panelu aktivit zobrazit všechny informace o tom, kdo si dokument prohlížel, a o čase jeho prohlížení.

Dokumenty Google zobrazují čas a datum spolu s uživatelským jménem prohlížeče. Tento, můžete to udělat tak, že zamíříte do sekce Activity Dashboard aplikace, abyste zjistili informace o prohlížečích.

Informace o uživateli, který upravil váš list Google, můžete získat také zobrazením historie verzí listu Google. Máte také možnost zobrazit náhled předem upravené verze souboru před provedením jakýchkoli změn.

Svůj list Google můžete jistě zpřístupnit veřejnosti změnou nastavení ochrany osobních údajů, aby jej mohl otevřít kdokoli, kdo má odkaz na list dokumentu. Pokud to však chcete udělat soukromě, můžete přidat jejich e-maily do seznamu. Sdílet možnosti, aby měli přístup k otevření listu zejména uživatelé s ID.

Formuláře Google můžete po odeslání také upravit v několika krocích.

🔯 Kdo může vidět váš list Google?

Je možné zpřístupnit své soubory v tabulkách nebo dokumentech Google ostatním uživatelům. Existují různé způsoby, jak je zpřístupnit veřejnosti nebo přidat e-mailové ID uživatelů, aby byly k dispozici konkrétnímu uživateli.

Pokud vás zajímá, jak zpřístupnit svůj list Google veřejnosti, musíte změnit nastavení soukromí na kohokoli s odkazem tak, že přejdete do nastavení odkazu po kliknutí na možnost Spravovat s lidmi a odkazy. Poté musíte sdílet odkaz s uživateli, aby jej otevřeli, a získají přístup k zobrazení souboru.

Pokud však chcete, aby byl přístupný pouze několika uživatelům nebo konkrétnímu uživateli, můžete to udělat přidáním jejich e-mailových ID do pole. Sdílet. Stačí zadat jejich e-mailovou adresu a poté kliknutím na ikonu odeslat přidat danou osobu. Tímto způsobem můžete přidat pouze konkrétního uživatele nebo uživatele, kteří budou mít přístup k souboru.

I když uživatelé otevřou sdílený dokument, budete je moci sledovat a zjistit, kdy dokument navštívili.

Zjistěte, kdo si zobrazil dokument Google:

Můžete si zobrazit uživatelská jména diváků, kteří si prohlédli váš dokument Google. Spolu se jmény se zobrazuje také čas vedle jména, takže se uživatel může dozvědět všechny potřebné informace o čase a jménu diváků.

Přestože je tento proces poměrně snadný a jednoduchý, musíte se řídit přesnými kroky, které jsou k tomu potřeba. Návodné kroky, které musíte dodržovat, jsou podrobně zmíněny se všemi potřebnými informacemi.

KROK 1: Nejprve v zařízení otevřete Dokumenty Google.

KROK 2: Poté klikněte na nápis se šipkou nahoru, který najdete v pravé horní části obrazovky.

KROK 3: Na obrazovce se zobrazí bílá karta.

KROK 4: To je Ovládací panel aktivit kde musíte pracovat, abyste sledovali diváky.

KROK 5: Zde, na přístrojové desce pod Diváci sekce, budete moci zjistit a vidět jméno diváka spolu s poslední hodinou, kterou viděl, zobrazenou vedle něj.

🛑 Vady:

Tato funkce Google má určitá omezení :

Pokud měl účet prohlížejícího nějaké nastavení soukromí, nebudete moci zobrazit datum & čas prohlížení dokumentu. Proto nebudete moci zjistit historii prohlížení vašeho dokumentu.

Jak zjistit, kdo si zobrazil Disk Google:

Dokumenty Google umožňují uživatelům zjistit, kdo si prohlížel soubory & listy. Přestože umožňuje prohlížení a úpravy listu více lidem, nastavení soukromí může zobrazit všechny podrobnosti o zobrazení a úpravách spolu s datem a časem.

Pokud vás zajímá, kdo si prohlížel váš list Google, můžete to zjistit, když budete postupovat podle správných kroků. Níže uvedené kroky obsahují všechny návodné údaje, které je třeba dodržet, abyste zjistili, kdo si prohlížel dokumenty nebo list Google:

KROK 1: V prvním kroku je třeba soubor otevřít v počítači.

KROK 2: Poté klikněte na šipku s trendem nahoru, kterou najdete v pravé horní části obrazovky.

KROK 3: Můžete také kliknout na Nástroje místo toho stáhněte nabídku.

KROK 4: Jakmile se na obrazovce zobrazí rozevírací nabídka s několika možnostmi, vyberte a klikněte na možnost Ovládací panel aktivit kterou najdete na konci nabídky.

KROK 5: Jakmile se na obrazovce otevře nová karta, klikněte na možnost Všichni diváci na kartě organizace.

KROK 6: Poté se na obrazovce zobrazí jména uživatelů, kteří si váš list prohlédli, spolu s časem akce.

Tyto kroky vám pomohou zjistit jména diváků a datum a čas zobrazení dokumentu pro každého diváka.

Dokonce je možné vybrat několik uživatelů, aby měli přístup k souboru pouze oni. To lze provést jednoduše kliknutím na zelený symbol . Sdílet které najdete v pravém horním rohu obrazovky.

Musíte zadat e-mailové ID uživatele, se kterým chcete sdílet, a udělit oprávnění z rozevírací nabídky v pravém rohu.

Můžete také přidat & poznámku a ujistěte se, že jste zkontrolovali. Upozornit lidi box.

Jak zjistit, kdo provedl změny v dokumentech Google:

Je možné zjistit, kdo provedl změny ve vašich dokumentech Google. Můžete také zajistit, aby nikdo neprováděl změny v dokumentu.

Níže uvedené pokyny obsahují všechny podrobné informace, které vám pomohou zkontrolovat a zjistit, kdo provedl změny ve vašich dokumentech Google.

Pro získání informací je třeba postupovat podle přesných kroků:

KROK 1: Otevřete soubor listu Google, který chcete sledovat.

KROK 2: Nyní je třeba kliknout na možnost Soubor kterou najdete v levém horním rohu obrazovky.

KROK 3: V rozevírací nabídce je třeba vybrat možnost Historie verzí pokračovat dále.

KROK 4: Poté se na obrazovce zobrazí soubor možností. Zobrazí se volba s názvem Viz historie verzí. Musíte na něj kliknout.

KROK 5: Na pravé straně obrazovky se objeví okno.

KROK 6: Obsahuje všechny potřebné informace týkající se každého uložení a úpravy. Budete moci vidět přesný čas a datum úpravy a uložení.

KROK 7: Dokonce si budete moci prohlédnout předchozí verze souboru před provedením změn.

V závislosti na nastavení vašich Dokumentů Google budete moci tyto změny zobrazit.

Podtrženo, sečteno:

Tabulky Google i Dokumenty Google mají funkci historie verzí, která uživateli umožňuje sledovat zobrazení a úpravy jeho souborů.

Zde máte všechny informace o technikách a metodách, které vám pomohou poznat zobrazení vašich Tabulek Google a Dokumentů Google. Budete také moci sledovat uživatele, kteří upravili váš soubor, a zobrazit verzi, která tam byla.