Uw snelle antwoord:

Om te zien wie uw Google Docs-bestand heeft bekeken, kunt u alle informatie krijgen over wie het heeft bekeken en het tijdstip waarop ze het document hebben bekeken door naar het Activiteitendashboard te gaan.

Google Docs toont de tijd en datum samen met de gebruikersnaam van de kijker. Deze kun je doen door naar het Activiteitendashboard gedeelte van de applicatie te gaan om de kijkers te achterhalen.

U kunt ook informatie krijgen over de gebruiker die uw Google-sheet heeft bewerkt door de versiegeschiedenis van de Google-sheet te bekijken. U hebt ook de mogelijkheid om de vooraf bewerkte versie van het bestand te bekijken voordat er wijzigingen worden aangebracht.

U kunt uw Google Sheet zeker toegankelijk maken voor het publiek door de privacy-instellingen te wijzigen, zodat iedereen die de link naar het documentblad heeft, het kan openen. Maar als u het privé wilt doen, kunt u hun e-mails toevoegen aan de Deel opties, zodat vooral die ID-gebruikers toegang hebben om het blad te openen.

Je hebt ook een paar stappen om Google-formulieren na indiening te bewerken.

Wie kan uw Google Sheet zien?

Het is mogelijk om uw Google Sheets of Docs bestanden toegankelijk te maken voor anderen. Er zijn verschillende manieren om het toegankelijk te maken voor het publiek of de e-mail ID van de gebruikers toe te voegen om het beschikbaar te maken voor die specifieke gebruiker.

Als u zich afvraagt hoe u uw Google-sheet toegankelijk maakt voor het publiek, moet u de privacy-instellingen wijzigen naar iedereen met de link door naar de linkinstellingen te gaan nadat u hebt geklikt op Beheren met mensen en links. Vervolgens moet u de link delen met de gebruikers om deze te openen en zij krijgen toegang om het bestand te bekijken.

Maar als u het toegankelijk wilt maken voor slechts enkele gebruikers of een bepaalde gebruiker, kunt u dat doen door hun e-mailadressen toe te voegen aan Deel. U hoeft alleen hun e-mailadres in te typen en vervolgens op het verzendingspictogram te klikken om die persoon toe te voegen. Hierdoor kunt u alleen die bepaalde gebruiker of gebruikers toevoegen die toegang hebben tot het bestand.

Zelfs wanneer de gebruikers het gedeelde document openen, kunt u hen opsporen en weten wanneer zij het document hebben bezocht.

Zien wie een Google Doc heeft bekeken:

U kunt de gebruikersnamen bekijken van de kijkers die uw Google-document hebben bekeken. Samen met de namen wordt ook de tijd naast de naam weergegeven, zodat de gebruiker alle benodigde informatie over de tijd en de naam van de kijkers te weten kan komen.

Hoewel het proces vrij gemakkelijk en eenvoudig is, moet u de exacte stappen volgen die nodig zijn om het te doen. De begeleidende stappen die u moet volgen worden in detail vermeld met alle nodige informatie.

STAP 1: Open eerst Google Docs op uw toestel.

STAP 2: Vervolgens moet u op de pijl naar boven klikken die u rechtsboven in het scherm vindt.

STAP 3: U ziet een wit tabblad knipperen op het scherm.

STAP 4: Dat is de Activiteitendashboard waar je moet werken om de kijkers te volgen.

STAP 5: Hier, op het dashboard onder de Kijkers sectie, zult u de naam van de kijker kunnen kennen en zien, samen met het laatste uur van gezien ernaast.

🛑 Zwakke punten:

Deze functie van Google heeft enkele beperkingen:

Als de account van de kijker privacy-instellingen had, dan kunt u de datum en het tijdstip van het bekijken van het document niet zien. Daarom zult u niet in staat zijn om te weten over hun geschiedenis van het bekijken van uw document.

Hoe kunt u zien wie Google Drive heeft bekeken:

Google Docs laat de gebruikers weten wie de bestanden & heeft bekeken; sheets. Ook al kunnen meerdere mensen de sheet bekijken en bewerken, de privacy-instellingen kunnen alle details over de views en de bewerkingen laten zien, samen met de datum en tijd.

Als u zich afvraagt wie uw Google-blad heeft bekeken, kunt u dat weten door de juiste stappen te volgen. De onderstaande stappen bevatten alle begeleidende details die u moet volgen om te zien wie uw Google-documenten of -blad heeft bekeken:

STAP 1: Voor de eerste stap moet u het bestand op uw computer openen.

STAP 2: Vervolgens moet u op de pijl naar boven klikken die u rechtsboven in het scherm vindt.

STAP 3: U kunt ook klikken op de Gereedschap om het menu te openen.

STAP 4: Als u het keuzemenu op uw scherm ziet met een paar opties, kiest en klikt u op de optie Activiteiten dashboard die je aan het eind van het menu vindt.

STAP 5: Als het nieuwe tabblad op uw scherm opent, klikt u op de optie Alle kijkers voor de organisatorische tab.

STAP 6: Vervolgens zult u merken dat het scherm u de namen laat zien van de gebruikers die uw blad hebben bekeken, samen met het tijdstip van de actie.

Met deze stappen kunt u de namen van de kijkers, en de datum en het tijdstip waarop het document werd bekeken voor elke kijker opsporen.

Het is zelfs mogelijk om een paar gebruikers te selecteren zodat alleen zij toegang hebben tot het bestand. Dit kan eenvoudigweg door te klikken op de groene Deel knop die u in de rechterbovenhoek van het scherm vindt.

U moet het e-mailadres invoeren van de gebruiker met wie u wilt delen en toestemming verlenen in het keuzemenu in de rechterhoek.

U kunt ook & toevoegen; noot en zorg ervoor dat u de Mensen verwittigen doos.

Zo ziet u wie wijzigingen in uw Google-documenten heeft aangebracht:

U kunt zien wie wijzigingen in uw Google Docs heeft aangebracht. U kunt er ook voor zorgen dat niemand wijzigingen in het document aanbrengt.

In de onderstaande stappen vindt u alle gedetailleerde informatie om te controleren en te zien wie wijzigingen in uw Google-documenten heeft aangebracht.

Je moet de exacte stappen volgen en uitvoeren om de informatie te krijgen:

STAP 1: Open het Google Sheet bestand waarvoor u wilt opsporen.

STAP 2: Nu moet u klikken op de optie Bestand die u kunt vinden in de linkerbovenhoek van het scherm.

STAP 3: Uit het keuzemenu moet u de optie kiezen Versie geschiedenis om verder te gaan.

STAP 4: Vervolgens ziet u een aantal opties op uw scherm. Er verschijnt een keuze genaamd Zie versie geschiedenis. Je moet erop klikken.

STAP 5: Er verschijnt een venster aan de rechterkant van het scherm.

STAP 6: Het bevat alle noodzakelijke informatie over elke opslag en bewerking. U kunt de exacte tijd en datum van de bewerking en opslag zien.

STAP 7: U kunt zelfs de vorige versies van het bestand zien voordat de wijzigingen werden aangebracht.

Afhankelijk van de instelling van uw Google Docs kunt u deze wijzigingen zien.

De hoofdlijnen:

Google Sheets en Google Docs hebben beide de functie versiegeschiedenis die de gebruiker op de hoogte stelt van de weergaven en bewerkingen van hun bestanden.

Hier hebt u alle informatie over de technieken en methoden om de weergaven van uw Google Sheets en Google Docs te kennen. U zult ook in staat zijn om gebruikers op te sporen die uw bestand hebben bewerkt en de versie te bekijken die er was.