Hur skyddar jag en mapp i Google Drive med lösenord?

Jesse Johnson 01-06-2023
Jesse Johnson

Snabbt svar:

Om du vill ange ett lösenord anger du bara lösenordet i förväg för din Google Drive-fil och sparar sedan filen på Google Drive.

Om du vill veta hur du gör detta är det enkelt och du kan göra det på macOS eller Windows OS för båda typerna av enheter.

Du kan också använda online-verktygen för att ställa in fillösenlåset för uppladdning av filen och om det är en stor fil kan du använda den manuella processen på din dator.

För att ställa in lösenordet för Google Drive-filer behöver du bara skapa en lösenordsskyddad fil och sedan ladda upp den till Google Drive.

Om du har laddat upp en fil på Google Drive och den filen är tillgänglig för många personer kan du ändra behörighetsinställningarna med några få klick.

I den här artikeln får du veta hur du ändrar inställningar eller gör ett lösenordsskyddat dokument & laddar upp det till Google Drive.

Processen är enkel och kan utföras från både Windows OS och macOS.

Men om du någonsin har glömt lösenordet kan du försöka återskapa ditt Google Drive-lösenord på följande sätt.

Hur skyddar jag en mapp i Google Drive med lösenord?

Om du försöker lösenordsskydda en mapp på Google Drive kan du göra det genom att zippa den.

Om du vill skydda en mapp med ett lösenord när du är på din dator:

🔴 Steg att följa:

Steg 1: Tryck först och främst på den mapp du vill ange ett lösenord för och klicka på ' Lägg till i arkivet från listan.

Steg 2: Därefter kommer det att dyka upp en ny fråga om att spara som "ZIP" (.rar-format), och klicka på ' Ange lösenord alternativet.

Steg 3: För att ställa in lösenordet behöver du bara skriva in lösenordet (vilket som helst) i fältet för lösenord och klicka på OK-knappen för att spara.

Steg 4: Därefter går du till Google Drive på datorn eller appen (beroende på vad du vill) och laddar upp mappen genom att klicka på ' +NYTT ' -knappen.

Steg 5: När du har laddat upp mappen på Google Drive har du lyckats lösenordsskydda den. Men om du har en befintlig fil kan du ladda ner den från Google Drive först och sedan följa ovanstående process och ladda upp den igen.

🔯 Kan jag ange ett lösenord för Google Drive-filer eller mappar?

Eftersom alla använder Google Drive för att skydda alla sina minnen och viktiga filer är frågan om att sätta ett lösenord för detta en mycket vanlig fråga som varje tredje person kan tänka på.

Svaret på detta är: Du kan ställa in ett lösenord för vissa specifika filer och bilder eller ladda upp lösenordsskyddade filer som kräver ett lösenord för att öppnas, samt ställa in vissa inbyggda säkerhetsfunktioner som endast kan kontrolleras av vissa personer.

Förutom dessa lösenordsskyddade filer kan du inte ange något lösenord för Google Drive-mappar.

Hur skyddar jag en mapp i Google Drive med lösenord på macOS:

Om du vill ställa in en lösenordsskyddad fil som måste be om ett lösenord när du vill öppna den på Google Drive eller på någon annan molndisk kan du använda den här metoden.

Jag har just upptäckt att den här processen är väldigt enkel och lätt att använda för att enkelt ange ett lösenord i dina dokument som kan visas live efter att du har angett det exakta lösenordet.

Nu kommer det bästa...om du bara delar filen med många människor kan de fortfarande inte se den om de inte kan lösenordet och det fungerar utmärkt.

För att besvara denna fråga måste man känna till stegen för att skapa en lösenordsskyddad fil:

🔴 Steg att följa:

Steg 1: Innan du sparar en fil som ska vara lösenordsskyddad måste du välja alternativet "Set password" (Ange lösenord) i filmenyn.

Steg 2: Skriv in ett lösenord som du vill ha, bekräfta det och klicka sedan på Ange ett lösenord.

Steg 3: Gå tillbaka till Fil > Exportera till > Ord ...

Steg 4: Dialogrutan "Export your document" öppnas, välj Advance options och .docx-format, klicka på nästa och spara dokumentet genom att ge det ett namn som du vill.

Steg 5: Så snart filen har exporterats till skrivbordet.

Steg 6: Ladda upp samma lösenordsskyddade fil till enheten genom att dra den till enheten från skrivbordet och försöka öppna den.Den kommer att be om lösenordet innan den öppnas. Skriv in lösenordet så kanske du kan få tillgång till filen.

Se även: Hur du laddar ner stora filer från Google Drive utan att zippa dem

Det är alltså bara den som har lösenordet som kan se filen.

Ovanstående process för att ställa in ett lösenordslås på enheten visas enligt MacBook-inställningarna, men det är exakt samma process för Microsoft-applikationen också.

💡 Observera: Med .docx-filen kan du visa filen live med lösenordet, den gamla .doc-filen kan bara visas efter nedladdning om den laddas upp som en lösenordsskyddad fil.

Så här ställer du in ett lösenord för alla filer på Windows PC:

Detta är det snabbaste sättet om din Windows-dator har programvara eller verktyg som kan göra inställningen, t.ex. konvertera en vanlig dokumentfil till en lösenordsskyddad fil. Därefter kan du ladda upp samma fil till Google Drive så att du kan begära ett lösenord när du försöker öppna den.

Det finns flera steg som ingår i processen för att ställa in lösenordet på Windows PC, bland annat:

🔴 Steg att följa:

Steg 1: Öppna den specifika mappen i Utforskaren som innehåller den lösenordsskyddade filen du ville ha.

Steg 2: Högerklicka sedan på filen.

Steg 3: Välj egenskaper i dialogrutan som visas längst ner.

Steg 4: Klicka sedan på fliken Allmänt och därefter på det avancerade alternativet längst ner i dialogrutan.

Steg 5: En dialogruta med namnet "Advanced attributes" öppnas, välj sedan "Encrypt contents to secure data" (Kryptera innehåll för att säkra data) och tryck på knappen Apply (Tillämpa) längst ner i dialogrutan.

Steg 6: Säkerställ tillgången till den lösenordsskyddade filen genom att dubbelklicka på filen.

Hur du ändrar behörigheter för Google Drive-filer:

Om filen laddas upp av dig själv och många personer har tillgång till filen är det snabbaste sättet att hantera detta och begränsa människors åtkomst att ändra behörigheten till begränsad (till vem du vill att den ska kunna ses).

För att ändra delningsbehörigheterna för de filer som redan kan bedömas av andra måste man göra en liten enkel process.

🔴 Steg att följa:

Steg 1: Öppna först och främst Google Drive.

Se även: Så här tar du bort Facebook-inlägg på en gång & Ta bort sidinlägg

Steg 2: Välj nu den mapp som du vill ändra behörigheten till.

Steg 3: Tryck nu på ikonen med de tre prickarna och välj att öppna "Detaljer & aktivitet".

Steg 4: Klicka på delningsalternativet där du väljer de filer vars behörigheter ska ändras och vars ägare ska ändras.

Steg 5: Gå sedan till detaljer och till aktivitetsalternativet.

Steg 6: En dialogruta med detaljer och aktiviteter öppnas där du kan bläddra ner till "Vem har tillgång" och klicka på pilen som visas på sidan.

Steg 7: Du kan välja "Dela (fil) med andra" om ingen tidigare inställning finns och ange e-postadresser till personer som kan se filen.

Steg 8: Ta bort alla de som redan var valda tidigare och som du hade tillgång till och kunde göra ändringar genom att klicka på knappen ta bort.

    Jesse Johnson

    Jesse Johnson är en känd teknikexpert med ett särskilt intresse för cybersäkerhet. Med mer än ett decenniums erfarenhet inom området har han finslipat sina färdigheter i att analysera och undersöka de senaste trenderna och hoten mot onlinesäkerhet. Jesse är hjärnan bakom den populära bloggen Trace, Location Tracking & Uppslagsguider, där han delar med sig av sina insikter om olika säkerhetsfrågor online, inklusive integritet och dataskydd. Han är en regelbunden bidragsgivare till tekniska publikationer, och hans arbete har visats på några av de mest framstående onlineplattformarna. Jesse är känd för sin noggranna uppmärksamhet på detaljer och sin förmåga att förklara komplexa begrepp i enkla termer. Han är en eftertraktad talare, och han har hållit föredrag på olika teknikkonferenser runt om i världen. Jesse brinner för att utbilda människor om hur de kan hålla sig säkra online och är engagerad i att ge individer möjlighet att ta kontroll över sina digitala liv.