Ditt raske svar:

For å se hvem som har sett på Google Docs-filen din, kan du få all informasjon om hvem som har sett den og når de har sett dokumentet ved å gå til aktivitetsoversikten.

Google Dokumenter viser klokkeslett og dato sammen med brukernavnet til seeren. Dette kan du gjøre ved å gå videre til aktivitetsoversikten i applikasjonen for å finne ut om seerne.

Du kan også bli kjent med brukeren som har redigert Google-arket ditt ved å se versjonen historikken til Google-arket for å få informasjonen. Du har også muligheten til å forhåndsvise den forhåndsredigerte versjonen av filen før endringer gjøres.

Du kan sikkert gjøre Google-arket ditt tilgjengelig for allmennheten ved å endre personverninnstillingene slik at alle som har koblingen til dokumentarket kan åpne det. Men hvis du vil gjøre det privat, kan du legge til e-postene deres i Del -alternativene, slik at spesielt de ID-brukerne kan få tilgang til å åpne arket.

Du har også en noen få trinn for å redigere Google-skjemaer etter innsending.

🔯 Hvem kan se Google-arket ditt?

Det er mulig å gjøre Google Regneark- eller Dokumentfiler tilgjengelige for andre. Det er forskjellige måter å gjøre den tilgjengelig for offentligheten eller legge til e-post-ID-en til brukerne for å gjøre den tilgjengelig for den aktuelle brukeren.

Hvis du lurer på hvordan du lager Google-arket ditttilgjengelig for allmennheten, må du endre personverninnstillingene til alle som har lenken ved å gå til koblingsinnstillingene etter å ha klikket på Administrer med personer og lenker. Deretter må du dele koblingen med brukerne for å åpne den, og de vil få tilgang til å se filen.

Men i tilfelle å gjøre den tilgjengelig for bare noen få brukere eller en bestemt bruker , kan du gjøre det ved å legge til e-post-ID-ene deres i Del. Du må bare skrive inn e-postadressen deres og deretter klikke på send-ikonet for å legge til den personen. På denne måten kan du bare legge til den eller de bestemte brukerne for å få tilgang til filen.

Selv når brukerne åpner det delte dokumentet, vil du kunne spore dem opp og vite om besøkstiden deres dokumentet.

Se hvem som har sett et Google-dokument:

Du kan se brukernavnene til seerne som har sett på Google-dokumentet ditt. Sammen med navnene viser den også klokkeslettet ved siden av navnet, slik at brukeren kan bli kjent med all nødvendig informasjon om tid og navn på seerne.

Selv om prosessen er ganske enkel og enkel , må du følge de nøyaktige trinnene som trengs for å gjøre det. De veiledende trinnene du må følge er nevnt i detalj med all nødvendig informasjon.

TRINN 1: Først åpner du Google Dokumenter på enheten din.

TRINN 2: Deretter må du gå videre og klikke på piltegnet som du vil finneøverst til høyre på skjermen.

TRINN 3: Du vil se en hvit fane som blinker på skjermen.

TRINN 4: Det er Activity Dashboard der du må jobbe for å spore seerne.

TRINN 5: Her, på dashbordet under Seere seksjonen, vil du kunne vite og se seerens navn sammen med den siste timen av sett ved siden av den.

🛑 Feil:

Denne funksjonen til Google har noen begrensninger :

Hvis seerens konto hadde noen personverninnstillinger, vil du ikke kunne se datoen & tidspunkt for visning av dokumentet. Derfor vil du ikke kunne vite om historikken deres for visning av dokumentet ditt.

Slik ser du hvem som har sett på Google Disk:

Google Dokumenter lar brukerne få vite hvem som har sett filene & ark. Selv om det lar flere personer se og redigere arket, kan personverninnstillingene vise alle detaljer om visningene og redigeringen sammen med dato og klokkeslett.

Hvis du lurer på hvem som har sett på Google-arket ditt, kan du vite om det ved å gå videre med de riktige trinnene. Trinnene som er nevnt nedenfor har alle veiledende detaljer som man må følge for å se hvem som har sett på Google Dokumenter eller Regneark:

TRINN 1: For det første trinnet må du åpne filen på datamaskinen.

TRINN 2: Deretter må dufor å klikke på den oppovergående pilen som du finner i øvre høyre del av skjermen.

TRINN 3: Du kan også klikke på Verktøy -ikonet for å trekke ned menyen i stedet.

TRINN 4: Når du ser rullegardinmenyen som ber skjermen din med noen få alternativer, velger du og klikker på alternativet Aktivitetsoversikt som du finner på slutten av menyen.

TRINN 5: Når den nye fanen åpnes på skjermen, klikker du på alternativ Alle seere for organisasjonsfanen.

TRINN 6: Deretter vil du oppdage at skjermen vil blinke deg med navnene på brukerne som har sett på ark sammen med tidspunktet for handlingen.

Disse trinnene vil hjelpe deg med å spore opp navnene på seerne, og dato og klokkeslett for visning av dokumentet for hver seer.

Det er jevnt mulig å velge noen få brukere slik at de kun kan ha tilgang til filen. Dette kan gjøres ganske enkelt ved å klikke på den grønne Del -knappen som du finner i øvre høyre hjørne av skjermen.

Du må skrive inn e-post-ID-en til brukeren du vil dele med og gi tillatelse fra rullegardinmenyen i høyre hjørne.

Du kan også legge til & merk og sørg for at du har merket av for Varsle folk .

Slik ser du hvem som har gjort endringer i Google Dokumenter:

Det er mulig å se hvem som har gjort endringer til Google Dokumenter. Du kan også lagesikker på at ingen gjør endringer i dokumentet.

De veiledende trinnene som er nevnt nedenfor har all den detaljerte informasjonen for å sjekke og se hvem som har gjort endringer i Google-dokumentene dine.

Du må følge og utføre de nøyaktige trinnene for å få informasjonen:

TRINN 1: Åpne Google Sheet-filen du vil spore opp.

TRINN 2: Nå må du klikke på alternativet Fil som du finner øverst til venstre på skjermen.

TRINN 3: Fra rullegardinmenyen må du velge alternativet Versjonshistorikk for å fortsette videre.

TRINN 4: Deretter vil du se et sett med alternativer som spør skjermen. Den vil vise et valg kalt Se versjonshistorikk. Du må klikke på det.

TRINN 5: Du vil kunne finne et vindu på høyre side av skjermen.

TRINN 6: Den har all nødvendig informasjon om hver lagring og redigering. Du vil kunne se nøyaktig klokkeslett og dato for redigeringen og lagre.

TRINN 7: Du vil til og med kunne se de tidligere versjonene av filen før endringene ble gjort.

Avhengig av oppsettet av Google-dokumentene dine, vil du kunne se disse endringene.

The Bottom Lines:

Google Regneark og Google Dokumenter har begge versjonsloggfunksjonen som lar brukeren vite om visninger og redigeringer av filene deres.

Her har duall informasjon om teknikkene og metodene du bør vite om visningene til Google Regneark og Google Dokumenter. Du vil også kunne spore opp brukere som har redigert filen din og se versjonen som var der.