Ваш быстрый ответ:

Чтобы узнать, кто просматривал ваш файл Google Docs, вы можете получить всю информацию о том, кто его просматривал и время просмотра документа, перейдя на панель Activity Dashboard.

В Документах Google отображаются время и дата, а также имя пользователя, просмотревшего документ. В этом случае, чтобы узнать о просмотрах, можно перейти в раздел "Панель активности" приложения.

Вы также можете узнать о пользователе, который редактировал ваш лист Google, просмотрев историю версий листа Google, чтобы получить информацию. У вас также есть возможность предварительного просмотра предварительно отредактированной версии файла до внесения изменений.

Вы, конечно, можете сделать свой Google Sheet общедоступным, изменив настройки конфиденциальности так, чтобы любой, у кого есть ссылка на лист документа, мог открыть его. Но если вы хотите сделать это конфиденциально, вы можете добавить их электронные письма к Поделиться опции, чтобы доступ к открытию листа имели только те пользователи ID.

У вас также есть несколько шагов для редактирования форм Google после отправки.

🔯 Кто может видеть ваш лист Google?

Можно сделать файлы Google Sheets или Docs доступными для других. Существуют различные способы сделать их общедоступными или добавить идентификатор электронной почты пользователей, чтобы сделать их доступными для конкретного пользователя.

Если вы задаетесь вопросом, как сделать лист Google общедоступным, вам нужно изменить настройки приватности на любой доступ к ссылке, перейдя в настройки ссылки после нажатия кнопки "Управление людьми и ссылками". Затем вам нужно поделиться ссылкой с пользователями, чтобы открыть ее, и они получат доступ к просмотру файла.

Но в случае, если необходимо сделать его доступным только для нескольких пользователей или конкретного пользователя, вы можете сделать это, добавив их идентификаторы электронной почты в поле Поделиться. Вам нужно просто ввести их адрес электронной почты, а затем нажать на значок отправки, чтобы добавить этого человека. Таким образом, вы можете добавить только определенного пользователя или пользователей, которые будут иметь доступ к файлу.

Даже когда пользователи открывают общий документ, вы сможете отследить их и узнать о времени их посещения документа.

Узнайте, кто просматривал документ Google:

Вы можете просматривать имена пользователей, которые просмотрели ваш документ Google. Наряду с именами также отображается время рядом с именем, так что пользователь может узнать всю необходимую информацию о времени и имени зрителя.

Хотя этот процесс довольно прост и легок, вам необходимо следовать точным шагам, необходимым для этого. Руководящие шаги, которые вы должны выполнить, подробно описаны со всей необходимой информацией.

ШАГ 1: Во-первых, откройте Google Docs на своем устройстве.

ШАГ 2: Далее вам нужно перейти и нажать на знак стрелки, направленной вверх, который вы найдете в верхней правой части экрана.

ШАГ 3: На экране появится мигающая белая вкладка.

ШАГ 4: Это Приборная панель деятельности где вам нужно работать, чтобы отслеживать зрителей.

ШАГ 5: Здесь, на приборной панели под Зрители В этом разделе вы сможете узнать и увидеть имя зрителя, а также последний час просмотра, отображаемый рядом с ним.

🛑 Недостатки:

Эта функция Google имеет некоторые ограничения:

Если в учетной записи зрителя есть настройки конфиденциальности, то вы не сможете увидеть дату и время просмотра документа, а значит, не сможете узнать историю просмотра им вашего документа.

Как узнать, кто просматривал Google Диск:

Google Docs позволяет пользователям знать, кто просматривал файлы и листы. Несмотря на то, что он позволяет нескольким людям просматривать и редактировать лист, настройки конфиденциальности могут показать все подробности о просмотрах и редактировании вместе с датой и временем.

Если вам интересно узнать, кто просматривал ваш лист Google, вы можете узнать об этом, выполнив правильные действия. Ниже приведены все шаги, которые необходимо выполнить, чтобы узнать, кто просматривал документы или лист Google:

ШАГ 1: Для первого шага необходимо открыть файл на компьютере.

ШАГ 2: Далее необходимо нажать на стрелку, направленную вверх, которую вы найдете в верхней правой части экрана.

ШАГ 3: Вы также можете нажать на Инструменты значок, чтобы вызвать меню.

ШАГ 4: Когда на экране появится выпадающее меню с несколькими опциями, выберите и щелкните по опции Панель мониторинга деятельности который вы найдете в конце меню.

ШАГ 5: Когда на экране откроется новая вкладка, нажмите на опцию Все зрители для организационной вкладки.

ШАГ 6: Далее на экране появятся имена пользователей, просмотревших ваш лист, а также время действия.

Эти шаги помогут вам отследить имена зрителей, а также дату и время просмотра документа для каждого зрителя.

Можно даже выбрать несколько пользователей, чтобы только они имели доступ к файлу. Это можно сделать, просто нажав на зеленую кнопку Поделиться кнопку, которую вы найдете в правом верхнем углу экрана.

Вам нужно ввести адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться, и предоставить разрешение из выпадающего меню в правом углу.

Вы также можете добавить & примечание и убедиться, что вы проверили параметр Уведомить людей коробка.

Как узнать, кто внес изменения в ваши документы Google:

Можно посмотреть, кто внес изменения в ваши Документы Google. Также можно сделать так, чтобы никто не вносил изменения в документ.

В приведенных ниже инструкциях содержится вся подробная информация о том, как проверить и узнать, кто внес изменения в ваши Документы Google.

Чтобы получить информацию, необходимо выполнить точные действия:

ШАГ 1: Откройте файл Google Sheet, для которого вы хотите произвести поиск.

ШАГ 2: Теперь вам нужно нажать на опцию Файл который вы сможете найти в левом верхнем углу экрана.

ШАГ 3: Из выпадающего списка нужно выбрать вариант История версий чтобы продолжить.

ШАГ 4: Далее на экране появится набор опций, в котором будет отображен выбор под названием См. историю версий. Вам нужно нажать на него.

ШАГ 5: В правой части экрана появится окно.

ШАГ 6: В нем есть вся необходимая информация о каждом сохранении и редактировании. Вы сможете увидеть точное время и дату редактирования и сохранения.

ШАГ 7: Вы даже сможете увидеть предыдущие версии файла до внесения изменений.

В зависимости от настроек ваших Документов Google вы сможете увидеть эти изменения.

Итоги:

В Google Sheets и Google Docs есть функция истории версий, которая позволяет пользователю узнать о просмотрах и редактировании своих файлов.

Здесь вы найдете всю информацию о приемах и методах, позволяющих узнать о просмотрах ваших Google Таблиц и Google Документов. Вы также сможете отследить пользователей, которые редактировали ваш файл, и просмотреть версию, которая там была.