Come proteggere con password una cartella in Google Drive

Jesse Johnson 01-06-2023
Jesse Johnson

La vostra risposta rapida:

Per impostare una password è sufficiente preimpostare la password sul file di Google Drive e poi salvare il file su Google Drive.

Se volete conoscere il procedimento per farlo, è semplice e potete farlo su macOS o Windows OS per entrambi i tipi di dispositivi.

È anche possibile utilizzare gli strumenti online per impostare il blocco del file con password per il caricamento dello stesso e, nel caso in cui si tratti di un file di grandi dimensioni, è possibile eseguire il processo manuale sul PC.

Per impostare la password sui file di Google Drive, è sufficiente creare un file protetto da password e poi caricarlo su Google Drive.

In un altro modo, se avete caricato un file su Google Drive e quel file è accessibile a molte persone, potete modificare le impostazioni dei permessi con pochi clic.

In questo articolo, scoprirete come modificare le impostazioni o rendere un documento protetto da password & caricarlo su Google drive.

Il processo è semplice e può essere completato sia da Windows che da macOS.

Tuttavia, se avete dimenticato la password, provate a recuperare la password di Google Drive.

Come proteggere con password una cartella in Google Drive:

Se si sta cercando di proteggere con una password una cartella su Google Drive, è possibile farlo zippandola.

Per proteggere con password una cartella se si è sul PC:

🔴 Passi da seguire:

Fase 1: Prima di tutto, toccare la cartella per la quale si desidera impostare una password e fare clic sul pulsante ' Aggiungi all'archivio ' dall'elenco.

Fase 2: Successivamente, apparirà di nuovo la richiesta di salvare come 'ZIP' (formato .rar) e fare clic sul pulsante ' Impostare la password '.

Passo 3: A questo punto, per impostare è sufficiente digitare la password (qualsiasi) nel campo della password e fare clic sul pulsante 'OK' per salvare.

Passo 4: Dopodiché, accedere a Google Drive sul PC o sull'app (a seconda di quale si desidera) e caricare la cartella facendo clic su ' +NUOVO '.

Passo 5: Una volta caricata, la cartella è stata protetta con password su Google Drive. Tuttavia, per un file esistente, è possibile scaricarlo prima da Google Drive, quindi seguire la procedura descritta sopra e caricarlo di nuovo.

🔯 Posso impostare una password per i file o le cartelle di Google Drive?

Poiché tutti utilizzano Google Drive per salvaguardare tutti i propri ricordi e i file importanti, la questione dell'impostazione di una password è molto comune e può venire in mente a ogni terza persona.

La risposta è: È possibile impostare una password per alcuni file e immagini specifici o caricare file protetti da password che necessitano di una password per essere aperti, nonché impostare una protezione integrata che può essere valutata solo da persone selezionate.

Oltre a questi file protetti da password, non è possibile impostare una password sulle cartelle di Google Drive.

Come proteggere con password una cartella di Google Drive su macOS:

Se si desidera impostare un file protetto da password che deve richiedere una password quando si desidera aprirlo su Google Drive o su qualsiasi altra unità cloud, è possibile utilizzare questo metodo per procedere.

Ho trovato questo processo davvero semplice e facile con il quale potete facilmente impostare una password nei vostri documenti che possono essere visualizzati dal vivo solo dopo aver inserito la password esatta.

Ora, la parte migliore... se si condivide il file con molte persone, queste non saranno comunque in grado di visualizzarlo a meno che non conoscano la password e questo funziona alla grande.

Per rispondere a questa domanda è necessario conoscere le fasi di creazione di un file protetto da password, che comprendono:

🔴 Passi da seguire:

Fase 1: Prima di salvare un file che deve essere protetto da password, è necessario selezionare l'opzione "Imposta password" dal menu dei file.

Fase 2: Digitare la password desiderata, quindi verificare la password e fare clic su Imposta password.

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Passo 3: Torna a File > Esportazione verso > Parola ...

Passo 4: Si aprirà la finestra di dialogo "Esporta il documento", scegliete le opzioni di avanzamento e il formato .docx, fate clic su avanti e salvate il documento assegnandogli il nome che desiderate.

Passo 5: Non appena il file viene esportato sul desktop.

Passo 6: Caricare lo stesso file protetto da password sull'unità trascinandolo dal desktop e provando ad aprirlo; prima di aprirlo verrà richiesta la password. Digitare la password e sarà possibile accedere al file.

In questo modo, solo chi possiede la password sarà in grado di visualizzare il file.

La procedura sopra descritta per impostare il blocco della password sull'unità è stata illustrata in base alle impostazioni del MacBook, ma è esattamente la stessa procedura anche per l'applicazione Microsoft.

💡 Nota: Con il file .docx è possibile visualizzare il file dal vivo con la password, mentre il vecchio file .doc è visualizzabile solo dopo averlo scaricato se caricato come file protetto da password.

Come impostare una password per qualsiasi file sul PC Windows:

Questo è il modo più rapido se il vostro PC Windows dispone di un software o di strumenti in grado di eseguire la configurazione, come la conversione di un normale file di documento in un file protetto da password. Dopodiché, potete caricare lo stesso su Google Drive in modo che, quando cercate di aprirlo, vi verrà richiesta una password.

Il processo di impostazione della password sul PC Windows prevede diverse fasi, tra cui:

🔴 Passi da seguire:

Fase 1: Aprite da Esplora risorse la cartella specifica che contiene il file protetto da password desiderato.

Fase 2: Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file.

Passo 3: Selezionare le proprietà dalla finestra di dialogo visualizzata in basso.

Passo 4: Fare quindi clic sulla scheda Generale e poi sull'opzione Avanzate in fondo alla finestra di dialogo.

Passo 5: Si aprirà una finestra di dialogo denominata "Attributi avanzati", dopodiché selezionare "Crittografa i contenuti per proteggere i dati" e premere il pulsante Applica in fondo alla finestra di dialogo.

Passo 6: Per garantire l'accesso al file protetto da password, fare doppio clic sul file.

Come modificare le autorizzazioni per i file di Google Drive:

Se il file è stato caricato da voi stessi e molte persone hanno accesso al file, il modo più rapido per limitare la visualizzazione è cambiare il permesso in limitato (a chi volete che sia visualizzato).

Per modificare i permessi di condivisione per i file che sono già stati valutati da altri è necessario eseguire una semplice procedura.

🔴 Passi da seguire:

Fase 1: Prima di tutto, aprite Google Drive.

Fase 2: A questo punto, selezionate la cartella a cui volete cambiare l'autorizzazione.

Fase 3: A questo punto, toccare l'icona con i tre puntini e scegliere di aprire "Dettagli & attività".

Passo 4: Fare clic sull'opzione di condivisione in cui si selezionano i file di cui si vogliono modificare le autorizzazioni e i proprietari.

Passo 5: Andare quindi ai dettagli e all'opzione attività.

Passo 6: Si aprirà una finestra di dialogo con i dettagli e le attività, in cui è possibile scorrere verso il basso e andare alla voce "Chi ha accesso" e fare clic sulla freccia indicata a lato.

Passo 7: È possibile selezionare l'opzione "Condividi (file) con altri" se non è stata configurata in precedenza e inserire gli indirizzi e-mail delle persone che possono visualizzarlo.

Passo 8: Rimuovere tutti quelli che erano già stati selezionati in precedenza e a cui si poteva accedere e apportare modifiche facendo clic sul pulsante Rimuovi.

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    Jesse Johnson

    Jesse Johnson è un rinomato esperto di tecnologia con un particolare interesse per la sicurezza informatica. Con oltre un decennio di esperienza nel settore, ha affinato le sue capacità nell'analizzare e indagare sulle ultime tendenze e minacce alla sicurezza online. Jesse è la mente dietro il popolare blog Trace, Location Tracking & Guide di ricerca, dove condivide le sue opinioni su vari argomenti di sicurezza online, tra cui la privacy e la protezione dei dati. Collabora regolarmente con pubblicazioni tecnologiche e il suo lavoro è stato presentato in alcune delle più importanti piattaforme online. Jesse è noto per la sua meticolosa attenzione ai dettagli e la sua capacità di spiegare concetti complessi in termini semplici. È un relatore ricercato e ha tenuto discorsi in varie conferenze tecnologiche in tutto il mondo. Jesse è appassionato di educare le persone su come rimanere al sicuro online e si impegna a consentire alle persone di assumere il controllo delle loro vite digitali.