La vostra resposta ràpida:

Per veure qui ha vist el vostre fitxer de Google Docs, podeu obtenir tota la informació sobre qui l'ha vist i el moment en què ha vist el document dirigint-vos a el Tauler d'activitats.

Google Docs mostra l'hora i la data juntament amb el nom d'usuari de l'usuari. Aquest, podeu fer-ho dirigint-vos a la secció Tauler d'activitat de l'aplicació per conèixer els espectadors.

També podeu conèixer l'usuari que ha editat el vostre full de Google visualitzant la versió. historial del full de Google per obtenir la informació. També teniu l'opció de previsualitzar la versió editada prèviament del fitxer abans de fer cap canvi.

Segur que podeu fer que el vostre full de càlcul de Google sigui accessible al públic canviant la seva configuració de privadesa perquè qualsevol persona que tingui l'enllaç al full de document pot obrir-lo. Però, si voleu fer-ho de manera privada, podeu afegir els seus correus electrònics a les opcions Comparteix , de manera que, especialment, els usuaris d'ID puguin tenir accés per obrir el full.

També teniu un uns quants passos per editar els formularis de Google després de l'enviament.

🔯 Qui pot veure el vostre full de Google?

És possible fer que els vostres fitxers de Fulls de càlcul o de documents de Google siguin accessibles per a altres persones. Hi ha diferents maneres de fer-lo accessible per al públic o d'afegir l'identificador de correu electrònic dels usuaris per posar-lo a disposició d'aquest usuari en concret.

Si us pregunteu com podeu fer el vostre full de Google.accessible al públic, heu de canviar la configuració de privadesa a qualsevol persona amb l'enllaç anant a la configuració de l'enllaç després de fer clic a Gestiona amb persones i enllaços. Aleshores, heu de compartir l'enllaç amb els usuaris per obrir-lo i tindran accés per veure el fitxer.

Però, en cas de fer-lo accessible només per a uns quants usuaris o un usuari concret. , podeu fer-ho afegint els seus identificadors de correu electrònic a Comparteix. Només heu d'escriure la seva adreça de correu electrònic i després fer clic a la icona d'enviament per afegir aquesta persona. D'aquesta manera, només podeu afegir l'usuari o usuaris concrets per tenir accés al fitxer.

Fins i tot quan els usuaris obrin el document compartit, podreu fer-ne un seguiment i saber sobre el seu temps de visita. el document.

Vegeu qui ha vist un document de Google:

Podeu veure els noms d'usuari dels espectadors que han vist el vostre document de Google. Juntament amb els noms, també mostra l'hora al costat del nom, de manera que l'usuari pugui conèixer tota la informació necessària sobre l'hora i el nom dels espectadors.

Tot i que el procés és bastant fàcil i senzill. , heu de seguir els passos exactes necessaris per fer-ho. Els passos guia que heu de seguir s'esmenten detalladament amb tota la informació necessària.

PAS 1: En primer lloc, obriu Google Docs al vostre dispositiu.

PAS 2: A continuació, heu d'anar i fer clic al signe de fletxa de tendència ascendent que trobareua la secció superior dreta de la pantalla.

PAS 3: Veureu una pestanya blanca parpellejant a la pantalla.

PAS 4: Aquest és el Tauler d'activitats on heu de treballar per fer un seguiment dels espectadors.

PAS 5: Aquí, al tauler de control sota Visitadors secció, podreu conèixer i veure el nom de l'espectador juntament amb l'última hora de visualització que es mostra al costat.

🛑 Defectes:

Aquesta característica de Google té algunes limitacions:

Si el compte de l'espectador tenia algunes configuracions de privadesa, no podreu veure la data & temps de visualització del document. Per tant, no podreu conèixer el seu historial de visualització del vostre document.

Com veure qui ha vist Google Drive:

Google Docs permet als usuaris saber qui ha vist els fitxers & llençols. Tot i que permet que diverses persones vegin i editin el full, la configuració de privadesa pot mostrar tots els detalls sobre les vistes i l'edició juntament amb la data i l'hora.

Si voleu saber qui ha vist el vostre full de Google, podeu saber-ho si seguiu els passos correctes. Els passos que s'esmenten a continuació inclouen tots els detalls orientatius que cal seguir per veure qui ha vist els documents o el full de Google:

PAS 1: Per al primer pas, heu de obriu el fitxer al vostre ordinador.

PAS 2: A continuació, necessiteuper fer clic a la fletxa de tendència ascendent que trobareu a la secció superior dreta de la pantalla.

PAS 3: També podeu fer clic a Eines per desplegar el menú.

PAS 4: Com veieu el menú desplegable que us demana a la pantalla unes quantes opcions, trieu i feu clic a l'opció Tauler d'activitat que trobareu al final del menú.

PAS 5: Quan s'obre la pestanya nova a la pantalla, feu clic al botó opció Tots els visors per a la pestanya d'organització.

PAS 6: A continuació, trobareu que la pantalla us mostrarà els noms dels usuaris que han vist el vostre full amb el temps de l'acció.

Aquests passos us ajudaran a rastrejar els noms dels espectadors i la data i l'hora de visualització del document per a cada visor.

És fins i tot És possible seleccionar uns quants usuaris perquè només puguin tenir accés al fitxer. Això es pot fer simplement fent clic al botó verd Comparteix que trobareu a la cantonada superior dreta de la pantalla.

Heu d'escriure l'identificador de correu electrònic de l'usuari amb qui voleu compartir i donar permís al menú desplegable de l'extrem dret.

També podeu afegir & nota i assegura't d'haver marcat la casella Notificar a la gent .

Com veure qui ha fet canvis als teus documents de Google:

És possible veure qui ha fet canvis als vostres documents de Google. També pots ferAssegureu-vos que ningú no faci canvis al document.

Els passos guia que s'esmenten a continuació tenen tota la informació detallada per comprovar i veure qui ha fet canvis als vostres documents de Google.

Heu de seguir i realitzar els passos exactes per obtenir la informació:

PAS 1: Obriu el fitxer de fulls de Google del qual voleu fer un seguiment.

PAS 2: Ara heu de fer clic a l'opció Fitxer que podreu trobar a l'extrem superior esquerre de la pantalla.

PAS 3: A l'opció desplegable, haureu de triar l'opció Historial de versions per continuar.

PAS 4: A continuació, veureu un conjunt d'opcions que us demanen a la pantalla. Mostrarà una opció anomenada Mostra l'historial de versions. Heu de fer-hi clic.

PAS 5: Podreu trobar una finestra que apareix a la part dreta de la pantalla.

PAS 6: Té tota la informació necessària sobre cada desat i edició. Podreu veure l'hora i la data exactes de l'edició i desar.

PAS 7: Fins i tot podreu veure les versions anteriors del fitxer abans dels canvis s'han fet.

Depenent de la configuració dels vostres documents de Google, podreu veure aquests canvis.

Conclusió:

Google Sheets i Google Docs tenen la funció d'historial de versions que permet a l'usuari conèixer les visualitzacions i les edicions dels seus fitxers.

Aquí tenstota la informació sobre les tècniques i mètodes per conèixer les vistes dels vostres Fulls de càlcul de Google i Google Docs. També podreu localitzar els usuaris que han editat el vostre fitxer i veure la versió que hi havia.