ฉันจะใช้รหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ใน Google Drive ได้อย่างไร

Jesse Johnson 01-06-2023
Jesse Johnson

คำตอบด่วนของคุณ:

ในการตั้งรหัสผ่าน เพียงตั้งรหัสผ่านล่วงหน้าในไฟล์ Google Drive ของคุณ จากนั้นบันทึกไฟล์บน Google Drive

หาก คุณต้องการทราบขั้นตอนการทำเช่นนี้ ซึ่งทำได้ง่ายและคุณสามารถทำได้บน macOS หรือ Windows OS สำหรับอุปกรณ์ทั้งสองประเภท

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อตั้งค่าการล็อกไฟล์-รหัสผ่าน อัปโหลดไฟล์เดียวกันและในกรณีที่เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ คุณสามารถดำเนินการด้วยตนเองบนพีซีของคุณ

ในการตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ Google Drive คุณเพียงแค่สร้างไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จากนั้น อัปโหลดสิ่งเดียวกันบน Google Drive ของคุณ

ในอีกทางหนึ่ง หากคุณได้อัปโหลดไฟล์บน Google ไดรฟ์ และไฟล์นั้นเข้าถึงได้หลายคน คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการอนุญาตได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ในบทความนี้ ค้นหา วิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าหรือสร้างเอกสารที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน & อัปโหลดไปที่ Google ไดรฟ์

กระบวนการนี้ง่ายและสามารถทำได้จากทั้งระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS

อย่างไรก็ตาม หากคุณลืมรหัสผ่าน ให้ลองวิธีนี้เพื่อกู้คืน Google ไดรฟ์ของคุณ รหัสผ่าน

ฉันจะป้องกันโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ด้วยรหัสผ่านได้อย่างไร:

หากคุณพยายามใช้รหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ เป็นไปได้โดยการซิปโฟลเดอร์

วิธีป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านหากคุณใช้พีซี:

🔴 ขั้นตอนในการติดตาม:

ขั้นตอนที่ 1 : ก่อนอื่น แตะที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งค่ารหัสผ่านและคลิกที่ตัวเลือก ' เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร ' จากรายการ

ขั้นตอนที่ 2: ถัดไป จะเด้งขึ้นมาอีกครั้งเพื่อบันทึกเป็น 'ZIP' (รูปแบบ .rar) และคลิกที่ปุ่ม ' ตั้งรหัสผ่าน ' ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ หากต้องการตั้งค่า เพียงพิมพ์รหัสผ่าน (ใดๆ) ในช่องรหัสผ่าน และคลิกที่ปุ่ม 'ตกลง' เพื่อบันทึก

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากนั้น ไปที่ Google ไดรฟ์ของคุณบนพีซีหรือแอป (แล้วแต่คุณต้องการ) และอัปโหลดโฟลเดอร์โดยคลิกที่ปุ่ม ' +ใหม่ '

ขั้นตอนที่ 5: เมื่ออัปโหลดแล้ว คุณได้ป้องกันโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ด้วยรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว แต่สำหรับไฟล์ที่มีอยู่ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์นั้นจาก Google Drive ก่อน จากนั้นทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วอัปโหลดอีกครั้ง

🔯 ฉันสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ Google Drive ได้หรือไม่

เนื่องจากทุกคนใช้ Google ไดรฟ์ในการปกป้องความทรงจำทั้งหมดรวมถึงไฟล์สำคัญ ดังนั้น คำถามในการตั้งรหัสผ่านสำหรับสิ่งนี้จึงเป็นเรื่องธรรมดามากที่บุคคลที่ 3 ทุกคนอาจนึกถึง

คำตอบคือ: คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์และรูปภาพเฉพาะบางไฟล์ หรือสามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดไฟล์เหล่านั้น รวมทั้งตั้งค่าความปลอดภัยในตัวที่ สามารถประเมินได้เฉพาะไฟล์ที่เลือกเท่านั้น

นอกเหนือจากไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้ว เราไม่สามารถตั้งรหัสผ่านในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ได้

ฉันจะป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านได้อย่างไรGoogle ไดรฟ์บน macOS:

หากคุณต้องการตั้งค่าไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งต้องขอรหัสผ่านในขณะที่คุณต้องการเปิดไฟล์นั้นบน Google ไดรฟ์หรือในไดรฟ์ระบบคลาวด์อื่นๆ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อดำเนินการต่อได้

ฉันเพิ่งพบว่าขั้นตอนนี้ง่ายและสะดวกจริงๆ โดยคุณสามารถตั้งรหัสผ่านในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งสามารถดูได้ทันทีหลังจากใส่รหัสผ่านที่แน่นอน

ตอนนี้ วิธีที่ดีที่สุด ส่วนหนึ่ง...ถ้าคุณเพิ่งแชร์ไฟล์กับหลายๆ คน พวกเขายังคงไม่สามารถดูไฟล์นั้นได้เว้นแต่พวกเขาจะรู้รหัสผ่าน ซึ่งวิธีนี้ใช้ได้ดี

ในการตอบคำถามนี้ เราจะต้องรู้ขั้นตอนในการสร้างรหัสผ่าน - ไฟล์ที่มีการป้องกันซึ่งรวมถึง:

🔴 ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนที่จะบันทึกไฟล์ใด ๆ ที่จะต้องป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพื่อเลือกตัวเลือก 'ตั้งรหัสผ่าน' จากเมนูไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการ จากนั้นยืนยันรหัสผ่าน และคลิกตั้งรหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 3: กลับไปที่ ไฟล์ > ส่งออกไปยัง > Word

ขั้นตอนที่ 4: กล่องโต้ตอบ “ส่งออกเอกสารของคุณ” จะเปิดขึ้น เลือกตัวเลือกขั้นสูงและรูปแบบ .docx คลิกถัดไปและบันทึกโดยตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 5: ทันทีที่ส่งออกไฟล์ไปยังเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 6: อัปโหลดที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านเดียวกัน ไฟล์บนไดรฟ์โดยลากไปที่ไดรฟ์จากเดสก์ท็อปแล้วลองเปิดมันจะถามรหัสผ่านก่อนเปิด พิมพ์รหัสผ่าน จากนั้นคุณอาจสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้

ดังนั้น เฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเท่านั้นที่จะสามารถดูไฟล์นั้นได้

ขั้นตอนการตั้งค่าการล็อกรหัสผ่านบนไดรฟ์ข้างต้นจะแสดงตามการตั้งค่าของ MacBook แต่ เป็นกระบวนการเดียวกันทุกประการสำหรับแอปพลิเคชัน Microsoft เช่นกัน

ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีส่งข้อความ WhatsApp จากหมายเลขปลอม

💡 หมายเหตุ: ด้วยไฟล์ .docx คุณจะสามารถดูไฟล์แบบสดได้ด้วยรหัสผ่าน ไฟล์ .doc แบบเก่าคือ สามารถดูได้หลังจากดาวน์โหลดเท่านั้น หากอัปโหลดเป็นไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

วิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ใดๆ บนพีซี Windows:

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดหากพีซี Windows ของคุณมีซอฟต์แวร์ หรือเครื่องมือที่สามารถตั้งค่าได้ เช่น การแปลงไฟล์เอกสารธรรมดาเป็นไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน หลังจากนั้น คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เดียวกันไปยัง Google ไดรฟ์ เพื่อที่ว่าเมื่อคุณพยายามเปิด ระบบจะแสดงรหัสผ่านขึ้นมา

มีหลายขั้นตอนรวมอยู่ในกระบวนการตั้งรหัสผ่านบนพีซีที่ใช้ Windows ซึ่งรวมถึง:<3

🔴 ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่ต้องการจาก Windows Explorer ซึ่งมีไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้น คลิกขวาที่ไฟล์นั้น

ขั้นตอนที่ 3: เลือกคุณสมบัติจากกล่องโต้ตอบที่ปรากฏด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นคลิกที่แท็บทั่วไป หลังจากนั้นคลิกที่ตัวเลือกขั้นสูงที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 5: กล่องโต้ตอบชื่อ "แอตทริบิวต์ขั้นสูง" จะเปิดขึ้น หลังจากนั้นเลือก "เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล" แล้วกดปุ่มนำไปใช้ที่ด้านล่างของ กล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์

วิธีเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับไฟล์ Google Drive:

หากไฟล์ของคุณอัปโหลดด้วยตัวเองและมีคนจำนวนมากเข้าถึงไฟล์ วิธีที่รวดเร็วในการจัดการกับสิ่งนั้นเพื่อจำกัดไม่ให้ผู้อื่นเห็นคือการเปลี่ยนการอนุญาตเป็นแบบจำกัด (สำหรับบุคคลที่คุณต้องการให้ดู)

หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การแบ่งปันสำหรับไฟล์ที่ผู้อื่นสามารถประเมินได้แล้ว ต้องทำขั้นตอนเล็กๆ ง่ายๆ

🔴 ขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น เปิด Google ไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ แตะที่ไอคอนสามจุด แล้วเลือกเปิด "รายละเอียด & กิจกรรม'.

ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีค้นหาผู้ใช้ Google รีวิว

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ตัวเลือกการแชร์ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ที่จะแก้ไขสิทธิ์และเจ้าของที่จะเปลี่ยน

ขั้นตอนที่ 5: จากนั้นไปที่รายละเอียดและตัวเลือกกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 6: กล่องโต้ตอบรายละเอียดและกิจกรรมจะ เปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลื่อนลงไปที่ "ใครมีสิทธิ์เข้าถึง" แล้วคลิกลูกศรที่ด้านข้าง

ขั้นตอนที่ 7: คุณสามารถเลือก 'แบ่งปัน (ไฟล์) กับผู้อื่น' หากไม่มีการตั้งค่าก่อนหน้านี้ และป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่สามารถดูข้อมูลนั้นได้

ขั้นตอนที่ 8: ลบรายการทั้งหมดที่เลือกไว้แล้ว ก่อนหน้านี้และเคยเข้าถึงและทำการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกที่ปุ่มลบ

Jesse Johnson

Jesse Johnson เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่มีชื่อเสียงและมีความสนใจเป็นพิเศษในเรื่องความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ ด้วยประสบการณ์มากกว่าทศวรรษในด้านนี้ เขาได้ฝึกฝนทักษะของเขาในการวิเคราะห์และตรวจสอบแนวโน้มล่าสุดและภัยคุกคามต่อความปลอดภัยทางออนไลน์ Jesse เป็นผู้บงการเบื้องหลังบล็อกยอดนิยมอย่าง Trace, Location Tracking &amp; คู่มือการค้นหา ซึ่งเขาแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกในหัวข้อความปลอดภัยออนไลน์ต่างๆ รวมถึงความเป็นส่วนตัวและการปกป้องข้อมูล เขาเป็นผู้สนับสนุนสิ่งพิมพ์ด้านเทคโนโลยีเป็นประจำ และผลงานของเขาได้รับการนำเสนอในแพลตฟอร์มออนไลน์ที่โดดเด่นที่สุดบางแห่ง Jesse เป็นที่รู้จักจากความใส่ใจในรายละเอียดอย่างพิถีพิถันและความสามารถในการอธิบายแนวคิดที่ซับซ้อนด้วยคำง่ายๆ เขาเป็นนักพูดที่เป็นที่ต้องการตัว และเขาได้บรรยายในงานประชุมเทคโนโลยีต่างๆ ทั่วโลก Jesse มีความกระตือรือร้นในการให้ความรู้แก่ผู้คนเกี่ยวกับวิธีใช้ชีวิตออนไลน์อย่างปลอดภัย และมุ่งมั่นที่จะส่งเสริมให้บุคคลสามารถควบคุมชีวิตดิจิทัลของตนได้