Η γρήγορη απάντησή σας:

Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, απλώς ορίστε εκ των προτέρων τον κωδικό πρόσβασης στο αρχείο σας στο Google Drive και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στο Google Drive.

Αν θέλετε να μάθετε τη διαδικασία για να το κάνετε αυτό, τότε είναι απλή και μπορείτε να το κάνετε σε macOS ή Windows OS και για τους δύο τύπους συσκευών.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα διαδικτυακά εργαλεία για να ορίσετε την κλειδαριά αρχείου-κωδικού πρόσβασης για το ανέβασμα του ίδιου αρχείου και σε περίπτωση που πρόκειται για ένα τεράστιο αρχείο, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τη χειροκίνητη διαδικασία στον υπολογιστή σας.

Για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης στα αρχεία του Google Drive, πρέπει απλώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια να το ανεβάσετε στο Google Drive.

Με έναν άλλο τρόπο, αν έχετε ανεβάσει ένα αρχείο στο Google Drive και το αρχείο αυτό έχει πρόσβαση σε πολλά άτομα, τότε μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων με μερικά κλικ.

Σε αυτό το άρθρο, βρείτε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ή να κάνετε ένα έγγραφο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και να το ανεβάσετε στο Google drive.

Η διαδικασία είναι απλή και μπορεί να ολοκληρωθεί τόσο από τα Windows OS όσο και από το macOS.

Ωστόσο, αν ποτέ ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δοκιμάστε αυτό για να ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης του Google Drive.

Πώς μπορώ να προστατεύσω έναν φάκελο με κωδικό πρόσβασης στο Google Drive:

Εάν προσπαθείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης έναν φάκελο στο Google Drive, τότε αυτό είναι εφικτό με την τοποθέτηση του σε μορφή zip.

Για να προστατέψετε έναν φάκελο με κωδικό πρόσβασης αν βρίσκεστε στον υπολογιστή σας:

🔴 Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

Βήμα 1: Πρώτα απ' όλα, πατήστε στο φάκελο για τον οποίο θέλετε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο Προσθήκη στο αρχείο ' από τη λίστα.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ξανά το παράθυρο για να αποθηκεύσετε ως 'ZIP' (.rar format), και κάντε κλικ στο ' Ορισμός κωδικού πρόσβασης ' επιλογή.

Βήμα 3: Τώρα, για να ρυθμίσετε απλά πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης (οποιονδήποτε) στο πεδίο κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να αποθηκεύσετε.

Βήμα 4: Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Google Drive στον υπολογιστή ή την εφαρμογή σας (όποιο θέλετε) και ανεβάστε το φάκελο κάνοντας κλικ στο +NEW ' κουμπί.

Βήμα 5: Μόλις το ανεβάσετε, έχετε προστατεύσει με επιτυχία τον φάκελο με κωδικό πρόσβασης στο Google Drive. Αλλά, για ένα υπάρχον αρχείο, μπορείτε να το κατεβάσετε πρώτα από το Google Drive και στη συνέχεια να ακολουθήσετε την παραπάνω διαδικασία και να το ανεβάσετε ξανά.

🔯 Μπορώ να ορίσω κωδικό πρόσβασης για αρχεία ή φακέλους του Google Drive;

Καθώς όλοι χρησιμοποιούν το Google Drive για να διασφαλίσουν όλες τις αναμνήσεις τους καθώς και σημαντικά αρχεία Έτσι, το ερώτημα της ρύθμισης ενός κωδικού πρόσβασης σε αυτό είναι ένα πραγματικά κοινό που κάθε 3ο άτομο μπορεί να πάρει στο μυαλό του.

Η απάντηση σε αυτό είναι: Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για ορισμένα συγκεκριμένα αρχεία και εικόνες ή να ανεβάσετε αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και χρειάζονται κωδικό πρόσβασης για να τα ανοίξετε, καθώς και να ορίσετε κάποια ενσωματωμένη ασφάλεια που μπορεί να αξιολογηθεί μόνο από επιλεκτικούς.

Εκτός από αυτά τα αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, δεν μπορεί κανείς να ορίσει κωδικό πρόσβασης στους φακέλους του Google Drive.

Πώς μπορώ να προστατεύσω έναν φάκελο με κωδικό πρόσβασης στο Google Drive στο macOS:

Αν θέλετε να ορίσετε ένα αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και πρέπει να ζητάτε κωδικό πρόσβασης ενώ θέλετε να το ανοίξετε στο Google drive ή σε οποιαδήποτε άλλη μονάδα δίσκου cloud, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο για να προχωρήσετε.

Μόλις βρήκα αυτή τη διαδικασία πραγματικά απλή και εύκολη, με την οποία μπορείτε εύκολα να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στα έγγραφά σας που μπορούν να προβληθούν ζωντανά μόλις εισαγάγετε τον ακριβή κωδικό πρόσβασης.

Τώρα, το καλύτερο μέρος... αν απλά μοιραστείτε το αρχείο με πολλούς ανθρώπους, αυτοί δεν θα μπορούν να το δουν, εκτός αν γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης και αυτό λειτουργεί τέλεια.

Για να απαντήσετε σε αυτή την ερώτηση πρέπει να γνωρίζετε τα βήματα δημιουργίας ενός αρχείου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, τα οποία περιλαμβάνουν:

🔴 Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

Βήμα 1: Πριν από την αποθήκευση οποιουδήποτε αρχείου που πρόκειται να προστατευτεί με κωδικό πρόσβασης, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Ορισμός κωδικού πρόσβασης" από το μενού αρχείων.

Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε και, στη συνέχεια, επαληθεύστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή set a password (Ορισμός κωδικού πρόσβασης).

Βήμα 3: Επιστρέψτε στο Αρχείο >, Εξαγωγή σε >, Λέξη ...

Βήμα 4: Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Εξαγωγή του εγγράφου σας", επιλέξτε τις επιλογές Advance και τη μορφή .docx, κάντε κλικ στο επόμενο και αποθηκεύστε το δίνοντάς του ένα όνομα όπως θέλετε.

Βήμα 5: Μόλις το αρχείο εξαχθεί στην επιφάνεια εργασίας.

Βήμα 6: Ανεβάστε το ίδιο αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στη μονάδα δίσκου σύροντάς το στη μονάδα δίσκου από την επιφάνεια εργασίας και προσπαθώντας να το ανοίξετε, θα σας ζητήσει τον κωδικό πρόσβασης πριν το άνοιγμα. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια ίσως μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο σας.

Έτσι, μόνο αυτός που έχει τον κωδικό πρόσβασης θα μπορεί να δει το αρχείο.

Η παραπάνω διαδικασία ρύθμισης κλειδώματος με κωδικό πρόσβασης στη μονάδα δίσκου παρουσιάζεται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του MacBook, αλλά είναι ακριβώς η ίδια διαδικασία και για την εφαρμογή της Microsoft.

💡 Σημείωση: Με το αρχείο .docx θα μπορείτε να προβάλλετε το αρχείο ζωντανά με τον κωδικό πρόσβασης, το παλιό αρχείο .doc μπορεί να προβληθεί μόνο μετά τη λήψη του, αν έχει μεταφορτωθεί ως αρχείο προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης.

Πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για οποιαδήποτε αρχεία στον υπολογιστή με Windows:

Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος, αν ο υπολογιστής σας με Windows διαθέτει το λογισμικό ή τα εργαλεία που μπορούν να κάνουν τη ρύθμιση, όπως η μετατροπή ενός κανονικού αρχείου εγγράφου σε αρχείο με κωδικό πρόσβασης. Μετά από αυτό, μπορείτε να ανεβάσετε το ίδιο στο Google drive, ώστε όταν προσπαθείτε να το ανοίξετε να εμφανίζεται η ερώτηση για τον κωδικό πρόσβασης.

Υπάρχουν διάφορα βήματα που περιλαμβάνονται στη διαδικασία ρύθμισης του κωδικού πρόσβασης στον υπολογιστή με Windows, τα οποία περιλαμβάνουν:

🔴 Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

Βήμα 1: Ανοίξτε τον συγκεκριμένο φάκελο από την Εξερεύνηση των Windows που περιλαμβάνει το αρχείο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό το αρχείο.

Βήμα 3: Επιλέξτε ιδιότητες από το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στο κάτω μέρος.

Βήμα 4: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.

Βήμα 5: Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου με το όνομα "Advanced attributes", μετά από αυτό επιλέξτε "Encrypt contents to secure data" και πατήστε το κουμπί Apply στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Βήμα 6: Διασφαλίστε την πρόσβαση στο αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο.

Πώς να αλλάξετε τα δικαιώματα για τα αρχεία του Google Drive:

Εάν το αρχείο σας έχει μεταφορτωθεί από εσάς και πολλοί άνθρωποι έχουν πρόσβαση στο αρχείο, τότε ο γρήγορος τρόπος για να το αντιμετωπίσετε και να περιορίσετε την πρόσβαση σε άλλους, είναι να αλλάξετε το δικαίωμα σε περιορισμένο (σε αυτούς που θέλετε να το βλέπουν).

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης για τα αρχεία που είναι ήδη αξιολογήσιμα σε άλλους, πρέπει να κάνετε μια απλή μικρή διαδικασία.

🔴 Βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

Βήμα 1: Πρώτα απ' όλα, ανοίξτε το Google Drive.

Βήμα 2: Τώρα επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αλλάξετε δικαιώματα.

Βήμα 3: Τώρα, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες και επιλέξτε να ανοίξετε το 'Λεπτομέρειες & δραστηριότητα'.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιλογή κοινής χρήσης όπου επιλέγετε τα αρχεία των οποίων τα δικαιώματα θα τροποποιηθούν και των οποίων οι ιδιοκτήτες θα αλλάξουν.

Βήμα 5: Στη συνέχεια, μεταβείτε στις λεπτομέρειες και στην επιλογή δραστηριότητας.

Βήμα 6: Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου με τις λεπτομέρειες και τη δραστηριότητα, όπου μπορείτε να μετακινηθείτε προς τα κάτω και να πάτε στο "Ποιος έχει πρόσβαση" και να κάνετε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται στο πλάι.

Βήμα 7: Μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Κοινή χρήση (αρχείο) με άλλους" αν δεν υπάρχει προηγούμενη ρύθμιση και να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων που μπορούν να το δουν.

Βήμα 8: Αφαιρέστε όλα όσα είχαν ήδη επιλεγεί προηγουμένως και είχαν πρόσβαση σε αυτά και κάντε αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί αφαίρεσης.